通過對不同類型呼叫中心知識庫管理的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)的分析,使學(xué)員們對如何推動(dòng)知識庫管理實(shí)施做到了心中有數(shù);通過借鑒同類呼叫中心的知識庫管理經(jīng)驗(yàn),避免重復(fù)先行者的彎路,并對后續(xù)的知識管理推進(jìn)工作有了可行的規(guī)劃。
2012年9月20-21日,由知識管理中心(Knowledge Management Center)舉辦,面向呼叫中心知識庫管理、建設(shè)推動(dòng)者(呼叫中心總經(jīng)理、總監(jiān)、運(yùn)營管理、采編人員)的“呼叫中心知識庫管理課程”在北京舉辦。知名知識管理專家、知識管理中心(Knowledge Management Center)創(chuàng)始人田志剛先生與來自聯(lián)想服務(wù)、中國平安、中國銀聯(lián)、四川航空、興業(yè)證券、完美世界等多個(gè)呼叫中心的知識庫專業(yè)人員分享了呼叫中心知識庫管理實(shí)施的理念、方法、工具、案例等內(nèi)容。
次培訓(xùn)的學(xué)員都來自于已經(jīng)實(shí)施知識庫管理的呼叫中心。由于欠缺系統(tǒng)的關(guān)于知識庫和知識管理的理解,學(xué)員上課之前問題主要集中在知識庫的搜索和目錄樹的分類上,通過兩天時(shí)間的學(xué)習(xí),學(xué)員們更深層次的問題被挖掘出來,例如:知識內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化和客戶化、知識庫目錄樹和導(dǎo)航的優(yōu)化與改進(jìn);知識庫管理人員的知識傳承;知識庫中的知識條目清晰呈現(xiàn);如何提升知識庫知識搜索和發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量等。
經(jīng)過兩天的學(xué)習(xí),學(xué)員們認(rèn)識發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變。從最基本的知識管理原理開始,逐步步掌握了知識庫管理的最新進(jìn)展,管理全貌,推動(dòng)的路徑、方法和步驟,并通過案例分析、具體問題解決的方式理解了知識庫管理推動(dòng)中的難點(diǎn)和應(yīng)對策略。課程從對呼叫中心常見問題、解決對策、國內(nèi)外知識管理的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、案例的剖析,使學(xué)員進(jìn)一步厘清了自己所屬呼叫中心知識庫管理實(shí)施中存在的主要問題和解決方法、思路。在實(shí)際案例分析環(huán)節(jié),專家和學(xué)員群策群力,為不同學(xué)員所在呼叫中心出主意、想辦法,幫助其明確下一步知識管理工作開展的思路、方法與注意事項(xiàng)。
呼叫中心的知識來源于一線坐席、二線知識型員工和其他相應(yīng)部門,個(gè)人知識管理能力對呼叫中心的知識產(chǎn)生及利用十分重要,學(xué)員們通過學(xué)習(xí)個(gè)人知識管理的“學(xué)、存、傳、用、造”五個(gè)步驟,知曉了提升員工分析和解決個(gè)人知識問題的路徑,對呼叫中心的知識庫建設(shè)有十分重要的幫助。
經(jīng)過兩天的講述和熱烈的討論,使學(xué)員們對知識管理有了深刻的理解;通過對不同類型呼叫中心知識庫管理的成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)的分析,使學(xué)員們對如何推動(dòng)知識庫管理實(shí)施做到了心中有數(shù);通過借鑒同類呼叫中心的知識庫管理經(jīng)驗(yàn),避免重復(fù)先行者的彎路,并對后續(xù)的知識管理推進(jìn)工作有了可行的規(guī)劃。2天面授時(shí)間很短,在整體課程的三階段(課前學(xué)習(xí)包+2天面授+1月內(nèi)免費(fèi)在線咨詢)學(xué)習(xí)體系中,學(xué)員還會在KMCenter后續(xù)的咨詢互動(dòng)中發(fā)現(xiàn)具體知識管理問題的答案。
學(xué)員們紛紛表示,課程所學(xué)內(nèi)容能夠直接在工作中指導(dǎo)工作思路,某些具體方法馬上就可以落地。在后期的構(gòu)建新一期的呼叫中心知識庫的工作中,直接就可以把這些方法拿來試用。希望知識管理中心(Knowledge Management Center)和田志剛老師能夠去企業(yè)指導(dǎo)知識庫管理的實(shí)施工作,并希望能夠探討更深入的合作模式。
據(jù)悉,下一期“無知識 不呼叫”呼叫中心知識管理與知識庫課程將于2012年11月在北京舉辦。