遠程辦公的現(xiàn)狀
今天，現(xiàn)有的技術為我們開啟了巨大可能。我們可以用手機答復電子郵件，利用Avaya IX Workplace和Avaya Spaces一類的解決方案在世界的另一端接聽視頻電話。支持視頻通話、語音通話、即時消息等豐富多樣的通信渠道——所有這一切都只需要你在任意移動設備上安裝一個工具。
15到20年前，架設虛擬辦公室還根本無利可圖，甚至難以想象，原因很簡單：大家都記得當手機剛開始出現(xiàn)時，不但通話成本非常高，手機本身也不是人人都有的�；蛘呶覀冊倩厮莸眠h一點，麻煩的“Bippers”只支持單向消息傳遞，接收者得到的是一條數(shù)字消息，上面寫著他們要聯(lián)系的號碼，如果發(fā)送者身邊恰好沒有電話，他們也必須得一直等著消息再傳來。即時消息功能完全不存在，視頻通話就更不用說了。置身那個時代，我們可以理解為什么必須要求實際辦公室出勤，因為當時并不具備我們今天所擁有的通信與協(xié)作技術、或者手段。
現(xiàn)在，新型的智能設備、比如Avaya Vantage讓我們能享受到圖形化的觸摸屏界面，各種辦公和通信應用都擺在桌面上一目了然。利用安裝簡單便捷的Avaya IX CU-360協(xié)作單元，我們能把家庭辦公室瞬間變成一個視頻會議室， 用戶可以輕而易舉的把智能攝像頭連接到辦公室的顯示屏，只要短短幾分鐘，就能通過無線互聯(lián)網盡享遠程協(xié)作卓越體驗。
既然如此，那為什么即便在去年墨西哥批準了《聯(lián)邦遠程辦公改革勞動法》之后，很多公司還是不相信虛擬辦公的益處呢？研究表明，在墨西哥只有40%的公司支持這類辦公方式，背后的理由很多，但時代問題可能在其中最為突出。
看看實際情況就知道，今天在公司里占據(jù)管理職位的絕大多數(shù)人，正好在他們參加工作的頭10年到15年里，技術尚不允許高效率的居家辦公，或許他們認為遠程工作會導致員工在公務中分心，更多的留意個人事務，也或許他們的典型想法就是，90后們不喜歡像老一輩那樣勤奮工作。
年輕一代了解遠程辦公的優(yōu)勢所在
可是，目前在辦公室里忙碌的年輕員工們更清楚先進技術能帶來的好處，知道遠程工作為什么利大于弊。虛擬辦公室既可以做到同等、甚至更加高效，還有助于更好的平衡生活。他們了解并重視這些。他們意識到，虛擬辦公室不但對實際的使用者有益，更有利于全公司、甚至整個大環(huán)境。
公司能大大降低固定成本，比如水電費或者基礎設施開支，而哪家公司不喜歡省錢呢？想象一下，假如每星期允許至少一天的遠程辦公，那些要為員工提供汽油券或者支付停車費的公司能省下多少錢？
到2020年，80后、90后們預計將占全球勞動力的35%，2024年這個數(shù)字還將翻一番。在墨西哥，這意味著大約3900萬人。德勤報告指出，80、90后中75%的人更喜歡在家辦公，認為這樣效率更高。但是對企業(yè)來說，虛擬辦公室的優(yōu)勢也代表著一個重大挑戰(zhàn)。他們既要滿足新生代員工對新型辦公工具的需求，同時又要降低成本，減小復雜度。解決辦法必須簡單明了。
因此，我們需要像Avaya Spaces這樣的先進工具。它不但幫助公司提供強大的云端視頻協(xié)作與虛擬會議功能，還能滿足用戶對簡潔性的要求。讓我們?yōu)橄麓俗龀霭駱�，向他們證明，虛擬辦公絕對不是在家休假的代名詞。記住，我們生活在擁有無限可能的數(shù)字時代，我們所作的決定能夠讓員工和公司都從中受益。
Maggie Bautista
Maggie Bautista現(xiàn)任Avaya墨西哥市場總監(jiān)，負責這個重要地區(qū)的市場營銷戰(zhàn)略和計劃。她在技術行業(yè)擁有20多年的豐富工作經驗，并曾經主導了14屆墨西哥Avaya Engage大會，這也是公認的拉丁美洲最大規(guī)模技術盛會之一。
