今年以來,衡陽分公司客服中心加強了對預處理中心服務語言的培訓和指導,進一步提高客服平臺客戶感知和服務技能。
自開展降低故障率活動以來,衡陽分公司對客服平臺故障受理和預處理流程進行了優(yōu)化,預處理坐席作為專家坐席與平臺直連,在線處理寬帶用戶側故障,寬帶故障降幅明顯。而寬帶故障的在線故障處理對專家坐席提出了更高的要求,除了要求業(yè)務能力強、處理速度快,還要求服務語言規(guī)范,與客戶溝通到位。專家坐席與客服平臺的直連使得專家坐席也成為了服務窗口之一,直接影響客戶感知。
2013年元月,客服中心兩次組織預處理人員進行服務語言和溝通技巧方面的培訓,并制定了專家坐席服務語言腳本,使專家坐席服務語言模塊化。同時,客服中心每天對預處理人員的在線處理情況進行錄音監(jiān)聽和工單質檢,發(fā)現(xiàn)問題立即與工長和責任人溝通和反饋,提出改進意見,及時糾正,目前,專家坐席的整體服務意識有了較大提高,服務語言也越來越規(guī)范。