集打印、復印、掃描、傳真等功能于一體的數(shù)碼復合機在企業(yè)中日益普及，成為很多大型企業(yè)必備的辦公設備。但其傳真功能相對簡單，難以滿足大型企業(yè)的多線路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、資源共享、傳真監(jiān)控管理等需求。而旨在淘汰紙質(zhì)傳真的新興產(chǎn)品——傳真服務器可以滿足大型企業(yè)的大傳真量收發(fā)管理問題，但在紙質(zhì)傳真的發(fā)送上，便捷性不如傳統(tǒng)傳真機，這影響到電子傳真在國內(nèi)的普及。那么，有沒有一種更好的傳真方式？

　　近期，一種全新高效的傳真方式引起了業(yè)界的廣泛關注，夏普、柯尼卡美能達、東芝、富士施樂、理光等眾多復合機巨頭紛紛將復合機與EastFax傳真服務器進行深度集成，既解決了大型企業(yè)的傳真收發(fā)問題，又提供了最便捷的紙質(zhì)傳真發(fā)送方式，這個突破之舉將兩個產(chǎn)品的優(yōu)勢最大化，功能互補，為企業(yè)提供整體的傳真解決方案，真正達到節(jié)省、高效、便捷、環(huán)保的智能傳真方式。

　　軟硬結(jié)合，開創(chuàng)傳真新方式

　　傳真發(fā)送數(shù)據(jù)的來源通常有兩大類：一是電腦中生成的文件數(shù)據(jù)；二是以物理方式存儲的數(shù)據(jù)，如發(fā)票、證件、單據(jù)原件、合同原件、手寫稿等。目前絕大部分的電子傳真系統(tǒng)只解決了電腦中發(fā)送傳真文件的問題，而對于紙質(zhì)類的傳真文件發(fā)送往往沒有很好的解決方案，這成為電子傳真在國內(nèi)普及率不高的一個重要因素。

　　在無紙傳真領域深耕多年的EastFax傳真系統(tǒng)即使有便捷的一鍵掃描功能，而由于普通掃描儀的速度慢、無法共享性等因素而應用率不高，導致很多企業(yè)在使用傳真服務器的同時，仍然保留部分傳統(tǒng)傳真機，電子傳真在國內(nèi)的應用陷入尷尬境地。

　　而傳真服務器與數(shù)碼復合機的集成方式以往只在歐美國家有過，EastFax在國內(nèi)第一個實現(xiàn)與復合機的深度集成，充分利用復合機的高速掃描功能，通過兩者接口的整合，讓用戶在復合機的液晶面板上操作，通過刷卡或者用戶身份驗證等方式登錄EastFax傳真服務器，直接調(diào)用EastFax用戶的地址簿，將紙質(zhì)文件掃描后直接提交EastFax 服務器發(fā)送，同時，發(fā)送的紙質(zhì)文件內(nèi)容在EastFax傳真系統(tǒng)中進行電子歸檔，便于統(tǒng)一管理。這種完美的整合方式，讓用戶既可擁有功能強大、高效便捷的傳真服務器，又解決了發(fā)送紙質(zhì)傳真文件的最大瓶頸。

　　何謂EastFax傳真服務器

　　那么，究竟EastFax是什么呢？據(jù)悉，“EastFax”是一款支持多線路收發(fā)、大傳真量收發(fā)、傳真統(tǒng)一監(jiān)控管理的傳真服務器系統(tǒng)。企業(yè)只需在內(nèi)部簡單部署即可實現(xiàn)員工在自己電腦上收發(fā)傳真，共享傳真服務器的線路資源。接收的傳真根據(jù)預定義的多種分發(fā)方式自動分發(fā)到每個人電腦上。用戶可通過CS客戶端、Web瀏覽器、Email等多種方式發(fā)送傳真，所有可打印的文檔都可以直接發(fā)送、智能排隊、批量群發(fā)，高效節(jié)能，達到事半功倍的效果。

　　另據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹，EastFax在滿足用戶基本需求的基礎上還設計了各種人性化的功能，諸如：與郵件系統(tǒng)的集成，讓員工出差在外也正常收發(fā)傳真；個性化的傳真簽審流程能讓文件可審核后再發(fā)送，再可以加上電子簽章；強大的傳真編輯功能更是滿足了各類傳真在線編輯。此外，EastFax還提供靈活的接口，可與大型企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)（OA、ERP、CRM等）無縫集成，甚至還通過集團傳真的功能，實現(xiàn)集團之間的傳真通訊費免費等。有了攜帶EastFax的數(shù)碼復合機，企業(yè)擁有了多種傳真收發(fā)方式，個人PC、復合機、服務器的個人地址簿和共享地址簿等能統(tǒng)一管理，省去了打印機、掃描儀以及人力成本，電話通信成本也更加節(jié)省。

　　據(jù)不完全統(tǒng)計，EastFax的用戶群已遍及海內(nèi)外達200萬之多，在眾多五百強企業(yè)及行業(yè)巨頭中得到應用，如：IBM、日立、松下、百事可樂、中國銀聯(lián)、建設銀行、華夏基金、北京市人民政府、三一重工、哈藥集團、蒙牛、攜程網(wǎng)、騰訊等，成為大型企業(yè)實施無紙化傳真的優(yōu)選品牌。

　　數(shù)碼復合機與EastFax傳真服務器的整合，既解決了復合機在傳真過程中的需求，同時也解決了傳真服務器發(fā)送紙質(zhì)傳真不方便的困難，成為目前企事業(yè)單位傳真全程無紙化解決方案的上佳選擇。相信隨著技術的不斷發(fā)展，今后將會有更多的整合模式應市而生，將商務辦公設備推向更智能方向發(fā)展。