前期,通過旁聽、觀察、記錄優(yōu)秀、一般、后進(jìn)三類人員的作答模式和操作行為。結(jié)合人力室每期發(fā)布的服務(wù)精英畫像,匹配映射服務(wù)量酬3000、1500、1000元量酬尺標(biāo)對應(yīng)的掛滿范圍、對應(yīng)的技能值(微習(xí)慣、微行為),強(qiáng)化經(jīng)驗的滲透復(fù)制力度。目前已了解不同層次人員在數(shù)據(jù)呈現(xiàn)背后的服務(wù)差異,提煉服務(wù)提升的關(guān)鍵要因,形成行動指南。
一、接線準(zhǔn)備及系統(tǒng)操作
1、提前預(yù)習(xí):不管當(dāng)天是否有上班,都會看小C、做小測,而且必定會在接線前就提前早上或者前一天預(yù)習(xí)。
2、提前簽入:CALL量就在爭分奪秒中積攢的。
3、入線問題:國粵語并用:“您好,請說(國語)!您好(粵語)”--避免系統(tǒng)問題導(dǎo)致用戶聽不到第一句您好,故后面補(bǔ)多一句,能保持好感知。否則客戶只聽到“請講!”會誤以為態(tài)度不好。
4、系統(tǒng)操作:知識庫頁面、來電原因,善用搜索定位;系統(tǒng)排序固定,快捷定位,不一定開多系統(tǒng)就是好,最緊要適合。
模塊 | 動作 | 優(yōu)秀(3000±元) | 中等(1500±元) | 后進(jìn)(1000-元) |
入線前準(zhǔn)備 | 班前會學(xué)習(xí)行為 | 全量看班前會,全量做小測 | 只看當(dāng)天上班的,或全量看班前會且只做當(dāng)天小測 | 只看當(dāng)天上班內(nèi)容和小測 |
小C學(xué)習(xí)行為 | 當(dāng)天早上預(yù)習(xí),小測99.25 | 當(dāng)晚才做小測98.72 | 當(dāng)晚才做小測,甚至次日才做97.86 | |
公告閱讀率 | 28.50% | 7.70% | 10.50% | |
坐席簽入 | 會提前簽入 | 會提前簽入 | 遵時度較后 | |
上班前完成倒水和WC | 會提前完成 | 會提前完成 | 會提前完成 | |
入線問候 | “您好,請說(國語)!您好(粵語)” ——避免系統(tǒng)問題導(dǎo)致用戶聽不到第一句您好,故后面補(bǔ)多一句,能保持好感知。否則客戶只聽到“請講!”會誤以為態(tài)度不好 |
“您好,請講”——“講”字語氣上揚,輕快 | “您好,請說”(國語)——生硬平淡 ,語速快 | |
字正腔圓,精神飽滿 | ||||
通話空閑學(xué)習(xí)公告 | 沒有空閑 | 沒有空閑 | 沒有空閑 | |
查找業(yè)務(wù) | 全面查看找 | 業(yè)務(wù)熟悉,較少看公告、知識庫,知識庫搜關(guān)鍵字 | 無發(fā)現(xiàn) | 沒關(guān)鍵查找,需全面查看 |
用關(guān)鍵字找 | 1、知識庫搜索欄搜索文檔,頁面內(nèi)容會全部展開后用CTRL+F搜索 2、知識庫,來電原因樹,都用關(guān)鍵字查找快速.優(yōu)惠介紹一定會先過濾是否為目標(biāo)號碼 |
無發(fā)現(xiàn) | 是 | |
系統(tǒng)查詢 | 系統(tǒng)快捷性 | 主要用小系統(tǒng)、NGCC,少用BOSS | 有能利用掛機(jī)釋放鍵掛線,有人不能快速判斷應(yīng)查哪個系統(tǒng) | 因人而異。用在線小系統(tǒng)輔助解查扣費、剩余資源菜單 |
系統(tǒng)查找 | 靈活使用小系統(tǒng)和NGCC,查話費BOSS-綜合查詢-賬本來往收支 | 各人而異 | 查免費流量用小系統(tǒng)查; | |
強(qiáng)制全停,不知如何查詢原因。 | ||||
系統(tǒng)速度定位 | 12個界面+2個RTX+1個文檔 | 7個界面+1個RTX+2個文檔 | 當(dāng)班打開15個界面+4個RTX+1個文檔 | |
系統(tǒng)打開順序:NGCC→輔助系統(tǒng)→小系統(tǒng)→號碼查詢系統(tǒng)→知識庫 | 系統(tǒng)打開順序:NGCC→輔助系統(tǒng)→號碼查詢系統(tǒng) | 系統(tǒng)打開順序:NGCC→輔助系統(tǒng)→小系統(tǒng)→短廳→號碼查詢系統(tǒng)(開了2個) | ||
NGCC打開菜單順序:基本信息→費用查詢→智能網(wǎng)→業(yè)務(wù)查詢專區(qū)→業(yè)務(wù)辦理專區(qū) 客戶每個問題都能準(zhǔn)確性到特定系統(tǒng)直接查詢,鎖定系統(tǒng)快。 |
NGCC打開菜單順序:基本信息→費用查詢→接觸查詢→接續(xù)統(tǒng)計 | NGCC打開菜單順序:基本信息→費用查詢→業(yè)務(wù)查詢專區(qū)→接觸查詢 沒有針對性以客戶問題在哪個系統(tǒng)再查詢 |
二、解答溝通
1、善用提問:您當(dāng)時是不是辦理了***?喚起客戶記憶,避免單刀直入讓客戶覺得是無故開通了業(yè)務(wù)。
2、提供方案:主動解釋完同步告知解決方案,客戶致電來并不是想聽我們解釋規(guī)則,而更期盼我們能馬上解決他問題。這一招,做了,效率和滿意度都是齊齊增高。
3、及時安撫:客戶有疑問但未表明不滿,不代表他就無意見,多點在第一時間說:請不用擔(dān)心、請放心,確實是等了很長時間給您造成不便。當(dāng)你認(rèn)同了客戶,客戶也就不再糾纏于跟你連綿不斷訴說他的問題了。
4、善用口徑:一個通話多說幾次“我?guī)湍?hellip;…”,引導(dǎo)客戶到服務(wù)廳多用“來”、辦理業(yè)務(wù)完畢再附上現(xiàn)在有幾折優(yōu)惠。
5、滿意引導(dǎo):100%引導(dǎo),轉(zhuǎn)線前也會根據(jù)客戶情緒來做引導(dǎo)。
模塊 | 動作 | 優(yōu)秀(3000±元) | 中等(1500±元) | 后進(jìn)(1000-元) |
解答溝通 | 解釋通俗 | 是,用較多的“請”字表達(dá) | 偶有1通定位需問幾次 | 重復(fù)說二次以上客戶才能理解,表達(dá)平淡,未突出關(guān)鍵點給客戶理解 |
以提問作為回答 | 是。一般查優(yōu)惠扣費會這樣說,喚起用戶記憶:“您上個月不是辦了流量年包嗎,這個年包捆綁到期就自動取消” | 無發(fā)現(xiàn) | 作答不肯定,業(yè)務(wù)熟悉度一般 | |
溝通情緒 | 積極,快速 | 教用戶操作時不耐煩 | 因人而異。 | |
響應(yīng)客戶 | 快,主動告知解決方案。業(yè)務(wù)扣費告知后馬上說如不需要,我?guī)湍闳∠?/td> | “客戶無密碼無法開通國際漫游,能主動給替代方案:發(fā)短信給客戶開通澳門漫游” |
被動 | |
查詢時沒有說我?guī)湍悴,即使查很久也不說“您久等了。多謝等待”——用戶不知道她在忙什么 | ||||
“哦,可以啊” | ||||
不良情緒是否延下條線 | 是 | 無發(fā)現(xiàn) | 無發(fā)現(xiàn) | |
安撫客戶 | 客戶顯露不滿,只是有疑問就馬上安撫“不好意思,我馬上幫你催,麻煩到您了”、“明白、已經(jīng)記錄”、“好,沒問題” | 有安撫,但接近通話結(jié)束時 | 解釋為主,偶有反問質(zhì)疑客戶 事后訪談表示“早知道被按,我就安撫了” |
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善用自已口徑 | 1、常常突出為客戶做了什么——“我?guī)湍憧吹?查到”; | 其中一位中間人員有突出表現(xiàn),旁聽當(dāng)天數(shù)據(jù)進(jìn)步明顯。能達(dá)到優(yōu)秀水平 | 較為表現(xiàn)平淡。 | |
2、讓客戶覺得不是推諉他,用“來”替代“去”:“如不相信可來服務(wù)廳,拿電腦幫你查” | 1、能站著客戶角度說話:可能你平時較忙,所以打電話比較多,通話費用了XX元 | “不客氣”、“這是很有效的方法” | ||
3、開通大包多天,介紹完資費辦理成功后補(bǔ)充一句“現(xiàn)在有5折優(yōu)惠”讓客戶覺得撿到了實惠 | 2、馬上為你查詢。 | |||
滿意引導(dǎo) | 100%引導(dǎo),稍后收到滿意度調(diào)查短信,期待您的十分滿意,祝節(jié)日愉快。且轉(zhuǎn)線專席也同步引導(dǎo)滿意引導(dǎo) | 大部分有引導(dǎo)。有說節(jié)日快樂 | 因人而異。 | |
“稍后收到滿意度調(diào)查短信,期待您的十分滿意” | ||||
"稍后方便請評分支持工作" “稍后期待你的十分滿意” |
三、系統(tǒng)操作習(xí)慣
1、知己知彼:因提前預(yù)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),接線過程可減少查知識庫。
2、不吝引導(dǎo):轉(zhuǎn)IVR也能體現(xiàn)殷勤“我馬上幫你轉(zhuǎn)”、不吝引導(dǎo)十分滿意。
3、善用模板:下單時,優(yōu)先使用工單模板,較少點擊示忙,未錄入完整的在第2、3通通話中完成(注意下班后復(fù)查工單正確性)
模塊 | 動作 | 優(yōu)秀(3000±元) | 中等(1500±元) | 后進(jìn)(1000-元) |
善用系統(tǒng) | 簡單用小系統(tǒng)、復(fù)雜用BOSS | 取消流量包用小系統(tǒng);費用查詢用小系統(tǒng)、剩余流量組成用業(yè)務(wù)查詢專區(qū);欠費總額用業(yè)務(wù)查詢專區(qū) | 夢網(wǎng)單個取消用小系統(tǒng)。 | 小系統(tǒng)優(yōu)先 查欠費用智能網(wǎng)的菜單查 |
多個業(yè)務(wù)一起用BOSS | ||||
知識庫熟悉度 | 熟悉業(yè)務(wù),較少查詢知識庫,多用搜標(biāo)題 | 一般,有些要分別用不同關(guān)鍵字查2遍才出來 | 因人而異。客戶因發(fā)違法短信被停機(jī),查找到知識庫后,不知道如何找到復(fù)通要求的描述內(nèi)容。 | |
輔助工具 | 短信下發(fā)和辦理業(yè)務(wù) | 有 | 因人而異 | 因人而異。 使用口頭介紹充值優(yōu)惠,未優(yōu)先短信介紹。當(dāng)客戶提出質(zhì)疑后,才說發(fā)送短信給客戶了解 |
IVR轉(zhuǎn)線 | 用戶講完需求,回應(yīng)“馬上幫你轉(zhuǎn)”,同時客戶情緒平和時進(jìn)行滿意引導(dǎo)“稍后幫我評價,多謝曬你” | 轉(zhuǎn)線前沒有做滿意度引導(dǎo) | 無發(fā)現(xiàn) | |
后續(xù)操作 | 來電點擊 | 有點擊 | 因人而異 | 1、已發(fā)短信的還點來電原因,發(fā)了短信可以不點 2、掛線后才點擊 |
廣義點擊 | 有點擊 | 無發(fā)現(xiàn) | 有點擊廣義 | |
數(shù)據(jù)收集 | 沒有遇到 | 因人而異,通話中記錄 | 無發(fā)現(xiàn) | |
工單錄入 | 1、多用“明白的”減少客戶繼續(xù)抱怨投訴 | 已有工單模板 | 無發(fā)現(xiàn) | |
2、帶催報裝馬上過濾是否已有工單添加中途意見 | 但手工錄入工單,要示忙完成 | |||
3、使用工單模板 | ||||
3、全部是通話中間就出單,出到一半通話結(jié)束,剩下一半在接下來1、2通通話內(nèi),邊解釋新客戶問題,邊錄入完成上一位客戶的工單,故較少示忙完成再接下一通。 | ||||
其他 | 自我收藏表 | 無發(fā)現(xiàn) | 無發(fā)現(xiàn) | 有收藏常用來電原因 |
自我記錄表 | 無發(fā)現(xiàn) | 接線時會查自己的每小時CALL量。如11點30分,查11點到當(dāng)前最新的CALL,把目標(biāo)細(xì)分后,完成進(jìn)度也細(xì)分沒小時自己監(jiān)控。也查滿意度回復(fù)。 | 使用輔助系統(tǒng)-《通話記事小助手》,下班后會核查,減少客訴。 |
想當(dāng)3000大神,對標(biāo)自身,哪點做到了繼續(xù)保持,不放棄哪點未做到的趕緊mark下來,今天開始馬上嘗試,不把教訓(xùn)總結(jié)放在下班后,而把經(jīng)驗暗示放在上班前,我要賺、我要獎、我要做。。∠M吭碌25號,你能找小編一起分享3000元大神的秘籍,讓朋友們也沾沾你進(jìn)步的喜悅。