2008年爆發(fā)的次貸危機已經(jīng)過去了5年,危機雖然重創(chuàng)了全球經(jīng)濟但是從最近幾個月的各項經(jīng)濟指標,如道瓊斯等能夠明顯看出,經(jīng)濟已經(jīng)開始露出了復蘇的勢頭。按照經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律,雖然現(xiàn)在看來經(jīng)濟仍處在下行,但是走向下一輪的繁榮期已經(jīng)是不可質(zhì)疑的趨勢了。
在這樣的大環(huán)境下,企業(yè)IT的價值體現(xiàn)在何處,而企業(yè)如何通過IT的建設(shè)去更好的適應當前的形勢,為未來業(yè)務發(fā)展做出準備呢?
企業(yè)應該做哪些準備
也許在這樣的環(huán)境下,很多企業(yè)在IT終端的投資上都會奉行一個原則:“能省則省,能用就不換”。這樣的策略表面上看起來似乎能夠很好的削減企業(yè)的IT成本,但它真的可以很好地幫助到企業(yè)嗎?
在了解正確做法之前,先來看看錯誤的做法:
經(jīng)濟形勢不可能處于永遠的高潮,也不會處于永遠的低谷,中國有個成語叫做:物極必反,盛極必衰,講的就是這個道理。經(jīng)濟永遠是在波峰和波谷之間動蕩。而對于企業(yè)而言,商用PC是不得不采購的辦公設(shè)備,如果企業(yè)始終選擇在經(jīng)濟條件好的時候,大量的采購和部署PC,那么,如果恰巧經(jīng)濟形勢從波峰進入到波谷階段,那么這些PC很多時候可能會被用于經(jīng)濟條件不好的時間段中,而另一方面,如果在經(jīng)濟低迷期停止或者削減PC采購預算,那么問題將會更加嚴重。由于企業(yè)現(xiàn)有所使用的PC系統(tǒng)是上一個經(jīng)濟高峰期采購的,一般已經(jīng)有4-5年的使用時間了,這些產(chǎn)品已經(jīng)無法滿足新的時代,也無法滿足企業(yè)新的業(yè)務需求了。
而隨著經(jīng)濟的全面復蘇,企業(yè)的商業(yè)機會必然隨之不斷增加,但此時企業(yè)會發(fā)現(xiàn),滿足更大規(guī)模的業(yè)務仍然需要依靠原有的那些老槍,那些老PC,業(yè)務拓展的效率毫無疑問將會收到極大制約。更為難堪的情況在于,當經(jīng)濟回暖時,一般也意味著企業(yè)需要加大業(yè)務上的投資,以更快地搶奪市場,這時候更多的資金會短期內(nèi)會集中投放到業(yè)務層面,對于IT投入,往往會出現(xiàn)財務上捉襟見肘的情況,IT無法快速形成對業(yè)務的推動作用,并且還將成為業(yè)務快速發(fā)展的制肘,企業(yè)或許將會在很長的一段時間內(nèi)面對這生產(chǎn)力與生產(chǎn)工具之間不可調(diào)和的矛盾。
那么,正確的做法是什么呢?
孫子兵法有云:凡用兵之法,馳車千駟,革車千乘,帶甲十萬,千里饋糧;則內(nèi)外之費,賓客之用,膠漆之材,車甲之奉,日費千金,然后十萬之師舉矣。這清楚的表明了一個基本事實:良將不打無把握之仗,一場戰(zhàn)斗、戰(zhàn)役的進行,需要前期進行充分的準備,這樣才能抓住決勝的機遇。
商場如戰(zhàn)場,企業(yè)也是一樣,在機遇來臨之前,企業(yè)就需要做好全部的準備工作,只有這樣,在機遇到來的時候,才能夠脫穎而出,快速地占領(lǐng)市場先機。這其中,商用PC終端就是準備環(huán)節(jié)中非常重要的一環(huán),不論是在經(jīng)濟形勢不好的時候,還是在經(jīng)濟繁榮的時刻,企業(yè)都需要有前瞻性的終端升級策略,并且堅定的執(zhí)行這些策略,為一次次機會的來臨做好充足的準備。
合理規(guī)劃IT終端升級的意義
作為企業(yè)員工每天都要使用的工具,商用PC將作為企業(yè)重要的生產(chǎn)力工具,承載起經(jīng)濟復蘇過程中企業(yè)的業(yè)務拓展,而企業(yè)對商用PC進行合理的升級規(guī)劃將會顯得意義重大。
首先是財務壓力。如果企業(yè)有一個合理的升級策略,不論經(jīng)濟環(huán)境如何,都執(zhí)行這樣的策略,那么,商用電腦上的投資將是可以預期和精確量化的,避免因為業(yè)務的快速擴張導致的IT投入不足;
企業(yè)需要糾正一個觀念,這就是IT不僅僅是花錢的部門,還可以賺錢
其次是業(yè)務效率。比如在現(xiàn)在的經(jīng)濟低潮期,如果企業(yè)仍然很好的執(zhí)行了PC折舊和升級策略,在這一時間段內(nèi)更新了他們的PC系統(tǒng),而在迎來經(jīng)濟復蘇的時候,這些企業(yè)就能夠更快的投入到業(yè)務中,而不需要關(guān)注已經(jīng)部署好的IT環(huán)境,并且他們所使用的將是升級后的高效PC和高效IT系統(tǒng),也將獲得業(yè)務上豐厚的回報;
第三是企業(yè)形象。睿智的企業(yè)選在在經(jīng)濟復蘇的前夕升級他們的PC,有利于提升客戶的信心,增強公司形象,幫助企業(yè)贏得未來的先機。
最后是員工的歸屬感。一般情況下,在經(jīng)濟繁榮的時期,企業(yè)員工往往斗志昂揚,充滿向前的動力,而在經(jīng)濟蕭條時期,企業(yè)員工常常會意志消沉,如果企業(yè)按照既定的部署,升級了PC系統(tǒng),對于員工而言,是一個巨大的鼓舞,能夠幫助員工更好的認識到企業(yè)的嚴謹和價值,激發(fā)員工的主觀能動性,提升業(yè)務效率。
機會無時不刻都存在在我們身邊,對于企業(yè)也是一樣,把握住機會的企業(yè)才能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出,在這其中,準備的重要性毋庸置疑,而IT終端就是眾多準備工作中重要的一環(huán)。企業(yè)決勝千里之外,就需要先運籌帷幄之中,制定好高效的終端升級策略,同時堅定的執(zhí)行這些策略。