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連鎖效應(yīng) 客服應(yīng)主動(dòng)出擊

2017-06-27 15:18:03   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


  企業(yè)營運(yùn)建立顧客為中心的價(jià)值,以顧客為圓心,向外建立同心圓組織,最接近顧客的兩個(gè)部門,就是營運(yùn)部門和客服部門。
  營運(yùn)部門在第一線開發(fā)并服務(wù)顧客;客服部門在第二線協(xié)力并做售后服務(wù),前者是從0到1、后者則是1到2,兩相協(xié)作,掌握顧客的終身價(jià)值(Lifetime Value)。
  連鎖企業(yè)因規(guī)模日起,多設(shè)有客服部門,專司顧客意見的回應(yīng),但大多數(shù)客服部門的功能,就是接受顧客抱怨的垃圾桶,或是顧客聲音的傳聲筒。
  客服應(yīng)化被動(dòng)為主動(dòng),從被動(dòng)接聽電話到主動(dòng)出擊!
  顧客的資料庫是沉默的大數(shù)據(jù)!這個(gè)大數(shù)據(jù)不僅可以用來分析,更要用來互動(dòng)。
  透過互動(dòng)可以直接推播商品與活動(dòng)訊息,同時(shí)也能透過顧客意見的徵詢、反饋,以主動(dòng)的顧客問卷形式,得到顧客體驗(yàn)之后,最真實(shí)的聲音,使我們可以持續(xù)強(qiáng)化體驗(yàn)的有效性,因?yàn),上一次消費(fèi)雖然不是下一次光顧的保證票,但滿意的體驗(yàn)卻能締造更高的回流率。
  營運(yùn)是現(xiàn)場管理,而客服則是離場管理,顧客問題最好在現(xiàn)場就處理完成,一旦回流到客服部門,多已成為投訴或抱怨,處理起來需要耗費(fèi)更多的時(shí)間與心力。
  在緊張忙碌的連鎖現(xiàn)場,由于客流量大、工作壓力也大,經(jīng)?吹叫睦硭刭|(zhì)不高的現(xiàn)場伙伴,因承受不住工作量而煩躁起來,和顧客稍有摩擦就脫口而出:「你可以打客服電話投訴!」彷佛有什么事情,往后頭一丟就可以了,殊不知處理客訴并不是客服的關(guān)鍵工作。
  客服部門主要有五大項(xiàng)目工作:貴賓服務(wù)、營運(yùn)協(xié)力、顧客數(shù)據(jù)分析、顧客群體校準(zhǔn),以及客訴處理。
  前兩項(xiàng)直接創(chuàng)造價(jià)值,第三項(xiàng)或可觸發(fā)未來價(jià)值,第四和第五項(xiàng)則是在除錯(cuò)與災(zāi)害防治。說明如下:
  一、貴賓服務(wù):顧客服務(wù)系統(tǒng)中,最有價(jià)值的工作就是貴賓服務(wù),將顧客分級,運(yùn)用80%的資源與時(shí)間,對應(yīng)貢獻(xiàn)度前20%的顧客,以創(chuàng)造更大的效益循環(huán),許多企業(yè)做好貴賓日活動(dòng),往往單日就能創(chuàng)下傲人的績效。
  二、營運(yùn)協(xié)力:協(xié)助現(xiàn)場營運(yùn)人員,做好訂單處理、顧客資訊傳達(dá)與售后服務(wù)的工作,形成對營運(yùn)的有效支撐。
  三、顧客數(shù)據(jù)分析:除了現(xiàn)有數(shù)據(jù)的讀取分析之外,規(guī)劃顧客活動(dòng)與顧客對話,可充分和行銷部門連動(dòng),使之看得見顧客。
  四、顧客群體校準(zhǔn):企業(yè)最好的存在,就像永遠(yuǎn)的童顏,不能隨著顧客老化而老去,企業(yè)顧客群像應(yīng)有清晰的輪廓,亦可驗(yàn)收行銷的準(zhǔn)確性。
  五、客訴處理:國外連鎖企業(yè)多將客服CallCenter外包,這是非常普遍的,只要建立工作事項(xiàng)和標(biāo)準(zhǔn)程序,將接聽電話、問題記錄、問題回覆等例行工作委外,透過重大客訴立案回?cái)S企業(yè)等機(jī)制,將價(jià)值創(chuàng)造不高的工作,以委外勞動(dòng)力處理。
  服務(wù)用以創(chuàng)價(jià)未來,而不只是解決過去的問題。關(guān)于顧客服務(wù),你真的做對了嗎?

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