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江蘇國稅12366呼叫中心:最大限度地挖掘服務潛能

2013-06-07 11:04:37   作者:   來源:江蘇省國家稅務局    評論:0  點擊:



  服務報告,用數(shù)據(jù)反映納稅人真實需求

  記者手頭有兩本小冊子,一本是《江蘇國稅12366呼叫中心簡介》,一本是《納稅服務報告(2012年度)》。以12366咨詢數(shù)據(jù)為主的納稅服務報告,數(shù)據(jù)、表圖占據(jù)了主要篇幅。12366呼叫中心簡介,也是以表圖形式,用數(shù)據(jù)反映12366受理各類業(yè)務咨詢的情況。“這些數(shù)據(jù)反映了納稅人的真實需求。”趙新平說。

  12366是最直接的了解渠道。在采訪中,被趙新平反復提及的是12366呼叫中心話務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計報告。2012年1月~12月,江蘇國稅12366呼叫中心的呼入總量是119萬余次,人工受理的業(yè)務有72萬余條。這些海量的數(shù)據(jù)里面,涵蓋了納稅人對稅收政策、辦稅流程、稅收表證單書、涉稅軟件操作及所有涉稅事項的需求。

  如何把這些數(shù)據(jù)用起來,讓納稅人的需求真正獲得滿足?趙新平告訴記者,借助12366強大的系統(tǒng)平臺,他們每個季度甚至可以每個月發(fā)布12366話務分類統(tǒng)計報告,按業(yè)務受理總體情況、咨詢類問題、熱點問題進行分類統(tǒng)計,哪類問題是納稅人咨詢最多的,統(tǒng)計表中一目了然。這些統(tǒng)計數(shù)據(jù),反映出納稅人關心的問題和他們的需求,而這些問題與需求又與當時的稅收政策調(diào)整和征管工作高度吻合。同時,通過這些統(tǒng)計數(shù)據(jù),各業(yè)務部門、征管部門以及信息技術部門可以及時了解納稅人需求,進而有針對性地輔導納稅人,改進工作流程。

  趙新平告訴記者,12366還會定期把納稅人咨詢的熱點問題和坐席員的答復整理出來,轉(zhuǎn)省局專家團隊審核確認,然后把專家確認過的熱點問題及答案同時在內(nèi)外網(wǎng)上公布,一來供納稅人參考,二來可作為坐席員答復時的標準答案。

  通過12366這個窗口,了解納稅人需求,按照納稅人的需求不斷改進稅收征管方式,把稅收征管信息系統(tǒng)里的數(shù)字充分用到納稅服務中,江蘇國稅12366真正做到了不讓稅收數(shù)據(jù)“睡覺”。

  拓展功能,引入現(xiàn)代手段整合服務平臺

  2012年10月,“營改增”試點后,江蘇國稅12366呼叫中心的話務量驟然提升。“完全是超負荷運轉(zhuǎn)。”呼叫業(yè)務主管于麗萍從呼叫行業(yè)的專業(yè)角度給記者作了個說明。按照行業(yè)標準,一個坐席員一天的工時利用率為70%,但在“營改增”期間,坐席員的工時利用率超過90%,日均接聽量達到了110個,“營改增”初期,坐席員日均接聽量甚至最高達到181個。“用洪水般來形容‘營改增’初期的話務量,一點兒也不過分。”于麗萍說。那段時間,12366的接通率從90%以上,急降至60%左右。

  為了應對“營改增”后話務量的激增,2012年10月,江蘇國稅12366開辟了另一咨詢渠道——QQ咨詢?nèi)。開通當月就解答納稅人“營改增”咨詢逾5000條。截至今年5月底,QQ咨詢?nèi)汗舶l(fā)起會話25281個。

  與話務咨詢相比,QQ的最大優(yōu)勢是,對一個咨詢問題,網(wǎng)友可以在群里討論,很多問題,網(wǎng)友之間自己就解決了。同一個問題,電話只能一對一地解決,QQ群卻可以一對多地解決。“未來,我們還要按業(yè)務類型發(fā)展多個專業(yè)群。讓納稅人幫助納稅人,自己解決部分問題。”陳平說。

  江蘇國稅12366采用的是國家稅務總局開發(fā)的12366軟件系統(tǒng),以省級集中呼入呼出和各地遠程坐席支撐為框架,通過電話、網(wǎng)絡、短信、傳真和QQ等渠道為納稅人提供納稅咨詢服務、辦稅指南服務、涉稅查詢服務和舉報投訴服務。同時,江蘇國稅12366呼叫中心也是國家稅務總局12366知識庫運行維護的成員單位之一。除了常態(tài)化的運維,從更加貼近日常話務咨詢的熱點問題角度出發(fā),他們還在知識庫里增加了“軟件操作”專題,專門收集網(wǎng)上辦稅、開票軟件等各類軟件操作中納稅人遇到的常見問題,在“營改增”試點前又增加了“營改增”專題,幫助坐席員準確分類“營改增”的業(yè)務知識,并對“營改增”問題分類統(tǒng)計。今年呼叫中心已采集國家級知識197條,省級知識1376條,為咨詢解答的準確統(tǒng)一奠定了基礎。

  此外,在充分借用各種現(xiàn)代手段拓寬12366咨詢渠道的基礎上,江蘇省國稅局還利用12366這個呼叫平臺主動呼出,督查納稅服務工作,調(diào)查納稅人滿意度。比如在“營改增”試點啟動后,利用12366呼出功能,對各地“營改增”咨詢崗服務情況、納稅人對稅控系統(tǒng)服務單位服務滿意度、網(wǎng)上申報系統(tǒng)模擬體驗培訓情況進行了三次電話查訪,促進各地“營改增”咨詢輔導培訓工作的質(zhì)量提升,維護納稅人的合法權益。

  12366,既是納稅人涉稅咨詢的重要渠道,也是稅務機關最直接了解納稅人需求的重要渠道,正因為了解納稅人的真實需求,12366為納稅人所做的一切服務,也才特別有針對性。江蘇國稅12366最大限度地挖掘各方服務潛能,所做的一切工作,都是圍繞納稅人最需要的服務。

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