“比對手更有效的減少庫存，那么就會獲得更豐厚的收入。”-邁克。戴爾如是說。
現(xiàn)在很多公司都在追求“零庫存”，比如淘寶、京東上的電商們，很多商品完成訂單銷售之后，企業(yè)開始依據(jù)訂單進行原材料采購、安排生產(chǎn)，成品出來之后，立刻發(fā)出至消費者，這種近乎“零庫存”的銷售模式，不僅僅是節(jié)省了庫存管理的費用，而且有助于企業(yè)商家在這種模式下能夠更有效的對生產(chǎn)、采購進行針對性的管理，大大減少風險。
企業(yè)銷售環(huán)節(jié)，從原材料、半成品到成品，都不可避免地會存在一定數(shù)量的庫存。庫存不僅占壓資金和有限的空間資源，還會增加人員管理成本，所以企業(yè)對市場銷售預判合理存貨，十分關(guān)鍵。有數(shù)據(jù)表明，企業(yè)的物料采購成本及訂單管理成本占到了總成本的67%左右，另外，有20%的成本是由于庫存產(chǎn)生的。而XTools CRM幫助企業(yè)在產(chǎn)品的出入庫、毛利分析、周轉(zhuǎn)等方面提升管理，也就大大縮減了企業(yè)運營成本。
XTools CRM庫存管理實戰(zhàn)功能篇：
1.條碼管理，條碼管理產(chǎn)品的銷售和出入庫情況。用掃描功能，獲取條碼信息，實現(xiàn)產(chǎn)品的匹配選擇。
2.入庫，填寫入庫單，包括主題、倉庫、入庫明細等重要信息。也可以由審批采購單而生成入庫單。
3.分類管理，產(chǎn)品分類排序，方便靈活對產(chǎn)品類別進行歸類和整理，快速查詢產(chǎn)品。
4.庫存盤點，清點實際的庫存與CRM中上的庫存是否一致。有差異時，弄清楚差異原因，通過盤點使之達到一致。
5.多規(guī)格管理，用產(chǎn)品的多規(guī)格明細管理，實現(xiàn)對相同產(chǎn)品的不同計量包裝的分類管理。
6.裝配，從幾個零件裝配為一個成品的出入庫過程管理.cRM通過管理由零件到成品的配比關(guān)系，可以使這個過程變得簡單流暢快。
7.出庫，數(shù)據(jù)連接CRM系統(tǒng)客戶數(shù)據(jù)庫和訂單管理。
8.存庫臺賬， 能夠?qū)⒖倖魏透鲉蔚慕痤~、數(shù)量、單位、規(guī)格一系列數(shù)字統(tǒng)計出來，并用表單的形式顯現(xiàn)，提供了真實、直觀的科學依據(jù)。
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有了XToolsCRM這些庫存管理功能群，可以大大提升裝配速度。無論是管理人員還是銷售人員，都知道銷售的方向，知到存貨在哪，還剩多少，暢銷品是什么。銷售人員可以查到庫存數(shù)量，分類別管理，靈活的調(diào)撥，快速出庫……這些從基本上促進企業(yè)的效率和提高資金周轉(zhuǎn)，減少庫存積壓，見效最快的方式莫過于工作效率高。
XTools CRM經(jīng)銷存數(shù)據(jù)分析篇：
這樣一套進銷存的管理系統(tǒng)不僅是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程從企業(yè)收到訂單開始，在詢價、物料采購、入庫、調(diào)配、銷售、出庫、收回貨款等過程的優(yōu)化，更重要的是：從中獲取全面信息，有助于企業(yè)決策并有效進行采購管理、倉庫管理、分銷管理、財務(wù)管理等。
1.CRM的管理視角看存貨，加快周轉(zhuǎn)率。
對于增長型的企業(yè)，存貨量應當略高于前期平均需求量，以滿足未來銷售量的預期增長。如果實際預期無法達成，就會出現(xiàn)周轉(zhuǎn)不靈的情況.xTools CRM的幫助企業(yè)及時查看庫存，并結(jié)合產(chǎn)品銷量和趨勢及時調(diào)整.cRM過往的數(shù)據(jù)有助于管理者了解市場需求，挖掘企業(yè)潛在盈利能力。
2.CRM優(yōu)秀的預測能力+存貨管理能力，提升企業(yè)預算能力。
能夠使存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)逐步降低，生產(chǎn)無等待、低損耗。例如管理者可以按CRM的歷史銷售數(shù)據(jù)來判斷第二年的銷售業(yè)績，然后合理安排采購計劃；根據(jù)實際銷售落后預估銷售時打折活動來調(diào)整至預期庫存……
3.XTools CRM全方位分析產(chǎn)品
很多指標不能用單一的數(shù)據(jù)來判斷好不好，比如某類產(chǎn)品銷量高盈利卻未必高.cRM各類統(tǒng)計圖表全方位分析產(chǎn)品，不僅能隨時清楚庫存狀況，還可以通過毛利分析知道哪些賺錢，哪些賠錢，而不是通過簡單的了解哪些暢銷，哪些滯銷來制定產(chǎn)品策略，這樣利于經(jīng)營決策；再如CRM可以隨時對賬，查詢，退換貨、供應商對賬等方便有依據(jù)，利潤、回款等數(shù)據(jù)做到心中有數(shù)。
4.流程化統(tǒng)一平臺（包括移動CRM）
在流程和數(shù)據(jù)管理上利用CRM來提升效率，其根本原因在于CRM使得企業(yè)的整個生產(chǎn)銷售的流程置于一個統(tǒng)一的信息平臺上，及時補充暢銷貨源并清理滯銷貨物，為企業(yè)的商品供應確立一個良性循環(huán)。及時有效的記錄、核對，移動端XTools掌中寶能夠?qū)崿F(xiàn)同步在線，也確保了業(yè)務(wù)的靈活性，和數(shù)據(jù)的核對準確性。企業(yè)內(nèi)部的采購、進出庫、銷售、支付及收回貨款等業(yè)務(wù)流程，穩(wěn)定運行，環(huán)環(huán)相扣，充分利用企業(yè)內(nèi)部資源，以期實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
XTools CRM是一個非常嚴謹?shù)膱?zhí)行過程，不僅僅帶來內(nèi)部協(xié)作、辦公效率的提升，也會帶來人力成本、時間成本的釋放以及規(guī)避管理風險。適合于產(chǎn)品管理、庫存管理的中小企業(yè)使用，尤其是困頓于成本控制和資金流的電商、傳統(tǒng)零售商等……
