由政府機關(guān)的工作環(huán)境和方式所決定，分散在各處的政府部門和機關(guān)之間會議交流頻繁、經(jīng)費開銷大，同時也使工作人員在完成日常工作的前提下，還要擔(dān)任會議的會務(wù)工作。這就需要使用更現(xiàn)代化的方式來替代原有的工作方式，視頻會議系統(tǒng)就是一種有效的工具。
視頻會議系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展的背景下產(chǎn)生的高科技產(chǎn)物，使用網(wǎng)絡(luò)作為媒介，由一個人發(fā)起和主持，可以有多個人參加。通常使用文字信息進行交流，在設(shè)備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務(wù)人員。由于會議比較頻繁，利用已經(jīng)建成的計算機網(wǎng)絡(luò)，使用這種會議方式，可以節(jié)省大量的會議經(jīng)費。同時，由于不需要會務(wù)人員，所以也使工作人員能夠以更多的精力去將日常工作做得更好。
會議是政府和日常工作的重要組成部分。視頻會議是網(wǎng)絡(luò)時代出現(xiàn)的新型會議方式，它的數(shù)據(jù)和圖象傳送功能是傳統(tǒng)會議不可取代的。政府用戶希望能夠得到一種更為便宜和便捷的視頻會議產(chǎn)品或服務(wù)，能夠提供多種功能，使他們的遠程辦公和遠程全功能會議得以實現(xiàn)。
松江區(qū)人民政府方松街道辦事處(以下簡稱“方松街辦”)的領(lǐng)導(dǎo)充分考慮到建設(shè)網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)的必要性和緊迫性，為此，我們推出WeCO視頻會議解決方案，以滿足貴單位對遠程會議辦公的需要。
方松街辦需求分析
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需求
方松街辦目前已具備FTTP光纖鏈路構(gòu)成的政務(wù)專用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，提供最低10M的終端接入速度.正在準(zhǔn)備把信息中心的接入帶寬提高到百兆，構(gòu)成星型聯(lián)接拓撲，以滿足下屬單位寬帶訪問要求。如下圖：
這種線路特點為視頻會議產(chǎn)品提供了良好的運行平臺，能夠保證穩(wěn)定、清晰的音像通訊質(zhì)量。
應(yīng)用功能需求
方松街辦視頻會議應(yīng)用的主要目的是服務(wù)于日常各種會議與工作交流，除了要求良好的音視頻效果以外，還要求數(shù)據(jù)協(xié)作功能與圖像通訊功能的高效整合，以及與現(xiàn)有政務(wù)系統(tǒng)的整合�？偟膩碚f，概括為以下幾個特點：
(1) 安全性
WeCO系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計使用了安全的編解碼技術(shù)，各節(jié)點間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)均通過了底層加密和授信認證，可以有效隔絕來自外部網(wǎng)絡(luò)的攻擊，并且可以杜絕信息在傳輸過程中可能的泄漏情況，可以很好的保證網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部的信息安全。
(2)可拓展性
WeCO系統(tǒng)支持大量節(jié)點的接入規(guī)模，所使用的WECO會議服務(wù)端完全可以承載50路的連接，在系統(tǒng)需要拓展的時候，可以簡單的增加客戶端的個數(shù)就可以拓展總體的容量。在多路并發(fā)連接要求高的情況下，信息中心機房的100M的接入完全能夠保持50路較好的圖像和語音效果。
(3)有效性
WeCO系統(tǒng)主要的組成部分為會議服務(wù)端和客戶端兩個模塊，系統(tǒng)可以使用通常意義上的視頻會議點對點、交互式多路會議模式，系統(tǒng)的使用度高，系統(tǒng)總體設(shè)計的有效性高。
(4) 可集成性
WeCO系統(tǒng)的應(yīng)用基于瀏覽器實現(xiàn)，可以和方松街辦現(xiàn)有的WEB政務(wù)系統(tǒng)相整合，以方便用戶使用。
WeCO應(yīng)用方案
產(chǎn)品配置
WeCO 視頻會議系統(tǒng)是由WeCO 服務(wù)器軟件WeCO 客戶端軟件組成。在部署WeCO 視頻會議系統(tǒng)時，需要進行如下配置：
1、配置一臺服務(wù)器安裝WeCO 服務(wù)器軟件，服務(wù)器需要有靜態(tài)IP 地址，并且可以位于防火墻之后。視頻會議服務(wù)器的系統(tǒng)需求如下表所示：
多路視頻
WeCO 支持顯示多路視頻圖像，根據(jù)帶寬狀況可以支持同時顯示2路以上的視頻圖像。另外，WeCO 支持多級放大視頻圖像，用戶可以將視頻圖像放大2倍、4倍，直至全屏顯示。如下圖：
多人混音
WeCO 采用高質(zhì)量的語音采樣和傳輸技術(shù)，可以同時傳輸多個發(fā)言的會議成員的聲音，使會議更加流暢自然地進行。
電子白板
與會者可以同時在白板上畫圖、寫字、粘貼圖片、粘貼編輯好的圖形等，并且所有的人都能看到；會議主持人可以對白板使用權(quán)限進行控制，可以允許或禁止其他人使用白板。
文檔演示
發(fā)言者可以一邊發(fā)言，一邊在自己的個人電腦上放映事先準(zhǔn)備好的PowerPoint演示文稿。而與會的所有人都可以同時看到演示文稿中的文字、圖像、動畫和翻頁。
網(wǎng)頁跟隨
當(dāng)發(fā)言者需要讓所有與會者訪問同一個網(wǎng)頁時，可以設(shè)置所有與會者的瀏覽器都跟隨自己的Web訪問。
文字交流
WeCO 提供文字交流的功能，在文字討論區(qū)，會議成員可以與全體人員或某個人進行文字交談，當(dāng)選擇廣播方式下，全體成員都能接受到發(fā)言者的文字信息，而對指定的個人發(fā)送信息時，其他會議成員則看不到交流的內(nèi)容。另外，系統(tǒng)還有詞典過濾功能，可以過濾那些經(jīng)常出現(xiàn)的不文明的詞匯。
會議管理
WeCO 提供基于Web 的會議管理，遠程會議管理的功能包括：
1) 用戶管理
可以實現(xiàn)多域管理，政府的各個機構(gòu)在同一平臺上可以分別擁有自己的域名；
WeCO 可以靈活地添加、刪除可以使用會議系統(tǒng)的用戶；
可以靈活地修改已有的用戶信息。
2) 會議室管理
WeCO后臺管理程序可以方便地設(shè)置、刪除網(wǎng)絡(luò)會議室，并為每個會議室配置相應(yīng)權(quán)限。
3) 帶寬管理
WeCO 可以設(shè)置進行會議所需要的音視頻的網(wǎng)絡(luò)帶寬；
當(dāng)客戶端連接到服務(wù)器后，每個用戶都可以根據(jù)鏈路的帶寬資源狀況決定本地視頻采樣的幀率。
4) 會議通知
系統(tǒng)所有管理界面完全基于WEB技術(shù)，會議管理人員可以訪問WEB管理網(wǎng)也即可以很容易的完成會議的各項設(shè)置工作。如下圖：
結(jié)束語
視頻會議在我國的應(yīng)用現(xiàn)狀是政府辦公占全部市場份額的46.6%。這反映視頻會議應(yīng)用在政府辦公領(lǐng)域越來越得到大家的認可和重視，特別在近年來呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的勢頭，相信隨著方松街辦成功應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)，將電子政務(wù)的建設(shè)跨上新的臺階。
公司簡介
