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義烏96150呼叫中心話務員:做“活地圖”和“百事通”

2012-07-19 09:35:43   作者:   來源:浙中新報   評論:0  點擊:


   “以前總是記不住各種投訴號碼,經(jīng)常搞錯,現(xiàn)在好了,只要撥打‘96150’,什么問題都能搞定。”這是“96150”開通以來,義烏市民評價最多的一句話。

  昨天上午,記者來到義烏數(shù)字城市中心,體驗了一把“96150”話務員的生活。“工作人員分白班、晚班和通宵班三班輪換,一天24個小時保證熱線暢通,群眾反映的每一個問題,我們都要盡力幫忙解決。”方秀麗是數(shù)字中心主管,她說,數(shù)字城市96150熱線電話開通3年多來,已累計接聽各類咨詢、投訴電話近50萬個,其中99.8%的來電都得到及時解決,群眾對熱線工作的滿意度達到98%以上。

  忙:一坐下就沒歇空

  “您好!這里是義烏數(shù)字城市96150,請問有什么可以幫您?”

  “我的社保卡丟了,該怎么去補辦?”

   “把您的身份證號報過來,我先幫你掛失。”

  “33072519……”

   “社?ㄒ褞湍鷴焓В埬恢芎髱矸葑C到社保窗口補辦新卡。”

  在數(shù)字城市96150值班中心,話務員喻倩倩掛斷電話后告訴記者,這樣的來電,她一天至少要接100個。

   “電話很多,有時連站起來倒杯水的工夫都擠不出。”喻倩倩說,受理一個電話平均要四五分鐘。工作以來,她接到最長的一個電話用時75分鐘,“那是一個違章投訴,來電人不斷地講,并一定要等到有關職能部門的滿意答復后才肯掛斷電話。”

  據(jù)了解,目前,義烏數(shù)字城市中心共有40名工作人員,男女對半,平均年齡27歲,平均每人每天要接聽100個左右的電話。由于接的電話太多,有的人幾乎每個星期喉嚨就會沙啞一次。對于每一個來電,他們都會認真記錄、耐心解答;對于每一次投訴,他們都有專人登記、實時監(jiān)督,直到問題得到妥善解決。

  據(jù)業(yè)務科工作人員王井斌介紹,96150熱線日均受理電話900多個,其中,咨詢求助類電話占80%左右。“96150”已是義烏百姓的貼心人,也是義烏百姓與政府之間的一座連心橋。

  累:學不完的知識

  “打來電話的是一名姓黃的女士,希望我們幫她聯(lián)系一名合適的保潔鐘點工。”放下電話不到一分鐘,孫延又接到一個電話,來電的市民希望通過96150找一家搬家公司,這是當日上午孫延接聽的第26個咨詢求助電話,也是當天打進96150的第331個咨詢求助電話。

   24歲的孫延,去年從河北科技大學畢業(yè)后來數(shù)字城市中心當話務員,由于大學學的是自動化專業(yè),市民咨詢求助的很多內(nèi)容都是他之前不熟悉的,“詢問電子方面的東西,我一般能脫口而出,而其他方面的知識,我就得通過學習才能解答,現(xiàn)在感覺每天都有學不完的知識。”

  為了擴大知識面和提高解決問題的能力,孫延說,他已養(yǎng)成有空就上網(wǎng)學習或到書店看書的習慣,“上班忙工作,下班忙學習,想做個優(yōu)秀話務員還真不容易。”

  據(jù)介紹,96150服務臺,目前已建成數(shù)字城管、GIS服務、行政執(zhí)法公開監(jiān)督、信息查詢、家政服務、12333人勞社保服務、呼叫中心等七大方面的功能子系統(tǒng)。

   “話務員人人都是‘百事通’,個個都是‘活地圖’。”說起在場的話務員,方秀麗不禁翹指夸獎。她說,為提高話務員的服務水平,數(shù)字中心常組織大家深入農(nóng)村了解情況,并分批到行政服務中心各大窗口當“學徒”,一有新政策出臺,第一時間組織學習。“你隨便報一個村名,話務員就能告訴你該村在義烏的哪個位置;你隨意提個問題,話務員就能說出解決該問題的職能部門是哪一個。”

  樂:常受市民褒獎

  27歲的吳康平是96150數(shù)字中心的首批話務員。昨天,他接到一位退休老人打來的感謝電話。“類似的感謝電話,工作人員每星期都會接到好幾個。”吳康平說。

   “96150自開通以來,我這里就接到過200多個感謝電話。”王井斌說,隨著話務員業(yè)務素質(zhì)和服務水平的不斷提高,義烏市民對96150熱線的滿意度也越來越高。

  據(jù)了解,義烏目前使用投訴、咨詢熱線號碼的單位共有74個,其中涉及應急類的有5個。而義烏數(shù)字城市“96150”整合了這些單位對外的舉報、監(jiān)督、咨詢電話的功能,老百姓用不著記那么多的電話號碼,遇到什么事,只要撥打“96150”統(tǒng)一受理平臺,工作人員就可根據(jù)來電內(nèi)容,要么當場解答,要么當場派發(fā)到相關職能單位處理?焖俚霓k事效率,使“有事打96150”在義烏家喻戶曉。 

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