CTI論壇(ctiforum)7月10日消息(編譯/鄧旭): 幾千家機(jī)構(gòu)現(xiàn)在采用云服務(wù)來(lái)運(yùn)營(yíng)他們的呼叫中心。事實(shí)上,一家領(lǐng)先的云分析公司給出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,全球云呼叫中心服務(wù)市場(chǎng)在2010年增長(zhǎng)了40%,2011年和2012年預(yù)計(jì)將會(huì)有同樣的增速。
但是,顯然,服務(wù)提供商之間存在著差異。比如,一些云服務(wù)提供商主要從事呼入呼出通話。有一些服務(wù)提供商專注于通過(guò)專業(yè)軟件工具來(lái)改善客戶選擇和提升咨詢生產(chǎn)率。而還有一些服務(wù)提供商則專門從事顧問(wèn)和咨詢服務(wù),尤其是在提高服務(wù)質(zhì)量、生產(chǎn)力和客戶體驗(yàn)的方面。
隨著云呼叫中心日趨成熟,這些專業(yè)化的特點(diǎn)在企業(yè)尋找合適的云合作伙伴時(shí)會(huì)變得越來(lái)越重要。
云服務(wù)的好處
企業(yè)尋求云呼叫中心技術(shù)服務(wù)提供商的服務(wù)有許多原因。具體而言,云服務(wù):
- 不需要資本投資(往往根據(jù)使用的業(yè)務(wù)量收費(fèi));
- 需要的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備和系統(tǒng)集成較少;
- 具有技術(shù)彈性(云平臺(tái)往往在多個(gè)電信建筑物中復(fù)制,并連接到多家電信公司);
- 容易支持虛擬呼叫中心模式;
- 提供內(nèi)置的業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)能力(在概率較低的系統(tǒng)停機(jī)或現(xiàn)場(chǎng)關(guān)閉的情況下);
- 高度可擴(kuò)展,靈活度高。
- 支持功能豐富的先進(jìn)服務(wù)(系統(tǒng)升級(jí)、服務(wù)器升級(jí)等,作為服務(wù)的一部分而實(shí)現(xiàn));
- 確保新的營(yíng)銷活動(dòng)快速啟動(dòng)。
- 容易在更大的呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)部署共享的服務(wù)。
- 由技術(shù)專家提供支持!
積極的績(jī)效監(jiān)測(cè)
雖然媒體經(jīng)常討論上述這些好處,但是云服務(wù)模式的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)卻鮮為人知——那就是實(shí)時(shí)績(jī)效監(jiān)測(cè)。然而,這種優(yōu)點(diǎn)與以上所列的其他優(yōu)點(diǎn)同樣重要。
從邏輯上想一想。你的云服務(wù)合作伙伴了解你的呼叫中心的方方面面:你有多少顧問(wèn)、他們的狀態(tài)如何、有多少電話在排隊(duì)等等。通過(guò)為你提供呼叫處理技術(shù),他們還實(shí)時(shí)了解了存在的所有問(wèn)題——從高的顧問(wèn)空閑時(shí)間到低的呼叫者數(shù)據(jù)水平、坐席沒(méi)有接聽到的電話、因?yàn)閮?nèi)部系統(tǒng)故障而導(dǎo)致的通話排隊(duì)長(zhǎng)和連接斷開。
所以,如果你的云服務(wù)合作伙伴是擁有多年運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)的呼叫中心專家,那么為什么不積極的利用這種專業(yè)技能呢?
許多機(jī)構(gòu)都已經(jīng)采用了云實(shí)時(shí)績(jī)效監(jiān)測(cè)的方案,選擇聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)專家,而不是聘用內(nèi)部管理人和分析員(比如撥號(hào)管理人)。其他機(jī)構(gòu)則選擇了用云基礎(chǔ)設(shè)施、運(yùn)營(yíng)和電話專家來(lái)補(bǔ)充他們的內(nèi)部團(tuán)隊(duì),運(yùn)用他們的技能來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、尋找提高生產(chǎn)力的機(jī)會(huì)以及制定提高質(zhì)量的新策略!
實(shí)時(shí)績(jī)效監(jiān)測(cè)不僅節(jié)約時(shí)間和資金,而且還能夠提高服務(wù)質(zhì)量、首次通話解決率、顧問(wèn)生產(chǎn)力以及客戶滿意度。
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