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不說滴滴,請(qǐng)問有多少個(gè)呼叫中心是通而不痛的

2018-08-31 15:27:58   作者:   來源:虎嗅網(wǎng)   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  不說滴滴,請(qǐng)問有幾個(gè)呼叫中心是通而不痛的
  滴滴客服怎么樣,以及這個(gè)鍋該不該客服部門來背,已經(jīng)有相當(dāng)多的文章從各種角度進(jìn)行了剖析,在此不再贅述。今天主要討論一下呼叫中心的問題。
  一、但凡打過熱線的人,有誰沒有聽過那句經(jīng)典的廢話?
  但凡打過新聞熱線的觀眾,但凡打過市長熱線的市民,誰沒有聽過那句聽起來有意義的廢話:“請(qǐng)保持電話暢通……”
  每回聽到這句話,每次聽到身邊同事不得不這樣說話(筆者是某新聞熱線的前管理者)。
  我都很想反問:老妹,現(xiàn)在是智能手機(jī)時(shí)代,續(xù)航能力非常差的老式電話早已退出市場,已經(jīng)很少有電話充電兩小時(shí)通話五分鐘。除非工作特別繁忙,希望在休息時(shí)間不被打擾,也很少有人會(huì)定時(shí)關(guān)機(jī)。
  那么,正常情況下,大家都是24小時(shí)開機(jī),24小時(shí)能接通。
  問題在于,熱線打完之后,大部分的情況是石沉大海,通并且依然很痛。
  為什么客服會(huì)這樣講一些不得不說的廢話?因?yàn)榭头绻贿@樣說,她就沒詞了,沒有什么可以繼續(xù)說下去的話了。
  大多數(shù)機(jī)構(gòu)的呼叫中心,即便不是外包,哪怕是這個(gè)部門的最高首長,都沒有絲毫決策或者調(diào)動(dòng)人力資源的權(quán)力。
  整個(gè)溝通系統(tǒng),天然就存在斷點(diǎn)。
  有時(shí)候,熱線為了顯得更加親和,并且為了在一定程度上減輕用戶的痛苦,規(guī)避可能的責(zé)任,客服人員還會(huì)為用戶提供攻略,給出可能響應(yīng)的時(shí)間限制預(yù)判。比方說,如果能夠幫忙的話,記者會(huì)在一周之內(nèi)與您聯(lián)系,如果一周都沒有記者聯(lián)系你,那就是不能給您提供幫忙了……
  其實(shí),背后真實(shí)的潛臺(tái)詞是:這條信息被登陸到了信息平臺(tái)以后,我的職責(zé)也就over了,誰看、誰用、處理的級(jí)別如何,我不知道。
  大部分情況下,信息是否被采用以及如何被采用,呼叫中心坐席都不會(huì)得到任何反饋,接電話的當(dāng)然也就沒辦法把信息反饋給打熱線的人。
  同樣的,相當(dāng)多城市的市長熱線也是如此,雖然各個(gè)政務(wù)OA系統(tǒng)設(shè)置了響應(yīng)時(shí)限,但是未必設(shè)置了首問負(fù)責(zé)制,很少有呼叫中心會(huì)原路反饋給報(bào)料人。
  二、絕大多數(shù)呼叫中心是單向的,是用來減震或者背鍋的
  大部分情況下,呼叫中心的職責(zé)僅僅只是記錄,坐席們能且只能以設(shè)計(jì)好的知識(shí)庫里固定的應(yīng)答套路來回答問題。
  坐席們不僅沒有決策權(quán),在相當(dāng)多的情況下,她們甚至沒有知情權(quán)。
  在這種背景下,作為用戶,你指望她們不打官腔,不打太極,能夠及時(shí)有效發(fā)揮你希望她們發(fā)揮的作用,基本上就是一件完全不可能的事情。
  當(dāng)然,這不一定意味著事情不能得到解決。
  很多呼叫中心都有這樣的機(jī)制設(shè)計(jì),就是說遇到緊急情況,到了什么地步可以越級(jí)上報(bào)到最高首長那里去。
  某家地市級(jí)媒體,熱線接到大學(xué)生手牽手搭起人鏈來搭救溺水同學(xué),有數(shù)名大學(xué)生犧牲的線索。
  放下電話,三分鐘之內(nèi)將事件匯報(bào)給新聞?lì)l道總監(jiān),新聞?lì)l道總監(jiān)感覺到事件可能不僅僅只是一起溺水事故這么簡單。這里有和歷史人文息息相關(guān)的舍己救人的集體主義精神,救人者失敗了,犧牲了,讓人沉痛,但是他們的精神相當(dāng)有價(jià)值。
  于是,在半小時(shí)內(nèi)向臺(tái)長請(qǐng)示,臺(tái)長立即調(diào)動(dòng)所有可以調(diào)動(dòng)的新聞資源來報(bào)道。這個(gè)系列報(bào)道讓這家地市媒體獲得了中國新聞獎(jiǎng)。當(dāng)年,沖在一線的出色的出鏡記者也因此改變了職業(yè)走向,幾經(jīng)周折,最終坐在了騰訊系某直播平臺(tái)總編輯的位置上......
  但是這僅限于烈性事故,除了烈性事故以外,其他的線索就只能等待被挑選。烈性事件其實(shí)是意味著再如何后續(xù)報(bào)道,當(dāng)事人的生命已經(jīng)無法挽回。
  所有的熱線當(dāng)中,只有一類熱線是例外,那就是類似110熱線等可能人命關(guān)天的熱線。
  但110熱線事實(shí)上不僅僅是熱線,那是指揮中心。110熱線的部門首長是警銜職級(jí)不低的高級(jí)警務(wù)人員,你所以為的坐席,其實(shí)也可能是有警銜的,對(duì)派出所警員有指揮權(quán)限。也就是說,你的電話,坐席可以當(dāng)場作出輕重緩急的判斷,并指派相關(guān)人手去處理問題。
  所以,110類型的熱線是有處置權(quán)的,其他熱線沒有。
  除了110、120、119等有可能處理緊急事務(wù)的部門,國民們不知道的是,其實(shí)大部分熱線天然都是死線或者半死線,甚至是一個(gè)被故意設(shè)置的緩沖池。
  相當(dāng)多的新聞或者職能部門的熱線,其職責(zé)權(quán)限僅限于記錄。
  以新聞媒體而論,信息會(huì)被登記在平臺(tái)上,一般除非是緊急事務(wù),會(huì)等到第二天早上晨會(huì),才能由主編們總監(jiān)們來決策這條信息的走向。是派記者前去采訪,還是棄置不用。并且,一般情況下,不會(huì)反饋給熱線部門,且熱線部門即使得到了反饋,也會(huì)因?yàn)槌杀締栴},不把處理結(jié)果反饋給用戶。
  如果是政務(wù)平臺(tái),其等待的時(shí)長,往往不是第二天,第二周甚至永遠(yuǎn)都不會(huì)有回饋。
  所以,不只是滴滴,不只是商業(yè)性的呼叫中心。大部分情況下,你撥打熱線,說你的訴求與情況,和對(duì)著樹洞講“國王長了一只驢耳朵”,效果差不多。
  有些時(shí)候,你會(huì)像是在山谷里呼喊一樣,你都聽到自己的回音。
  三、你知道全中國有多少僵尸呼叫中心嗎?
  除了商務(wù)熱線以外,許多政務(wù)熱線或者新聞熱線,其實(shí)在某種程度上都是僵尸呼叫中心。
  并且大部分的情況下,為了節(jié)約成本,大部分的市長熱線或者新聞熱線都是有來無去,只接不回。前些年以來,許多政府職能部門僵尸網(wǎng)站的問題被大量曝光,許多無人值守的官博被黑客掌握密碼,發(fā)表不當(dāng)言論的問題也被曝光。
  但是僵尸或者是半僵尸熱線的問題,卻很少有人關(guān)注。不信你可以在非315的時(shí)候,打一打某投訴熱線試試?
  熱線的真實(shí)含義可能是,哪怕你再熱,只要沒有出人命,那都不算事兒。
  但事實(shí)上,每一個(gè)被采用的新聞線索或者被市長熱線所響應(yīng)的問題,都有可能需要經(jīng)過多次撥打,才有可能被響應(yīng)。
  人們說滴滴客服背負(fù)了間接殺人的不仁不義的惡名。
  但是,對(duì)于相當(dāng)?shù)暮艚兄行牟蛔鳛榛蛘邿o法作為的,不涉及人命的呼叫不響應(yīng),人們怎樣去評(píng)說?怎樣去面對(duì)?
  對(duì)于許多用戶來說,熱線就仿佛是中世紀(jì)的神父來自信徒的訴求,并不都能通過他們傳到上帝耳朵里。
  事實(shí)上,呼叫中心是作為替罪羊、作為背鍋俠出現(xiàn)的。從一開始,它的人設(shè)就是要被人罵的。傳統(tǒng)媒體的信息處理能力有限,使用呼叫中心是一個(gè)有效的暫停與區(qū)隔。如果政務(wù)部門的呼叫中心真的都那么有效率,也許就不會(huì)出現(xiàn)《我不是潘金蓮》里面那樣的上訪戶了。
  呼叫中心的人工成本是巨大的,它是外包的還是自聘的,對(duì)于商務(wù)或者政務(wù)部門而言,都是一個(gè)花錢但不創(chuàng)造直接價(jià)值的部門。
  隨著市場變遷,不少傳媒甚至已經(jīng)很難持續(xù)支撐呼叫中心的人工成本成本預(yù)算,已經(jīng)有越來越多的媒體,開始嘗試轉(zhuǎn)而采用微信等方式來開展新聞報(bào)料與傳媒客服。但是,這樣又會(huì)面臨無法通過呼叫中心系統(tǒng)進(jìn)行錄音取證,無法對(duì)用戶電話號(hào)碼等信息進(jìn)行鑒證,并且很容易因?yàn)榈讓涌头氖д`,被人錄音或者截屏,造成意想不到的被動(dòng)。
  你有權(quán)撥打熱線,我有權(quán)保存通話記錄,但是我不承諾會(huì)做任何處理。
  從本質(zhì)上來說,相當(dāng)多的所謂熱線,鏈路本來其實(shí)是死的。
  你說這樣的熱線,不打太極?能夠怎么辦?
  無論是使用呼叫中心還是微信來做客服,無論是自聘還是外包,只要呼叫中心的領(lǐng)導(dǎo)人沒有參與決策以及調(diào)動(dòng)資源的權(quán)力,語音再柔順,都只能是一條半死線半僵尸系統(tǒng)。問題出在結(jié)構(gòu)上,出在頂層設(shè)計(jì)上。
  僵尸呼叫中心的問題其實(shí)不亞于僵尸網(wǎng)站。
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