隨著客戶的增加、規(guī)模的擴大、業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)量的擴展,如何更好地提升服務(wù)質(zhì)量、如何更科學(xué)地考核員工的業(yè)務(wù)水平又再一次地擺在了航空代理人/航空票務(wù)公司的面前。最近幾年,隨著中國航空事業(yè)的飛速發(fā)展,民航代理人隊伍也在不斷的發(fā)展、壯大。如何占領(lǐng)日益擴大的市場,增強企業(yè)本身的市場競爭力是現(xiàn)階段所有民航代理人都必須面對的問題。
合肥盛東科技公司經(jīng)過充分的市場調(diào)研分析,決定采用呼叫中心模式作為為航空代理人/航空票務(wù)公司機票業(yè)務(wù)運營的主要模式。從而建立完整的呼叫中心網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)各地分支連鎖經(jīng)營、統(tǒng)一服務(wù)。
因為航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)所擁有的強大的語音交互系統(tǒng),智能的ACD呼叫自動分配系統(tǒng),實時的坐席來電彈出顯示、豐富的呼叫監(jiān)控統(tǒng)計體系,更快捷、更人性化的服務(wù),對于公司,可以提升公司的形象;對于員工,可以減輕工作量,提高效率;對于管理者,也不用再像以前一樣通過人工計算每天電話的呼入量,而是通過系統(tǒng)的管理軟件,更快捷、準(zhǔn)確、方便的對呼叫中心的各項系統(tǒng)參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計。
盛東sdcc-exceed呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品由以下幾部分組成:
sdcc-exceed(集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/錄音/語音信箱/VOIP/TTS/傳真/人工座席/短信/統(tǒng)計報表/維護(hù)管理工具/易學(xué)易用的二次開發(fā)環(huán)境等核心的呼叫中心功能模塊,包括電話通信系統(tǒng)、交互式語音應(yīng)答服務(wù)器、計算機電話集成服務(wù)器、呼叫中心監(jiān)控管理系統(tǒng)、同步錄音服務(wù)器)
- 數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
- 人工坐席系統(tǒng)
- 綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)
交互式語音應(yīng)答服務(wù)器和計算機電話集成服務(wù)器為用戶提供了強大的、靈活的語音交互功能,以及智能的ACD呼叫自動分配功能,將用戶的來電分配到最適合的座席進(jìn)行受理。
呼叫中心監(jiān)控管理系統(tǒng)可以使坐席班長實時監(jiān)控每個坐席的狀態(tài)以及坐席分組的排隊情況,方便員工考核以及科學(xué)排班。
同步錄音服務(wù)器可以對坐席的通話進(jìn)行實時錄音,通過它不但能反映出員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度,還可以在必要時作為跟用戶通話的切實證據(jù),同時坐席班長還可以對坐席通話進(jìn)行監(jiān)聽和強插。
CRM客戶端程序與呼叫中心的關(guān)系最為密切,當(dāng)有電話打入時,客戶端程序可以彈出對方的來電號碼,如果是老用戶則可以彈出用戶資料和相應(yīng)的工單資料,便于給予及時親切的問候。除此之外,個性的留言投訴功能,及時的消息通知功能等等,都為航空代理人/航空票務(wù)公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供堅實的基礎(chǔ)。
直接提供到終端的業(yè)務(wù)融合通信方式,包括CTI,IVR(自動語音應(yīng)答)服務(wù),AGENT(人工座席)服務(wù),統(tǒng)計報表,圖形化監(jiān)控管理,并可選配TTS,通話過程同步數(shù)字錄音以及管理,錄音留言,語音信箱管理,傳真服務(wù),VoIP/遠(yuǎn)程座席,多方會議,郵件排隊,短信收發(fā)等功能模塊;為民航代理人提供多種話音、傳真集成服務(wù),提供辦公時間服務(wù)流程/非辦公時間服務(wù)流程,提供完整的自動語音服務(wù)與人工座席服務(wù);提供航班信息查詢、機票訂購、折扣信息查詢、咨詢受理、投訴受理等業(yè)務(wù)功能;避免對市場雷同產(chǎn)品和技術(shù)的繁雜又頭痛的性價比選擇和對兼容性的擔(dān)憂。只需通過快速的配置以及簡單的應(yīng)用軟件定制就可以提供給民航代理人直接使用的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),并實現(xiàn)簡單快速的業(yè)務(wù)定制,完成與已有計算機業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等)的無縫集成。
sdcc-exceed采用電信級系統(tǒng)設(shè)計,具有高可靠性和較強的處理能力,提供呼叫接入、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)資源的一體化解決方案,是集PABX、IVR、傳真、TTS、智能路由、CTI接口及相關(guān)開發(fā)和應(yīng)用工具的綜合平臺;是真正電信級多媒體呼叫中心平臺產(chǎn)品,靈活開放、堅如磐石,可擴展性極強;同時具有易于配置部署、開放性高、二次開發(fā)簡便的特點,廣泛支持國內(nèi)外主流語音板卡和CPCI架構(gòu);提供了自動語音,傳真收發(fā),大規(guī)模會議,TTS,支持直接對外部數(shù)據(jù)操作和DLL調(diào)用等領(lǐng)先功能。
基于sdcc-exceed的航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品提供了一整套完整的呼叫中心平臺,包括ACD部分、可視化交互式語音應(yīng)答(IVR)開發(fā)環(huán)境、CTI服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、呼叫管理服務(wù)器、人工座席軟件、統(tǒng)計報表、二次開發(fā)工具等全線產(chǎn)品。這為客戶帶來很大的方便,用戶可以輕松定制業(yè)務(wù)軟件,迅速的建立自己的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),也保證了呼叫中心在將來能夠平滑地升級換代。
sdcc-exceed呼叫中心平臺提供了可視化的IVR開發(fā)環(huán)境以及豐富的航空票務(wù)示例語音流程、基于OCX控件的人工座席程序模板、統(tǒng)計報表程序模板以及同步錄音管理程序模板;通過這個一體化交換機平臺的CTI平臺產(chǎn)品,經(jīng)過少許的應(yīng)用軟件修改即可在幾個工作日內(nèi)快速、靈活地構(gòu)建和開通民航代理人航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng),是民航代理人實現(xiàn)航空票務(wù)業(yè)務(wù)的最佳呼叫中心(CTI)一體化軟硬件通訊平臺。
一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed簡介
盛東sdcc-exceed科技一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed作為業(yè)界領(lǐng)先的高度整合、無縫鏈接、性能卓越、運行穩(wěn)定、安裝實施快速便捷、內(nèi)置CRM功能(將呼叫中心收集到的顧客檔案信息/業(yè)務(wù)咨詢/業(yè)務(wù)投訴/業(yè)務(wù)受理/主動回訪/市場調(diào)查等信息進(jìn)行錄入/統(tǒng)計分析,實現(xiàn)統(tǒng)一的客戶信息管理,并及時反饋到企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)以及管理決策上)、高性價比的一體化呼叫中心(CTI)通訊平臺,集成并固化了PBX/ACD/IVR/CTI/錄音/語音信箱/VOIP/TTS/傳真/人工座席/短信/統(tǒng)計報表/維護(hù)管理工具/易學(xué)易用的二次開發(fā)環(huán)境等核心的呼叫中心功能模塊,實現(xiàn)了簡單、高性能價格比的系統(tǒng)構(gòu)架,所有對平臺和系統(tǒng)功能的修改、擴展等都不會影響到系統(tǒng)的正常使用,具有高度集成的一體化技術(shù)解決方案、電信級的穩(wěn)定性和迅速的災(zāi)難恢復(fù)能力、充足的系統(tǒng)容量和平滑的擴展能力,以及超強的系統(tǒng)可維護(hù)行和高性價比等優(yōu)異特性;提供呼叫接入、業(yè)務(wù)處理、服務(wù)資源的一體化解決方案;具有靈活的擴展功能及產(chǎn)品的高穩(wěn)定性、高可靠性、高性價比、低維護(hù)等特點,經(jīng)過了眾多企業(yè)客戶服務(wù)中心(呼叫中心,CALL CENTER)系統(tǒng)以及政府部門語音服務(wù)系統(tǒng)(呼叫中心,CALL CENTER)的成功案例驗證。
盛東sdcc-exceed基于一體化交換機的航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品sdcc-exceed示意圖
盛東sdcc-exceed基于一體化交換機的航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品sdcc-exceed邏輯結(jié)構(gòu)
一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed顯著特色如下:
軟硬件一體化CTI平臺:
盛東sdcc-exceed是采用國際領(lǐng)先的一體化技術(shù)以及模塊化的設(shè)計,集成并固化交換機功能(PABX、ACD、VoIP)、CTI功能(IVR、CTI服務(wù)器、錄音)、語音信箱/TTS/傳真/人工座席/短信/統(tǒng)計報表/維護(hù)管理工具/易學(xué)易用的二次開發(fā)環(huán)境等于一體的交換機;
sdcc-exceed將操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、核心參數(shù)以及源程序均進(jìn)行固化,從而使整個系統(tǒng)的軟硬件都達(dá)到了電信級的穩(wěn)定性,系統(tǒng)平臺整體達(dá)到電信級穩(wěn)定性99.999%。
sdcc-exceed硬件采用國際領(lǐng)先的DSP處理器芯片,節(jié)省系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)效率,滿足大話務(wù)量要求,支持海量錄音;
sdcc-exceed文件系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫均為冗余設(shè)計,系統(tǒng)管理采用人們熟知的WINDOWS OFFICE方式,具有高穩(wěn)定性、高可靠性、安全防毒和簡捷易用的特點;
sdcc-exceed提供一站式服務(wù),為用戶提供CTI完全解決方案,系統(tǒng)平臺無須結(jié)合第三方產(chǎn)品,降低了用戶的采購成本和維護(hù)成本。
通道級的海量實時錄音:
sdcc-exceed內(nèi)置了海量的實時錄音以及管理子系統(tǒng),針對呼叫中心系統(tǒng)內(nèi)外線通道進(jìn)行錄音,這將為客戶咨詢、投訴、人工直接外撥/客戶回訪/市場調(diào)查等問題的處理提供最原始的內(nèi)容憑證,并可以實時監(jiān)督座席人員的工作內(nèi)容及工作態(tài)度,為提高整個平臺的服務(wù)質(zhì)量提供幫助。
集中運營監(jiān)控管理:
系統(tǒng)提供成熟的系統(tǒng)監(jiān)控軟件(可以內(nèi)置在班長座席也可以獨立運行),班長只需在呼叫中心總部,就能夠?qū)偛亢透鬟h(yuǎn)端座席的整體工作狀況進(jìn)行監(jiān)管,監(jiān)控系統(tǒng)的呼入/呼出狀態(tài)、ACD隊列排隊狀況、座席工作情況、IVR通道狀態(tài)等。
提供本地個性化服務(wù):
系統(tǒng)可以將各個來話,按其所屬的地理區(qū)域,通過sdcc-exceed內(nèi)置的VOIP遠(yuǎn)程座席與分布式呼叫中心功能合理的分配到各個遠(yuǎn)程端的座席點去。從而能夠為各個地區(qū)的客戶來電提供不同語言特色的親情化服務(wù)。
迅速的災(zāi)難恢復(fù)能力:
sdcc-exceed一體化呼叫中心平臺(包括交換機、CTI、錄音、IVR等)整體斷電重啟時間每次小于25秒,平臺整體達(dá)到電信級99.999%的穩(wěn)定性要求(每年宕機時間小于5分鐘)。
內(nèi)置CRM功能
sdcc-exceed一體化呼叫中心平臺將呼叫中心收集到的顧客檔案信息/業(yè)務(wù)咨詢/業(yè)務(wù)投訴/業(yè)務(wù)受理/主動回訪/市場調(diào)查等信息進(jìn)行錄入/統(tǒng)計分析,實現(xiàn)統(tǒng)一的客戶信息管理,并及時反饋到企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)以及管理決策上。
全裝修菜單式二次開發(fā)環(huán)境
系統(tǒng)集成商無需關(guān)心復(fù)雜的CTI底層通訊技術(shù),利用高穩(wěn)定性、高可靠性、高性價比、功能擴展靈活、低維護(hù)的一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed易學(xué)易用的全裝修菜單式二次開發(fā)環(huán)境輕松地對IVR(交互式自動語音服務(wù)流程)軟件/人工座席軟件/統(tǒng)計報表軟件進(jìn)行二次開發(fā)(系統(tǒng)集成商采用一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed實施呼叫中心項目的二次開發(fā)工作為簡單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的代碼修改;僅要求參與呼叫中心項目實施的軟件工程師具有數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)經(jīng)驗),即可實現(xiàn)完善的呼叫中心功能,并滿足最終客戶呼叫中心系統(tǒng)的個性化業(yè)務(wù)需求。
一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed提供了可視化的IVR開發(fā)環(huán)境以及豐富的示例語音流程(在幾個小時之內(nèi)即可定制完成滿足企業(yè)/政府部門實際需要的自動語音服務(wù)流程)、基于OCX控件的人工座席程序模板(內(nèi)置了豐富的軟電話功能,如:在線,示忙,走開,轉(zhuǎn)接,保持/恢復(fù),呼出,三方會議,監(jiān)聽,強插,客戶資料屏幕彈出,語音數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移,留言信箱管理,屏幕呼出,咨詢呼叫外線路,轉(zhuǎn)IVR,在通常情況下你不需要作任何改動;提供了豐富的業(yè)務(wù)咨詢,業(yè)務(wù)受理,投訴建議,人工直接外撥/客戶回訪/市場調(diào)查等數(shù)據(jù)庫應(yīng)用(CRM)的模板程序,只需要結(jié)合企業(yè)/政府部門的實際業(yè)務(wù)需求,對人工座席模板軟件進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用二次開發(fā),即可直接投入商業(yè)運行)、統(tǒng)計報表程序模板(具有完善的話務(wù)統(tǒng)計報表,提供了完整的業(yè)務(wù)統(tǒng)計程序模板,只需對業(yè)務(wù)統(tǒng)計程序模板進(jìn)行簡單修改即可直接投入商業(yè)運行)以及圖形化的同步錄音管理軟件和系統(tǒng)配置與維護(hù)管理軟件,通過該一體化交換機的CTI平臺產(chǎn)品,經(jīng)過少許的應(yīng)用軟件定制修改即可在幾個工作日內(nèi)快速、靈活地構(gòu)建和開通企業(yè)/政府部門呼叫中心系統(tǒng)/客戶服務(wù)中心系統(tǒng),是企業(yè)/政府部門實現(xiàn)語音增值業(yè)務(wù),提升客戶服務(wù)品質(zhì)與建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)的最佳CTI一體化軟硬件平臺。
一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed提供了:
A 可視化的IVR開發(fā)環(huán)境以及與后臺業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的DLL接口模板程序和豐富的示例IVR語音流程;
B 具有人工座席軟件軟電話以及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的友好開發(fā)接口和內(nèi)置CRM功能的人工座席程序模板;
C 具有統(tǒng)計報表的話務(wù)以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的友好開發(fā)接口和統(tǒng)計報表程序模板。
所使用和開發(fā)的應(yīng)用軟件(如IVR自動語音服務(wù)流程、人工座席程序、統(tǒng)計報表程序等)在一體化交換機呼叫中心平臺的模擬板改為數(shù)字中繼板,模擬中繼板擴充端口后以及增加人工座席后等情況下無需作修改,保證了呼叫中心在將來能夠平滑地升級換代。
廣泛的CTI應(yīng)用領(lǐng)域
一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed適用于:各類企業(yè)建設(shè)客戶服務(wù)中心(呼叫中心,CALL CENTER)系統(tǒng),政府部門建設(shè)語音服務(wù)(呼叫中心,CALL CENTER)系統(tǒng)(如110/119/122三警合一指揮調(diào)度中心,12345政府熱線系統(tǒng),95598電力客戶服務(wù)中心系統(tǒng),12315消費者投訴熱線系統(tǒng),12366納稅服務(wù)熱線系統(tǒng),12365質(zhì)監(jiān)熱線系統(tǒng),12369航空票務(wù)投訴熱線系統(tǒng),12319城建熱線系統(tǒng),12333勞動和社會保障電話服務(wù)中心系統(tǒng),12348法律服務(wù)熱線系統(tǒng),海關(guān)咨詢服務(wù)熱線系統(tǒng)等),航空票務(wù)/電視購物/電視臺/報社媒體/煤氣公司/自來水公司/醫(yī)院/交通旅游/鐵路/煙草公司/SP/社區(qū)/物流/教育/家電/商業(yè)/電子商務(wù)等建設(shè)呼叫中心系統(tǒng)/客戶服務(wù)中心系統(tǒng)。一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed的適用業(yè)務(wù)型態(tài)包括:業(yè)務(wù)咨詢、問題反映、投訴受理、訂單受理、維修受理、交互式自動語音應(yīng)答(IVR)、人工直接外撥/客戶回訪/市場調(diào)查、電話營銷、系統(tǒng)預(yù)置外撥、客戶關(guān)系管理等。
一體化交換機的航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品sdcc-exceed的業(yè)務(wù)功能
自動語音應(yīng)答(IVR)服務(wù)功能
一體化交換機的航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品sdcc-exceed的自動語音服務(wù)(IVR)功能提供多種話音、傳真集成服務(wù),提供辦公時間服務(wù)流程與非辦公時間服務(wù)流程,提供轉(zhuǎn)人工服務(wù)、航班信息查詢、折扣信息查詢、咨詢受理、投訴受理、傳真服務(wù)等業(yè)務(wù)功能,通過產(chǎn)品提供的模板化DLL實現(xiàn)與后臺計算機技術(shù)支持系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如航空票務(wù)綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)共享與無縫集成。
一體化交換機的航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品sdcc-exceed 提供了豐富的適合絕大多數(shù)民航代理人客戶服務(wù)需求的模板化經(jīng)典語音流程,同時通過一體化交換機呼叫中心平臺產(chǎn)品sdcc-exceed提供的可視化的IVR編輯環(huán)境即可在幾個小時之內(nèi)定制完成滿足民航代理人實際客戶服務(wù)業(yè)務(wù)需要的自動語音服務(wù)流程。
同時盛東sdcc-exceed向你提供模板化示例語音流程的錄音清單,方便易用的錄音工具以及錄音文件編輯工具軟件。
人工座席服務(wù)以及綜合業(yè)務(wù)管理平臺功能
一體化交換機的航空票務(wù)呼叫中心系統(tǒng)產(chǎn)品sdcc-exceed向民航代理人提供了成熟的人工座席模板軟件,分為普通座席程序和班長座席程序,可以動態(tài)地任意配置班長座席個數(shù),它是基于OCX控件開發(fā)而成的。
只需要結(jié)合民航代理人的實際業(yè)務(wù)需求,對人工座席模板軟件進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用二次開發(fā),即可在幾個工作日內(nèi)直接投入商業(yè)運行。
提供了豐富的軟電話(通信線路控制)功能,如在線,示忙,走開,轉(zhuǎn)接,保持/恢復(fù),呼出,三方會議,監(jiān)聽,強插,客戶資料屏幕彈出,語音數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移,留言信箱管理,因特網(wǎng)訪問,通話過程同步數(shù)字錄音,同步錄音文件管理,咨詢呼叫外線,轉(zhuǎn)IVR等。這部分涉及到底層的話務(wù)通信控制,在通常情況下不需要作任何改動。可直接投入商業(yè)應(yīng)用。