一.電話會議構(gòu)成方案及產(chǎn)品功能介紹

　　1、系統(tǒng)配置：

　　根據(jù)貴公司提供的信息，本方案擬采用如下設(shè)備組合：
　　軟件：58云會議系統(tǒng)，是采用國際先進(jìn)的云技術(shù)和云服務(wù)設(shè)計(jì)的電話會議平臺，可以提供1000方以內(nèi)任何多方語音通話。能使參會人可以隨時隨地，通過會議電話機(jī)，普通電話機(jī)或手機(jī)進(jìn)行電話會議的語音交流。
　　終端設(shè)備：因科美高清會議電話機(jī)。

　　2、電話會議系統(tǒng)分析

　　會議預(yù)約：可以根據(jù)公司會議時間進(jìn)行定時預(yù)約會議。
　　短信通知：支持會議開始前短信提醒，支持呼出失敗后短信通知。
　　固定會議室：支持創(chuàng)建固定的會議室。
　　58電話會議系統(tǒng)界面如圖1所示：

　　圖1 58電話會議界面

　　58電話會議系統(tǒng)具有以下主要功能：

　　1、一鍵群呼
　　在通訊錄區(qū)選擇參會人號碼，也可在待參會者列表區(qū)即時添加參會人號碼。點(diǎn)擊“開始呼叫”，系統(tǒng)將呼叫主持人號碼，主持人接聽后，將同時呼叫所有參會人號碼。

　　2、會議鎖門
　　點(diǎn)擊會議鎖門按鈕，會議被鎖定，此時不再允許其他人進(jìn)入會議。

　　3、會議解鎖
　　點(diǎn)擊該按鈕，會議解鎖，允許其他人進(jìn)入會議。

　　4、全體禁音
　　在所有參會人進(jìn)入會議后，點(diǎn)擊此按鈕后，除了主持人外，其他參會者權(quán)限設(shè)定為聽眾權(quán)限，不允許發(fā)言。

　　5、錄制會議
　　會議開始后，點(diǎn)擊開始錄音按鈕，系統(tǒng)將會自動錄制整個會議內(nèi)容，會議結(jié)束后再點(diǎn)擊停止錄音。會后可在會議管理的會議記錄中下載錄制好的內(nèi)容。

　　6、背景音樂
　　主持人可以根據(jù)會場需求播放背景音樂。

　　二、會場終端設(shè)備：因科美高清會議電話機(jī)E300-UE
 

• 雙工深度消回音高清會議電話，寬頻域語音通話高清技術(shù)，麥克風(fēng)智能混音，動態(tài)噪聲抑制。頻域內(nèi)語音0損傷壓縮，奉獻(xiàn)高清音頻系統(tǒng)。
• 適合于30的會議室。支持10人以內(nèi)的現(xiàn)場會議。
• 支持兩路外接麥克風(fēng)輸入，麥克風(fēng)拾音范圍360度，距離達(dá)到5米。
• 支持USB，是視頻會議系統(tǒng)，多媒體通信系統(tǒng)，UC統(tǒng)一通信平臺，VPN平臺的語音配套
• 支持手機(jī)接入功能，可以通過連接線連接移動手機(jī)，通過移動網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行免提通話。
• 任何情況下如果會議電話不能滿足您的要求，我們將為您提供滿意的解決方案。

　　三、電話會議系統(tǒng)與終端設(shè)備鏈接示意圖
 

　　四、參加會議方式

　　1、開會時，由總部統(tǒng)一呼叫所有參會人員電話號碼，把其轉(zhuǎn)入會議中，參加會議。

　　2、將接入電話號碼與會議密碼告知參會人員，參會人員呼入會議；

　　3、呼入、呼出混合方式加入會議：開會時一部分分公司或參會人員使用呼入方式加入會議，一部分分公司或參會人員由總部呼出方式召集。