從周六獲悉情況主動服務,到周日問題圓滿解決,短短兩天時間,張榮榮主動聯(lián)系用戶5次、聯(lián)系用戶所在地移動營業(yè)廳3次、聯(lián)系客戶經理3次、接聽用戶電話2次,而就是這13次電話的反復溝通,促成了該用戶一筆130萬元的生意。“在南區(qū)客服中心,類似的事情每天都在發(fā)生。”南區(qū)客服中心負責人深有感觸地說,“對客戶來說,關鍵時刻關鍵服務是在客戶需要的時候,我們能在第一時間幫助客戶解決問題,為客戶提供驚喜服務,創(chuàng)造價值服務。”
信息整合打通產業(yè)鏈條:中小微企業(yè)最需要
如果您還認為客服工作就是接接電話,動動嘴皮,敲敲鍵盤,單純的業(yè)務溝通的話,那您就out啦。隨著經濟生活的不斷發(fā)展,行業(yè)之間的聯(lián)系日趨緊密,特別是在當前市場環(huán)境下,中小微企業(yè)缺少及時、準確獲得市場信息的渠道,傳統(tǒng)信息獲取渠道的成本日漸增高。如何降低信息獲取成本,如何通過信息化整合為我省企業(yè)提供良好的發(fā)展環(huán)境?在南區(qū)客服中心,我們發(fā)現(xiàn)了另一種新途徑。
“張先生,您好!我是您的電話經理,之前聯(lián)系您了解到您是從事建筑行業(yè)的,是嗎?為了幫助您拓展事業(yè),我們建立一個行業(yè)信息交流的平臺——— 飛信群。群內吸納了大量與您行業(yè)有供求關系的客戶,有利于您拓展業(yè)務關系網……”在營銷服務室,我們見到電話經理楊揚時,她正在對用戶進行回訪,征詢客戶產業(yè)需求。據了解,今年初客服中心開始推出電話經理產業(yè)鏈信息服務,通過話務員的供求信息搜集和行業(yè)飛信群的信息發(fā)布,幫助用戶打通產供銷的各個環(huán)節(jié)。
6月26日,身為史先生電話經理的楊揚打去電話對其進行主動關懷服務,楊揚主動提出可以幫他記錄職業(yè)信息,以便日后提供有效供求信息,幫其創(chuàng)收。史先生當即要求盡快幫忙尋找拉渣土的翻斗車。
了解到這一需求后,楊揚馬上聯(lián)系產業(yè)鏈行業(yè)飛信群群主,并再次與史先生確認所需翻斗車的數量、載重、路程、費用以及后續(xù)合作等詳細內容。6月27日,史先生的車輛需求信息就由飛信群主發(fā)布到了各個運輸行業(yè)的飛信群。
當楊揚再次打電話向史先生了解進展時,史先生充滿喜悅地對她說:“哎呀,這兩天我沒干別的,光接電話啦!這不,定下來兩家,已經約好了面談,準備簽合同啦!我準備自己再買幾輛,車的問題這就算解決了。真是太感謝你啦!對了,有了車還得有人開,能再幫我發(fā)個招大車司機的信息嗎?要求是……”
“從日常業(yè)務問題解決到不良信息治理,從透明消費舉措到主動關懷服務,以普遍服務彰顯企業(yè)責任,這是我們始終堅持的理念。”中國移動通信集團河北有限公司總經理李連貴深有感觸地說,為用戶創(chuàng)造價值,用戶才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
客服中心的員工告訴我們,不做這些看似超額的工作,用戶或許不會對我們提出什么要求,但是提出了這些要求做了這些服務之后,用戶的感知和體驗就會大為不同。“我們的工作就是通過熱線滿足用戶需求,縮短服務的距離,用我們‘聽得見的微笑’創(chuàng)造用戶更大的價值。”