相信每一個(gè)人都對客服中心并不陌生,客服中心以一個(gè)咨詢號碼為核心,建立客戶與企業(yè)的聯(lián)系?蛻粝蚩头行陌l(fā)問,而客服中心就好比一個(gè)強(qiáng)大的人工“百度”中心,可以對客戶形形色色的問題給予快速而又專業(yè)的答復(fù),與客戶建立良好的溝通機(jī)制,這就是客服中心存在的服務(wù)價(jià)值。面對大量的客戶問題,客服中心如何實(shí)現(xiàn)對問題進(jìn)行搜集、整理并形成標(biāo)準(zhǔn)化回復(fù)就顯得格外重要。而知識管理對于呼叫中心運(yùn)營來說,能起到改善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、提高問題一次解決率、減輕一線員工的勞動(dòng)強(qiáng)度等實(shí)際意義,是呼叫中心管理的重要環(huán)節(jié)之一。
2013年下半年,深航購置了專業(yè)知識管理軟件,呼叫中心啟動(dòng)了知識管理項(xiàng)目。項(xiàng)目啟動(dòng)之初,為搜集眾多“客戶問題”,呼叫中心面向所有一線座席員開展了主題為“你隨便問,我好禮相送”的知識競賽。短短一周的競賽周期,共收集3.6萬條問題,收效顯著。為此,還專門從一線抽出14位骨干座席員組建成知識整理專項(xiàng)小組,對競賽活動(dòng)收集到的問題進(jìn)行歸類整理并結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程給出標(biāo)準(zhǔn)答案,隨后由業(yè)務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一審核入庫。知識管理的首戰(zhàn)告捷,但這僅是開始,今后知識與多媒體客服的對接、知識管理的內(nèi)部互動(dòng)、提煉工作還有很多,知識管理任重而道遠(yuǎn)。
深航呼叫中心的知識管理工作在同行業(yè)中起步不算早,但是一步一個(gè)腳印的踏踏實(shí)實(shí)向前走,逐步看到了知識管理對服務(wù)改進(jìn)、效率提升做出的貢獻(xiàn)。2013年底,知識管理聯(lián)合會(huì)在上海召開的“2013年度知識管理年會(huì)”上,深航呼叫中心榮獲“知識管理創(chuàng)新最佳實(shí)踐獎(jiǎng)”。這是給予深航呼叫中心知識管理工作的莫大(博客,微博)認(rèn)可。呼叫中心也將沿著這條路,更加深入開展知識管理工作,為客服中心的客戶服務(wù)提供更多更強(qiáng)的支撐。
2014年,對于呼叫中心的管理是重要的一年,我們立志從單一電話服務(wù)渠道向多媒體服務(wù)渠道發(fā)展,從呼叫中心向客服中心轉(zhuǎn)型,成為深航重要的優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口!