CTI論壇（ctiforum.com） （編譯/老秦）：隨著工作場所協(xié)作不斷從電子郵件和音頻會議轉(zhuǎn)移到團隊應用程序和啟用視頻的會議，推動數(shù)字化會議體驗的驅(qū)動力不斷涌現(xiàn)--在大多數(shù)會議室，甚至許多家庭辦公室中，古老的白板仍然無處不在。持續(xù)使用普通的老式干擦白板作為現(xiàn)代會議的主要內(nèi)容，這意味著遠程會議參與者通常無法看到筆記，圖像或室內(nèi)會議參與者可以共同開發(fā)和修改的工作流程。通常，捕獲和保存白板內(nèi)容的過程是通過在板上拍照或?qū)?quot;請勿擦除"來確�？梢栽谝院蟮臅�議上再次使用該內(nèi)容。

 

　　長期以來，供應商一直在尋求將普通的老式干擦白板轉(zhuǎn)換成數(shù)字畫布，會議參與者可以用來交換想法，管理工作流程，創(chuàng)建圖像以及標記文檔和演示文稿。如今，市場上到處都是物理數(shù)字白板，可以緊密集成到團隊和會議應用程序中。其中包括Cisco Webex Board，DTEN D7或ON，Google Jamboard，Microsoft Surface Hub，以及僅提供可運行本機或第三方應用程序的觸摸屏環(huán)境的設(shè)備。后者的示例包括InFocus Mondopad，Newline的Trutouch，理光D系列，三星交互式白板和Smart KappIQ等產(chǎn)品。

　　除基于觸摸屏的設(shè)備外，還有來自Cyviz，Hoylu，Nuerva，Oblong和Prysm的沉浸式全墻或大型顯示系統(tǒng)，可通過適用于構(gòu)思或運營管理的大型數(shù)字畫布替換白板。另外，一些供應商提供了與虛擬會議參與者共享干擦白板上的內(nèi)容的解決方案。示例包括Kaptivo，以及Microsoft Teams Content Room攝像機，例如Logitech Brio和930e。此外，杜比（Dolby）等供應商提供的視頻會議室解決方案還包括一個側(cè)面攝像頭，該攝像頭能夠捕獲和共享會議室內(nèi)的白板白板內(nèi)容。這些方法使所有會議參與者都可以在白板上看到正在共享的內(nèi)容，而沒有為內(nèi)容創(chuàng)建和共享提供通用的平臺。

　　Nemertes跟蹤了過去四年來物理數(shù)字白板的采用情況，發(fā)現(xiàn)采用率仍然受到限制。我們最近發(fā)布了"視覺傳達與協(xié)作：2020-21"，這是對525多個最終用戶組織的一項全球研究，該研究表明，現(xiàn)在有27.7％的參與者正在使用數(shù)字白板，高于2018年的17.6％。數(shù)字白板廣泛被部署到大型（> 10位參與者）和中型（5-10位參與者）會議空間，并且通常數(shù)量有限。參與者表示，他們?nèi)栽谂�力建立用戶需求，用例和投資者的投資回報率（ROI）。

　　這些物理平臺的新興替代方案是來自Bluescape，CollaBoard，ConceptBoard，iObeya，Miro，Mural和Stormboard等供應商的虛擬白板應用程序。這些應用程序中的每一個都使客戶能夠創(chuàng)建虛擬白板，工作組的任何成員都可以共享，修改和訪問這些白板。虛擬白板應用程序特別適合不再需要親自見面的想法或工作流管理會議的遠程工作團隊。

　　大多數(shù)虛擬會議應用程序都包含用于常見活動的各種模板。其中包括軟件更新，項目，旅程映射以及其他可重復的構(gòu)想任務，這些任務使它們比當今大多數(shù)會議平臺上可用的基本繪圖應用程序更強大。

　　此外，許多應用程序都與Box，Dropbox和Microsoft OneDrive等內(nèi)容存儲庫集成，以便將內(nèi)容插入虛擬白板或?qū)⑵浯鎯υ谖募�共享或團隊空間中（Microsoft自己的白板應用程序與Teams本機集成）。大多數(shù)應用程序還允許插入來自其他各種外部來源（例如視頻，圖像，網(wǎng)站等）的內(nèi)容，以及與項目管理應用程序集成。

　　IT和業(yè)務主管應積極調(diào)查虛擬白板應用程序，以改善虛擬團隊之間的協(xié)作。虛擬白板應用程序無需共享硬件即可創(chuàng)建可共享工作空間的能力對于滿足家庭工作者的協(xié)作需求特別有吸引力。

　　作者：歐文·拉扎（Irwin Lazar）

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