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呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理提升之路

--中國(guó)電信廣州分公司號(hào)百信息服務(wù)中心副總經(jīng)理陳震原專訪

2014-08-06 08:46:17   作者:   來(lái)源:《客戶世界》   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  呼叫中心在中國(guó)的發(fā)展始于上世紀(jì)九十年代,起初只是作為企業(yè)的售后部門(mén)為解決客戶端的產(chǎn)品問(wèn)題而存在。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,呼叫中心在技術(shù)發(fā)展及消費(fèi)者需求變化的推動(dòng)下正日益向前端部門(mén)發(fā)展,成為企業(yè)的客戶服務(wù)中心、關(guān)懷中心與信息中心。在這種角色轉(zhuǎn)換下,呼叫中心面臨著架構(gòu)重組、人員能力重新匹配等一系列問(wèn)題,需要運(yùn)用系統(tǒng)的管理方法,以及第三方的評(píng)估、咨詢體系來(lái)對(duì)整體運(yùn)營(yíng)水平進(jìn)行提升。

  近期,中國(guó)電信廣州分公司外包呼叫中心眾誠(chéng)汽車保險(xiǎn)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱眾誠(chéng)項(xiàng)目)順利通過(guò)了CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型應(yīng)用級(jí)(L1)認(rèn)證。對(duì)此,我們采訪了該項(xiàng)目承包方負(fù)責(zé)人——中國(guó)電信廣州分公司號(hào)百信息服務(wù)中心副總經(jīng)理陳震原先生。陳震原先生作為呼叫中心行業(yè)資深人士,有著二十多年的從業(yè)背景及豐富的外包項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也是CC-CMM標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)成員之一,他對(duì)眾誠(chéng)項(xiàng)目的介紹以及對(duì)國(guó)內(nèi)大型國(guó)企呼叫中心目前整體業(yè)態(tài)的分析,有助我們很好地找到當(dāng)前呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理的發(fā)展定位。

  記者:請(qǐng)您介紹一下眾誠(chéng)保險(xiǎn)認(rèn)證項(xiàng)目的實(shí)施背景?

  陳震原:我認(rèn)為認(rèn)證對(duì)每個(gè)企業(yè)都是需要的,尤其對(duì)外包商來(lái)講,通過(guò)采取第三方認(rèn)證模式可以對(duì)運(yùn)營(yíng)管理的方方面面進(jìn)行系統(tǒng)性梳理,在標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,合作雙方可以用統(tǒng)一的語(yǔ)言來(lái)溝通,為以后平滑過(guò)渡、工作更加有序打下基礎(chǔ)。同時(shí)這也是對(duì)客戶的重視,通過(guò)認(rèn)證過(guò)程,我們能夠和客戶共同成長(zhǎng),把業(yè)務(wù)水平做得更高。

  中國(guó)電信廣州分公司是全國(guó)最早做呼叫外包業(yè)務(wù)的企業(yè),我們并不簡(jiǎn)單地提供單方面的服務(wù),而是為客戶提供一整套從流程到設(shè)備,再到服務(wù)團(tuán)隊(duì)、服務(wù)管理的一體化解決方案。因此無(wú)論從經(jīng)驗(yàn)、能力還是實(shí)力方面,我們都具有相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì),是客戶一個(gè)很好的選擇。中國(guó)電信在廣州地區(qū)的外包座席規(guī)模已經(jīng)達(dá)到幾千個(gè)以上,我們?yōu)樯习偌移髽I(yè)幾十個(gè)行業(yè)客戶提供專業(yè)呼叫中心外包服務(wù),廣州政府政務(wù)服務(wù)熱線基本都是由我們承接的,同時(shí)保險(xiǎn)、銀行、快速消費(fèi)品等行業(yè)的很多知名企業(yè)也是我們的客戶。

  記者:眾誠(chéng)汽車保險(xiǎn)呼叫中心的管理模式、服務(wù)方式是怎樣的?未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)是什么?

  陳震原:眾誠(chéng)汽車保險(xiǎn)呼叫中心采取的是全外包的管理模式,中國(guó)電信廣州分公司作為承包方提供服務(wù)及運(yùn)營(yíng)管理,眾誠(chéng)公司作為發(fā)包方提供日常運(yùn)營(yíng)管理的質(zhì)量監(jiān)督、績(jī)效評(píng)估,以及日常業(yè)務(wù)上的管理。

  眾誠(chéng)項(xiàng)目目前承擔(dān)的是保險(xiǎn)售后服務(wù)工作,未來(lái)會(huì)發(fā)展為客戶關(guān)系管理中心,逐步承擔(dān)服務(wù)兼營(yíng)銷的工作。保險(xiǎn)公司售后外包的少,有助于達(dá)成與這個(gè)行業(yè)的更多合作機(jī)會(huì)。

  記者:眾誠(chéng)汽車保險(xiǎn)認(rèn)證項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中有哪些難點(diǎn)?

  陳震原:難點(diǎn)當(dāng)然有,雖然在這之前中國(guó)電信廣州分公司已經(jīng)有過(guò)幾個(gè)項(xiàng)目的認(rèn)證經(jīng)驗(yàn),比如12315項(xiàng)目和12345項(xiàng)目,但我們并沒(méi)有財(cái)險(xiǎn)項(xiàng)目的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。我們有豐富的客服經(jīng)驗(yàn),電話營(yíng)銷以及全媒體的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)。因此這個(gè)項(xiàng)目最關(guān)鍵的是互相理解的過(guò)程。對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),最主要的難點(diǎn)是分清彼此之間的工作界面,明確呼叫中心在企業(yè)中的作用。由于客戶是非常重視服務(wù)的企業(yè),在這方面我們的溝通還是比較順暢的,并且也得到了客戶的理解與認(rèn)同。

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