2013年“夏令熱線”定于7月11日上午8點30分正式開通。浦威公司呼叫中心作為“夏令熱線”的第一道接單人,積極落實好以下三方面措施:
一、專人負責,定點溝通。安排專人負責“夏令熱線”來電,并與PDA調(diào)度中心以及客服、管網(wǎng)下屬辦事處建立定點溝通網(wǎng)絡,加強在工作單處理中的聯(lián)系。
二、升級響應,明確要求。借助“VOWS水務之聲”全新平臺,提升“夏令熱線”響應等級,明確派單和回復的時間節(jié)點要求,做到及時處置、實時跟蹤、到時監(jiān)辦、按時銷單、定時匯總。
三、加強培訓,規(guī)范服務。進一步加強服務規(guī)范培訓,要求全體座席認真、耐心、細致地接聽好每一個來電,提高服務敏感度,及時協(xié)調(diào)解決好用戶訴求。
通過上述措施,公司進一步完善流程接口,暢通信息渠道,強化內(nèi)部管理,全力以赴、嚴陣以待,確保每一張“夏令熱線”來單得到有效解決和妥善處理,努力提高客戶滿意度。