湖南省第六工程有限公司在信息化升級(jí)中，選擇與協(xié)同管理軟件領(lǐng)導(dǎo)廠商致遠(yuǎn)互聯(lián)合作，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)工作協(xié)同，業(yè)務(wù)協(xié)同及系統(tǒng)集成協(xié)同。
管理困惑&業(yè)務(wù)訴求
湖南省第六工程有限公司是一家集工程施工、投資開發(fā)、技術(shù)研發(fā)為一體的國有大型企業(yè)�，F(xiàn)有總資產(chǎn)41億元，年施工能力逾200億元。工程技術(shù)人員3000多名，下轄二級(jí)分子公司共41個(gè)。
2016年以前，在湖南省第六工程有限公司的信息化1.0-2.0階段，曾先后應(yīng)用過兩套不同的OA系統(tǒng)，但應(yīng)用范圍都僅限于公文管理與信息發(fā)布。2016年，湖南省第六工程有限公司的信息化進(jìn)入3.0階段，開始了協(xié)同管理信息系統(tǒng)的重新選型，選型原則包括：需滿足多組織架構(gòu)，滿足集團(tuán)集約化部署要求；可實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成；快速靈活部署，可滿足業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化+差異化+持續(xù)優(yōu)化等。
基于以上選型原則，湖南省第六工程有限公司選擇攜手致遠(yuǎn)互聯(lián)，致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的靈活性、開放性以及隨需定制的特性可充分助力湖南省第六工程有限公司實(shí)現(xiàn)多組織集團(tuán)管控、ERP等異構(gòu)系統(tǒng)集成、打造統(tǒng)一門戶平臺(tái)的管理需求。在湖南省第六工程有限公司的信息化3.0階段，致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)集成用友ERP系統(tǒng)為湖南省第六工程有限公司打造了基于智慧協(xié)同的信息化管理體系，讓信息化不僅限于公文管理和信息發(fā)布。
協(xié)同應(yīng)用亮點(diǎn)
湖南省第六工程有限公司的協(xié)同應(yīng)用主要分為三大部分，第一是標(biāo)準(zhǔn)工作協(xié)同，主要包括：工作任務(wù)管理、會(huì)議管理、公文管理、知識(shí)社區(qū)、文化建設(shè)、綜合辦公等；第二是業(yè)務(wù)應(yīng)用協(xié)同，主要包括：工程管理、合同管理、成本管理、審計(jì)管理、技術(shù)管理、法務(wù)管理、財(cái)資管理、黨辦管理等；第三是系統(tǒng)集成協(xié)同，包括與用友ERP的HR、PM集成。未來，湖南省第六工程有限公司將隨應(yīng)用深入及產(chǎn)品升級(jí)逐漸部署形成各產(chǎn)業(yè)鏈及社會(huì)化的大協(xié)同。
行業(yè)特色應(yīng)用-日常流程審批
日常辦公包括總部收發(fā)文及職能業(yè)務(wù)管理，標(biāo)準(zhǔn)表單模版目前已有200余個(gè)。
應(yīng)用致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)之前，施工組織設(shè)計(jì)方案至少需要一周時(shí)間才能完成所有領(lǐng)導(dǎo)審批，上線致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)之后，致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的自動(dòng)提醒與督察督辦功能使得所有審批流程1-2天就可以全部完成。湖南省第六工程有限公司信息化負(fù)責(zé)人曾言：有協(xié)同，審批效率就是高！
行業(yè)特色應(yīng)用-合同管理
致遠(yuǎn)互聯(lián)為湖南省第六工程有限公司打造的合同管理分為合同準(zhǔn)備、合同訂立、合同執(zhí)行三個(gè)階段。每個(gè)階段均有多張合同表單流轉(zhuǎn)，但同一個(gè)項(xiàng)目合同均具有相同的合同編號(hào)，當(dāng)相同項(xiàng)目的不同合同表單流轉(zhuǎn)結(jié)束后，協(xié)同管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將合同關(guān)鍵信息存檔至“合同信息一覽表”，方便合同管理人員實(shí)時(shí)查詢與了解合同變更信息。
行業(yè)特色應(yīng)用-證照管理
協(xié)同系統(tǒng)中存儲(chǔ)有公司總部證照庫，一證一編號(hào)，記錄所有證書的借出歸還數(shù)量。
協(xié)同系統(tǒng)中搭建有“證照借用申請(qǐng)表”，證書名稱關(guān)聯(lián)證照庫中需要借用的證書名稱，當(dāng)“可用數(shù)量”等于“0”時(shí)不允許提交“證照借用申請(qǐng)表”，且借用數(shù)量不能大于“可用數(shù)量”。證照借用申請(qǐng)流程結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)更新證照庫中“借用數(shù)量”。
當(dāng)借用申請(qǐng)表流程結(jié)束后，自動(dòng)觸發(fā)“證照歸還表”，時(shí)刻提醒借證者歸還證件。當(dāng)證照借用完畢，“證照歸還表”流程審批結(jié)束后自動(dòng)更新證照庫中“歸還數(shù)量”。
除日常流程審批、合同管理、證照管理外，湖南省第六工程有限公司還應(yīng)用致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)與NC人力資源系統(tǒng)進(jìn)行集成，將致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)作為統(tǒng)一門戶入口可單點(diǎn)登錄NC人力資源系統(tǒng)、統(tǒng)一待辦事項(xiàng)、統(tǒng)一通知消息。
未來，湖南省第六工程有限公司將繼續(xù)深化協(xié)同應(yīng)用，包括將招投標(biāo)管理、合同管理NC項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)集成；合同審批時(shí)下達(dá)項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)，創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)與創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃、創(chuàng)優(yōu)獲獎(jiǎng)清單關(guān)聯(lián)，未達(dá)標(biāo)者將會(huì)收到預(yù)警信息。
談起致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)為湖南省第六工程有限公司帶來的價(jià)值，其信息化負(fù)責(zé)人曾談到：“用戶應(yīng)重視協(xié)同管理在企業(yè)中帶來的價(jià)值，致遠(yuǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)不僅僅是一款OA系統(tǒng)，而是一款擴(kuò)展性極強(qiáng)的大協(xié)同平臺(tái)，企業(yè)管理信息化之路不只有ERP這一條�，F(xiàn)在，致遠(yuǎn)協(xié)同已成為湖南省第六工程有限公司高層領(lǐng)導(dǎo)使用頻率最高的軟件系統(tǒng)。“
