辦法要求，各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會議數(shù)量和規(guī)模，規(guī)范會議費(fèi)管理。辦法強(qiáng)調(diào)，各單位召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式，充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模，節(jié)約費(fèi)用支出。

　　視頻會議是通過網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)使地理上分散在不同位置的用戶通過ip網(wǎng)絡(luò)傳輸，實(shí)現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等多方式的交流，有效實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，幫助企業(yè)節(jié)約成本，提高工作效率和競爭能力。視頻會議不僅能夠節(jié)省電話費(fèi)，而且通過取消旅行還有助于改善環(huán)境和減少業(yè)務(wù)開支中安排員工外出開會的旅差費(fèi)。視頻會議作為當(dāng)前最先進(jìn)、快捷的通訊方式，部署視頻會議后，可隨時發(fā)起會議，實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)快速傳遞和交互，令政府部門無需公務(wù)出行隨時進(jìn)行高效溝通，在線決策、指揮和部署，可將公車使用次數(shù)、公務(wù)接待費(fèi)用降至最低，從根本上減少會議費(fèi)用。

　　視維視頻會議，專注視頻通訊十幾年，作為業(yè)界最優(yōu)秀的多方軟件視頻通訊平臺，視維視頻會議系統(tǒng)具有卓越的音視頻質(zhì)量、強(qiáng)大完善的通訊及協(xié)作功能，可靠的系統(tǒng)性能，高效的大容量設(shè)計(jì)，開放的可擴(kuò)展架構(gòu)提供為用戶一個全方位、多層次、高效率的網(wǎng)絡(luò)多媒體通訊平臺。視維V7.0版本，支持iphone、ipad、Android手機(jī)等移動終端參會的高清視頻會議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了隨時參會、隨時辦公。