虛擬客服中心是以全國(guó)統(tǒng)一的聲訊熱線(xiàn)4009601919為接入窗口的業(yè)務(wù)咨詢(xún)服務(wù)及投訴受理渠道。它并不是一個(gè)實(shí)現(xiàn)了各地客服物理集中的平臺(tái),而是采用“分散服務(wù),集中管理”的運(yùn)行模式,通過(guò)“云服務(wù)終端”將各地客服電話(huà)進(jìn)行了集中管理,使分散在中遠(yuǎn)海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸有限公司總部和國(guó)內(nèi)9大口岸分部的客服人員形成團(tuán)隊(duì)。中國(guó)地區(qū)客戶(hù)如果遇到業(yè)務(wù)問(wèn)題需要咨詢(xún)或者投訴,都可以通過(guò)撥打聲訊熱線(xiàn)尋求得到該團(tuán)隊(duì)的服務(wù),從而不再需要擔(dān)心出現(xiàn)不同口岸客服無(wú)法受理異地咨詢(xún)或投訴的情況。特別是對(duì)于客戶(hù)投訴受理,虛擬客服中心保證在5個(gè)工作日內(nèi),向客戶(hù)反饋解決方案。
虛擬客服中心的推出將與網(wǎng)上在線(xiàn)服務(wù)、公共客服郵箱共同形成實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨區(qū)域、跨部門(mén)的“一站式”全程客服標(biāo)準(zhǔn)體系,滿(mǎn)足客戶(hù)多渠道的服務(wù)需求。中遠(yuǎn)海運(yùn)集裝箱運(yùn)輸有限公司將通過(guò)對(duì)虛擬客服中心的集中管理,定期對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,尋找客戶(hù)關(guān)心的“熱點(diǎn)”,建立標(biāo)準(zhǔn)Q&A知識(shí)庫(kù)、優(yōu)化服務(wù)流程、完善在線(xiàn)自助服務(wù)功能,從而不斷提升服務(wù)能力和客戶(hù)體驗(yàn),更好地滿(mǎn)足廣大客戶(hù),尤其是中小客戶(hù)的需求。