CTI論壇(ctiforum.com)11月14日消息(編譯/老秦): 2022年初,企業(yè)聯(lián)絡(luò)中心希望客戶服務(wù)領(lǐng)域恢復(fù)穩(wěn)定。很容易看出原因:過去兩年多,客戶需求激增,無法預(yù)測(cè)座席可用性。
大流行和隨之而來的大辭職讓聯(lián)絡(luò)中心的工作人員重新評(píng)估了他們的工作--許多人選擇從事其他工作。因此,客戶服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者不得不面對(duì)不斷增長的客戶需求和更不可預(yù)測(cè)的電話高峰,以及人手不足和更昂貴的招聘周期。
Demand Metrics最近的一份報(bào)告《2022年基準(zhǔn)報(bào)告:聯(lián)絡(luò)中心的自動(dòng)化》證實(shí)了這些趨勢(shì):
- 客戶服務(wù)座席流失率為42%,近三分之一的座席正在積極尋找新工作
- 擁有1000多名座席的聯(lián)絡(luò)中心的領(lǐng)導(dǎo)將呼叫量激增作為他們的首要挑戰(zhàn)
- 54%的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為高成本和不斷增長的成本是一項(xiàng)緊迫的挑戰(zhàn)
- 49%的人表示,雇傭足夠的座席是一項(xiàng)緊迫的挑戰(zhàn)
克服所有這些挑戰(zhàn)是一個(gè)不變的驅(qū)動(dòng)力:提供卓越的客戶服務(wù)。隨著疫情后人們對(duì)在線產(chǎn)品和服務(wù)的依賴程度不斷增加,消費(fèi)者的要求越來越高。
根據(jù)微軟的一項(xiàng)調(diào)查,61%的客戶表示,由于客戶服務(wù)體驗(yàn)不佳,他們將停止與某品牌開展業(yè)務(wù),33%的客戶稱,在一次互動(dòng)中解決問題是良好客戶服務(wù)體驗(yàn)的最重要方面。
對(duì)話式AI:突破性解決方案
雖然聯(lián)絡(luò)中心對(duì)自動(dòng)化的需求從未如此之大,但更重要的是需要更有效的自動(dòng)化類型。智能語音或?qū)υ捠紸I是最有前途的。
語音人工智能為IVR系統(tǒng)等傳統(tǒng)技術(shù)的混亂提供了一條出路。語音人工智能不是不斷地強(qiáng)迫消費(fèi)者通過冗長復(fù)雜的菜單、無盡的循環(huán)和被誤解的回答,而是直接詢問呼叫者他們?nèi)绾翁峁⿴椭。諸如"我想付款"之類的請(qǐng)求很容易理解和處理。
以下是智能語音可以幫助聯(lián)絡(luò)中心緩解的一些挑戰(zhàn):
- IVR系統(tǒng)的挫折和局限
- 人工聯(lián)絡(luò)中心座席的限制
- 增加通話音量
- 常見查詢和日常事務(wù)
- 培訓(xùn)和記錄保存
"到2026年,聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)的對(duì)話式AI部署將減少800億美元的座席成本。"--Gartner,2022年8月。
正如Gartner在2022年8月的新聞稿中指出的那樣,市場(chǎng)研究人員也看到了對(duì)話式AI的巨大前景:
"據(jù)Gartner,股份有限公司稱,到2026年,在聯(lián)絡(luò)中心內(nèi)部署對(duì)對(duì)話式AI將使座席人工成本減少800億美元。預(yù)計(jì)2022年,全球最終用戶在聯(lián)絡(luò)中心對(duì)話人工智能解決方案上的支出將達(dá)到19.9億美元。"
"Gartner估計(jì),目前全球約有1700萬名聯(lián)絡(luò)中心座席。"Gartner副總裁Daniel O'Connell表示:"許多組織都面臨著座席人員短缺和削減人工費(fèi)用的挑戰(zhàn),人工費(fèi)用可能占聯(lián)絡(luò)中心成本的95%。對(duì)話式AI使座席更加高效,同時(shí)也改善了客戶體驗(yàn)。"
人為錯(cuò)誤是造成座席錯(cuò)誤的最重要原因。座席助手減少了錯(cuò)誤。
聯(lián)絡(luò)中心技術(shù)趨勢(shì):智能語音如何改變游戲
語音人工智能之所以能夠打破僵局,是因?yàn)樗峁┝藢?shí)時(shí)理解。與通常在座席與來電者斷開連接后進(jìn)行的離線轉(zhuǎn)錄不同,離線轉(zhuǎn)錄更像是一種重述和學(xué)習(xí)體驗(yàn),對(duì)話被實(shí)時(shí)監(jiān)控和處理,以便客戶能夠立即得到幫助。
這是通過將自然語言處理(NLP)、自然語言理解(NLU)和實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄作為稱為座席輔助的功能的一部分來實(shí)現(xiàn)的。
AI通過將座席與文章和資源連接起來,幫助處理過程,從而實(shí)時(shí)幫助呼叫者。例如,基于意圖、語音識(shí)別和歷史數(shù)據(jù),可以通過AI增強(qiáng)組織的知識(shí)庫,以幫助座席在客戶旅程中最有價(jià)值的時(shí)間將呼叫者與最有用的信息聯(lián)系起來。
當(dāng)客戶講話時(shí),語音助手會(huì)記錄對(duì)話內(nèi)容,并通過錄音幫助客服--它會(huì)傾聽客戶的語調(diào)(關(guān)鍵詞和情緒分析),然后可以在屏幕上彈出只有客服在通話時(shí)才能看到的建議。
智能語音助手檢測(cè)"話題"并處理日常事務(wù)
另一種幫助座席的技術(shù)稱為"主題識(shí)別"。當(dāng)語音助手聽到某些主題詞,如"取消"或"不喜歡這款產(chǎn)品"時(shí),語音助手會(huì)轉(zhuǎn)到取消主題,并向人工座席提供特定問題的答案。
呼叫中心中的智能語音還可以處理常見的查詢和日常事務(wù),減輕人工智能的負(fù)擔(dān)。語音助手可以直接提供有關(guān)位置、付款、余額和密碼重置的信息。然而,需要緊急支持的呼叫者,例如那些涉及車禍或信用卡欺詐的人,可以由語音助手優(yōu)先處理,并發(fā)送給適當(dāng)?shù)娜斯ぷ瘉韼椭麄儭?/div>
在入職或培訓(xùn)新的人工座席時(shí),實(shí)時(shí)座席輔助也會(huì)改變游戲規(guī)則,尤其是在遠(yuǎn)程入職時(shí)代。有了智能體輔助,新的人工智能體可以更快地跟上速度,并可以避免新手犯下的錯(cuò)誤,這要?dú)w功于實(shí)時(shí)教練指導(dǎo)他們的決策。
實(shí)時(shí)座席輔助的主要特點(diǎn)是什么?
實(shí)時(shí)座席輔助平臺(tái)傾聽客戶對(duì)話,并可以發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì),以提高為客戶服務(wù)的人員聯(lián)絡(luò)中心座席的性能。座席輔助平臺(tái)將具有以下功能:
- 使用NLP和NLU實(shí)時(shí)收聽客戶和座席的講話
- 提供實(shí)時(shí)通話記錄
- 識(shí)別實(shí)時(shí)語音模式,以持續(xù)學(xué)習(xí)和提高平臺(tái)性能
- 與企業(yè)知識(shí)庫集成
- 根據(jù)實(shí)時(shí)洞察力向人工智能推薦下一個(gè)最佳行動(dòng)
- 提供并顯示隨時(shí)間推移的深入分析
支持語音的助手通過基于實(shí)時(shí)洞察力推薦下一個(gè)最佳動(dòng)作,幫助人工智能更好地執(zhí)行任務(wù)。
選擇最有效的智能語音功能
當(dāng)您考慮哪些技術(shù)將幫助您處理在聯(lián)絡(luò)中心匯聚的多個(gè)問題時(shí),請(qǐng)考慮智能語音解決方案的以下四個(gè)重要功能:
1、對(duì)話菜單選項(xiàng)
通過允許呼叫者簡單地詢問他們想要什么并被理解,而不受提示的影響,消除沮喪情緒。SoundHound's Speech to Mehing?等技術(shù)超越了傳統(tǒng)的語音對(duì)文本和文本的意義,通過一步處理語音,就像人類對(duì)話一樣。這通過同時(shí)運(yùn)行SoundHound的自動(dòng)語音識(shí)別和自然語言理解,提供了更快、更準(zhǔn)確的結(jié)果。
2、座席輔助
通過快速解決呼叫者的需求或收集信息,立即將他們連接到合適的座席,然后通過轉(zhuǎn)錄來支持座席,從而有助于為對(duì)話帶來意義和意圖,從而滿足客戶。
3、降低成本
通過語音助手快速高效地處理日?蛻舴⻊(wù)查詢,如地址變更、賬單支付、賬戶信息等,降低聯(lián)絡(luò)中心成本。
4、針對(duì)手機(jī)環(huán)境進(jìn)行了優(yōu)化
尋找環(huán)境過濾器和性能增強(qiáng)技術(shù),包括更廣泛的語音檢測(cè)和增強(qiáng)、嚴(yán)格的測(cè)試和定制數(shù)據(jù)集,以創(chuàng)造最佳的聯(lián)絡(luò)中心體驗(yàn)。
采用語音策略
聯(lián)絡(luò)中心面臨著持續(xù)的挑戰(zhàn)。對(duì)于任何希望通過卓越的客戶服務(wù)體驗(yàn)留住客戶并獲得品牌忠誠度的公司來說,采用語音策略是下一步。
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作者:David Barry
原文網(wǎng)址:https://www.soundhound.com/resources/why-voice-ai-is-a-leading-call-center-technology-trend/
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