高流失、高流動、低穩(wěn)定一直是呼叫中心人員管理的難題,特別是業(yè)務拓展時期,人員流動性之大顯得尤其明顯。在億倫呼叫中心也有同樣體會,一方面人事招聘上壓力倍增;另一方面現(xiàn)場管理對新人業(yè)績提升和留存也是倍感焦心。
對于企業(yè)來說,“人”是最核心的資源。呼叫中心有什么樣的坐席,直接決定該呼叫中心的服務品質(zhì)。我們一方面希望招聘在線素質(zhì)較高,思維夠靈活的坐席,另一方面希望企業(yè)能夠留住長期服務的優(yōu)秀座席。而在座席流失原因調(diào)查中,工作壓力大;工作枯燥容易厭倦;職業(yè)前景黯淡形成呼叫中心高流失率的三大主因。
如何減輕如此高的人員的流動呢?可以從以下幾點考慮:
一、制定合適的人員招聘標準,且進行招聘篩選
招聘工作也是整個呼叫中心人力資源管理工作的基礎,一方面,招聘工作的結(jié)果直接關(guān)系到呼叫中心人力資源的形成;另一方面,招聘和錄音是其他工作的基礎。呼叫中心其他工作的基礎。呼叫中心人力資源管理后期的培訓、考評、工資福利、勞動關(guān)系和激勵,在一定程度上都是以招聘和錄用工作為基礎的。
因此,從招聘開始就把握好源頭這一關(guān),通過一定的選拔方式,挑選和聘用合適呼叫中心業(yè)務需求的人員,不僅考慮到人員是否滿足企業(yè)近期發(fā)展需要,同時還需要為企業(yè)長遠規(guī)劃做考量。從而為今后的人力流動成本減輕負擔。
二、及時和針對性的輔導培訓
對于新入職的呼叫中心人員,一般會感動工作壓力較大,對于提升工作技巧和能力的渴求大于物質(zhì)條件的追求。因此,在此基礎上,需要的不僅僅是普遍的基礎知識,更需要有針對個人的、有計劃性的業(yè)務輔導。所以基層管理者在其中扮演很重要的作用,他們是最能發(fā)現(xiàn)坐席個性化問題的人,也是能最及時給與幫助的人。因此這這個階段,組長的關(guān)注度和及時輔導度顯得尤為重要。當然在新員工分配上也要考慮到人數(shù)的合適性。在億倫呼叫中心職場基本上來說,1個組長一段時間內(nèi)注意力輻射范圍不會超過3個坐席。如果分配新人過多,勢必會造成輔導和關(guān)注不及時。
三、制度和企業(yè)文化的引導
針對半年以上的坐席來說,企業(yè)能夠提供成長和鍛煉的機會會成為坐席關(guān)注的另一重點。這時候如果企業(yè)有足夠的業(yè)務發(fā)展規(guī)劃,職位拓展、輪崗計劃、提升和淘汰機制都是必要的留存手段?梢栽诤艽蟪潭壬蠝p少人員的流失,同時也可有目的地培養(yǎng)后備管理人員。
另外,企業(yè)內(nèi)部是否存在積極、嚴謹、上進的企業(yè)文化,企業(yè)內(nèi)部人際是否融洽也是決定人員流動性很大的因素。
總之,企業(yè)流動是可以通過一些措施進行相應的調(diào)整。根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步完善各項措施的實行,從而減輕今后的人力流動成本。