·運營狀況
實現(xiàn)時段、日、周、月的運營指標統(tǒng)計功能,如服務水平、棄呼率、平均等待時間、最長等待時間等反映呼叫中心運營狀況的指標。
統(tǒng)計監(jiān)控電話錄音的通過率,計算座席、小組、隊列的質量監(jiān)控成績,可根據(jù)不同維度進行結果的查詢和分析。
統(tǒng)計網(wǎng)站訂單的明細情況,在各地域的分布情況,對應不同產(chǎn)品在不同狀態(tài)下的數(shù)量,來單量,有效單量,平均響應時間,反映出網(wǎng)站的營銷情況。
通過統(tǒng)計IVR流程中各節(jié)點的訪問量及放棄率,及時調整流程,縮短客戶從撥打服務電話到開始接受座席服務的時間,提高客戶的滿意度。
統(tǒng)計調研項目的目標樣本數(shù)量,結束樣本數(shù)量,成功完成的樣本數(shù)量等不同的統(tǒng)計項,及時掌握調研項目的進度和完成的質量。通過對問卷結果的統(tǒng)計分析,掌握客戶的需求,以調整服務方向和服務策略。
·文檔分發(fā)
可由報表系統(tǒng)的管理員指定報表分發(fā)的規(guī)范,建立起報表文檔與報表使用者的關系,以郵件的方式主動的把經(jīng)過授權的文檔發(fā)送到使用者的郵箱中。
·數(shù)據(jù)圖表可視化
目前大部分與CMS相結合的系統(tǒng)報表軟件的圖表可視化功能比較弱,只能集成一些通用的圖形呈現(xiàn)工具,比如折線圖、餅圖、柱狀圖等等,這方面對于系統(tǒng)集成開發(fā)商而言還是有很大的進步空間,因為報表工具用的這些成熟產(chǎn)品并沒有針對呼叫中心的運營特點進行定制化,這些單一的圖形呈現(xiàn)方式對于數(shù)據(jù)分析人員來說沒有太大的幫助,還是需要把數(shù)據(jù)下載下來后再進行加工、處理,變成想要的圖形。比較理想化的報表系統(tǒng)最好具有GUI(圖形交互)功能,也就是報表系統(tǒng)中集成圖形集和各種可視化模塊,報表人員只要通過簡單地拖拽數(shù)據(jù)就可以隨意加工成自己想要的圖形(動態(tài)或靜態(tài))。當然最好這些模塊是根據(jù)呼叫中心的運營特點定制的(比如儀表盤、數(shù)據(jù)標簽、脈沖圖等等)。