福州市便民呼叫中心12345呼叫中心接線員正忙著登記群眾訴求。
福州市便民呼叫中心12345,聞名全國。這個全國首個架構在互聯(lián)網上的便民服務平臺,通過“12345”一個號碼,疊加了網站、E-mail、短信、傳真、QQ等多種方式,自2006年3月由鼓樓區(qū)升級到福州市級層面應用以來,至2012年12月31日,共辦理訴求件928255件次,及時回復率為98.74%,群眾基本滿意率達93.33%。
“12345,有事找政府”,已成為福州老百姓的口頭禪。記者日前走進12345,探尋其成功的秘密。
市民有訴求,政府如何幫?
“您好,請問需要什么服務?”“請留下電話號碼方便我們聯(lián)系。”……1月24日中午,位于福州軟件園內的福州市便民呼叫中心12345,值班坐席共有9人,都在忙碌著接電話、登記訴求件。
“對于那些熱點問題,如工商注冊、結婚證或準生證如何辦理,大家都可以當場答復,不用再登記了。”坐席經理小徐說。
墻上掛著“全國網上信訪試點單位”、“中國城市信息化服務創(chuàng)新獎”等牌匾。
12345網站平臺上,辦件統(tǒng)計顯示:2013年1月1日至1月24日,訴求總量14486件,其中,辦理完結9640件、正在辦理4445件、未批轉66件、已批待簽收335件。
記者隨機查閱了1月6日的訴求件及辦理情況
君臨東城小區(qū)黃先生投訴:小區(qū)門口公交車站邊大量小車占用人行道盲道違章停車,時間長達數(shù)月,交巡警都沒來查處,且半夜車輛防盜警報嚴重擾民!
9日,晉安區(qū)公安分局回復:已責成轄區(qū)派出所加強對該路段的巡邏管控力度,對沒有按照規(guī)定停放在停車位內的違法停車行為堅決予以抄告處罰。
家住倉山金霞小區(qū)的小張問:我寶寶在建甌出生,在當?shù)卮蛄艘淮晤A防針,請問現(xiàn)在要到哪兒打針?要什么材料?
10日,倉山區(qū)衛(wèi)生局回復:金霞小區(qū)預防接種劃片建新鎮(zhèn)衛(wèi)生院,可攜帶建甌接種證及房產證或租房合同復印件前往辦理。
……
這個全國首個架構在互聯(lián)網上的便民服務平臺,老百姓除了可以通過撥打“12345”電話,還可以通過網站、E-mail、短信、傳真、QQ等多種方式投訴咨詢。
“我們一天的電話總量約600個,形成工單的有200件,加上市民直接上網投訴或咨詢,平均一天的有效訴求件約在500件。” 小徐說,“隨著12345知名度的提高和老百姓維權意識的增強,這幾年的訴求量越來越多。”
在福州市網絡信訪中心,記者了解到12345的辦事流程:群眾通過各種渠道反映的12345訴求件,流轉至福州市信訪局。信訪部門在1個工作日內批轉給市直部門、單位,一般訴求件要求10個工作日內辦理完畢,咨詢類在5個工作日內答復。信訪部門在2個工作日內對回復審核通過后在網上發(fā)布,同時通過電話、郵件、短信等原渠道反饋給訴求人。
“除有規(guī)定的外,都在網上公開批轉辦理。”中心主任陳忠說,目前共有市、縣、鄉(xiāng)三級1423個黨政職能部門和公共事業(yè)單位聯(lián)網加入系統(tǒng),具體為群眾辦事。
陳忠調出一份去年11月份12345受理訴求件分析報告。約2萬件訴求件中,問題主要涉及城鄉(xiāng)建設、交通能源環(huán)保、勞動社保、教育及政法等。群眾訴求較為集中的有:電動車、自行車停放點亂收費,市醫(yī)保網站有時無法登錄,快遞公司服務不到位,還有不少市民咨詢經濟適用房審核情況、地鐵2號線具體走向及站點設置等問題。
每周的市民訴求件情況,都納入《福州市輿情專報》,供市委、市政府領導決策參考。
福州市委、市政府多次專題研究12345相關工作。12345聯(lián)席會議定期分析研究解決系統(tǒng)運行過程中遇到的新情況、新問題。近年來,針對群眾反映的熱點、難點問題,福州市及時研究出臺了社保改革、完善幼兒園布局、提升公交服務、加快城市綠化美化等措施。
“這些年,12345實實在在解決了一大批群眾最關心、最直接、最現(xiàn)實的問題,給老百姓帶來了很多方便。每天,我們就像是自己做了好事一樣,高興;也像自己的事情得到解決一樣,高興。”陳忠說。
當然,12345是個“非緊急救助服務系統(tǒng)”平臺,也不能包治百病。群眾遇到急事,還需撥打110、120,自來水、電力搶修等號碼。
93.33%的基本滿意率是如何來的?
洋中花園2座居民樓1層開了間廢品收購站,污染空氣、制造噪音,嚴重擾民,且存在安全隱患。小區(qū)居民通過QQ投訴,要求政府部門取締。
這是件評論為“不滿意”的訴求件,編號FZ12102500045,是2012年10月25日的第45件。
通過12345工作人員聯(lián)系,投訴人張林同意接受記者的QQ采訪。以下是采訪實錄
記者:這件事您投訴很久了,請談談有何感受?
張林:我多次投訴后,相關部門對此也很重視。1月9日,臺江區(qū)工商局執(zhí)法人員聯(lián)合義洲街道及市容部門,共同對這家廢品收購站進行聯(lián)合取締行動。網站上還附了現(xiàn)場查封的圖片。我得知后十分高興?闪钗页泽@的是,第二天,他們又開始非法營業(yè)了。我們懇請相關部門加強執(zhí)法監(jiān)督,處罰并盡快取締此違法行為。
記者:工商部門說,他們的權限只能查封,需要3個月才能提交法院強制執(zhí)行。
張寧:看來這個事情還需要政府部門加大力度。但我對此很有信心。
記者:為什么有信心?
張林:因為投訴過幾次效果都非常好,最終都基本解決了問題。我想說,12345這個網站辦得非常好,能解決老百姓的許多事,方式又很讓人省心。我相信,最終政府會讓我們滿意的。
“能夠獲得群眾的理解,關鍵在于公開透明。”鼓樓區(qū)數(shù)字辦負責人說,“訴求件點擊數(shù)累計10025萬次,日均網民訪問數(shù)達24502個。這么多眼睛盯著,各個聯(lián)網職能部門都認認真真辦理答復,基本實現(xiàn)事事有著落、件件有回音。”
市民投訴或咨詢后,會形成帶編號的訴求件,在網上公開。整個過程和相關部門的回復也公開化,市民可以在網上實時跟蹤評價,進行監(jiān)督。
“要讓群眾滿意,關鍵在于限時辦理、效能問責。”福州市效能辦副主任陳武光說,“流程環(huán)節(jié)限時限期辦結,逾期系統(tǒng)自動告警。各級效能辦全程實時在線監(jiān)督訴求件每一環(huán)節(jié)的辦理情況,一旦職能部門相互扯皮、推諉,將進行問責和告誡,辦理質量列入政務績效考核。”
據(jù)悉,初期,相關單位逾期查閱、辦理現(xiàn)象較為嚴重,回復質量也參差不齊。為了確保網上訴求不流于形式,福州市效能辦建立了日查閱、周督辦、月協(xié)調、季通報和問責制度,通過做好“網下功夫”,確保網上滿意。
特別是2011年7月1日開始,12345訴求件辦理質量納入績效管理考核范疇。逾期查閱、逾期回復、辦理質量差等問題經查實,將被扣分。
“這一招很厲害,逾期一件扣的分,就可能直接影響到績效考評的排名。”陳武光說。
通過制度建設,軟指標變?yōu)橛仓笜,小事情變成大事情,慢事情變成快事情。?shù)字顯示,2006年,受理件28367件,逾期958件,辦結率96.62%;2012年,受理件229389件,逾期336件,辦結率99.85%。