在信息化的大背景下，如何利用信息技術(shù)打造高效、節(jié)約、服務(wù)型的政府，已成為我國各黨政部門最關(guān)心的話題。視頻會議，作為一種高效的會議模式，已成為政府部門進行實時溝通、互動交流和精神傳達的有效工具，受到越來越多政府部門的青睞。
項目背景
蕪湖市國防動員委員會，主要負責(zé)檢查監(jiān)督全市國防動員法律法規(guī)的實施和國防動員計劃的執(zhí)行，以及人民武裝動員、國民經(jīng)濟動員、人民防空和交通戰(zhàn)備等工作。蕪湖市國動委下設(shè)鳩江區(qū)、鏡湖區(qū)、弋江區(qū)、三山區(qū)四個市轄區(qū)委員會，和蕪湖縣、繁昌縣、南陵縣、無為縣四個縣委員會。由于蕪湖國動委下設(shè)市轄區(qū)和縣級委員會較多，每次會議精神和工作部署要花費大量的時間和精力，信息溝通出現(xiàn)了滯緩的問題，不利于上級對下級的工作指導(dǎo)，也不利于下級部門向上級部門的信息反饋，以及同級部門之間的溝通和交流。
因此，蕪湖國動委提出需要構(gòu)建一套信息化交流平臺，用于溝通檢查監(jiān)督國防動員法律法規(guī)的實施和國防動員計劃的執(zhí)行，協(xié)調(diào)各區(qū)軍事、經(jīng)濟、社會等方面的重大國防動員工作，組織領(lǐng)導(dǎo)全國的人民武裝動員、國民經(jīng)濟動員、人民防空和交通戰(zhàn)備等工作。蕪湖國動委對系統(tǒng)提出以下需求：
- 系統(tǒng)可實現(xiàn)視頻會議功能，用于日常會議的召開，實時傳達上級機構(gòu)的會議精神，以及對下級機關(guān)的工作部署。
- 系統(tǒng)可實現(xiàn)遠程培訓(xùn)功能，蕪湖國動委下設(shè)委員會可以通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)新的法律法規(guī)，并通過系統(tǒng)進行實時的交流。
- 系統(tǒng)能與原有其它品牌的視頻會議系統(tǒng)進行互聯(lián)互通，保障原有資本的投入，節(jié)省開支。
- 系統(tǒng)可滿足日后點數(shù)和設(shè)備擴容的要求。蕪湖國動委后期將逐步增加應(yīng)用點數(shù)，要求系統(tǒng)的擴展性良好，便于增加設(shè)備和會議點。
解決方案
憑借在政府行業(yè)多年的經(jīng)驗累積，以及系統(tǒng)多級級聯(lián)和分級管理的技術(shù)優(yōu)勢，華平為蕪湖國動委打造的信息化交流平臺，完全符合蕪湖國動委的要求，可滿足各種形式的視頻會議、遠程培訓(xùn)等需求，并實現(xiàn)了與辦公電話、短信、多平臺操作的互聯(lián)。
華平為蕪湖國動委打造的信息化交流平臺，覆蓋下設(shè)的鳩江區(qū)、鏡湖區(qū)、弋江區(qū)、三山區(qū)四個市轄區(qū)委員會，以及蕪湖縣、繁昌縣、南陵縣、無為縣四個縣委員會。系統(tǒng)采用軟件與硬件相結(jié)合的模式，在蕪湖市國動委中心機房架設(shè)一臺MCU多點控制單元以及兩臺CS1800標清視訊終端；在下設(shè)的委員會各安裝一臺MCU多點控制單元，和一臺CS1800標清視訊終端，同時另外在主會場和各區(qū)縣的武裝部工作電腦上安裝軟件會議終端。
系統(tǒng)架構(gòu)圖
系統(tǒng)特點
- 系統(tǒng)具備視頻會議核心功能，以及即時通信、文檔共享、電子白板、屏幕共享、文件傳輸?shù)容o助功能，可用于國動委日常辦公會議、遠程培訓(xùn)等。
- 系統(tǒng)具備強大的安全機制，具備多級審核用戶安全認證，用戶口令和賬戶分級分部門管理，可有效保證信息安全，保障了國動委信息交流的安全性。
- 系統(tǒng)具有良好的兼容性與可擴展性，可兼容其他品牌的視頻會議系統(tǒng)，保障了原有資源；系統(tǒng)也可實現(xiàn)向個人桌面、辦公室環(huán)境的擴容和延伸，確保國動委日后系統(tǒng)擴容的需求。
實施效果
華平為蕪湖國動委打造的信息化交流平臺已經(jīng)在蕪湖國動委下屬的八個市轄區(qū)和縣級機構(gòu)使用，實現(xiàn)了遠程會議和遠程培訓(xùn)功能，應(yīng)用于日常會議精神的傳達與學(xué)習(xí)以及信息交流，幫助蕪湖國動委提高了工作效率、提升了信息交流的有效性、節(jié)省了大量的人力、物力，蕪湖國動委各級機構(gòu)大大贊賞了該平臺。目前，系統(tǒng)還在不斷的擴容中。
