“智能應(yīng)用”能對會議效率的提高起到質(zhì)變作用？
隨著互聯(lián)網(wǎng)、移動終端設(shè)備技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)對辦公模式、溝通方式提出更高的要求。如何依托前沿技術(shù)，提升本地會議管理、遠程協(xié)作體驗，成為國信證券“無紙化會議系統(tǒng)”誕生的初衷。
該無紙化視頻會議系統(tǒng)，由南方電訊承建打造，以Polycom音視頻會議技術(shù)為基礎(chǔ)，通過Polycom視頻會議管理系統(tǒng)定制開發(fā)，與國信證券OA系統(tǒng)、IDM系統(tǒng)（身份認證管理系統(tǒng)）等對接。實現(xiàn)企業(yè)員工一站式獲取會議信息、參與會議、獲取會議資料、點評會議、會議統(tǒng)計等功能，極具國信證券應(yīng)用特色。
智能會議室應(yīng)用特色
靈活的定制化：無紙化會議系統(tǒng)基于軟件系統(tǒng)開發(fā)，并通過一系列集成手段進行呈現(xiàn)，相比于傳統(tǒng)的硬件堆疊，更容易進行定制化的開發(fā)。
綠色會議新體驗：無紙化會議系統(tǒng)通過會議管理員由后臺上傳所需的各類資料，避免了紙張資源的消耗，最大程度釋放參會人員的雙手，前往會議室即可投入到會議中；同時通過避免紙質(zhì)資料流轉(zhuǎn)，極大降低了保密會議文件泄密的可能，提升會議安全性。
會議的可管理性：通過與國信證券OA系統(tǒng)、睿致視頻會議管理系統(tǒng)的整合，最終實現(xiàn)由OA系統(tǒng)單點登錄，采用睿致會管預(yù)約會議，對會前、會中、會后統(tǒng)一管控，并可對會議材料進行分權(quán)管理。
與IDM系統(tǒng)自動同步：我們對無紙化會議系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，與國信證券的IDM系統(tǒng)（身份認證管理系統(tǒng)）進行整合，實現(xiàn)了組織架構(gòu)的自動同步，包括人員、職位、部門等信息，極大的提高了可管理性。
媒體呈現(xiàn)多樣性，豐富會議體驗：帶有桌牌功能的無紙化會議終端，可將與會人員的信息、會議信息等進行集中顯示，并可與會議室其他的顯示設(shè)備進行集成整合。
會議流程規(guī)范化、標準化：從會前的資料上傳、通知發(fā)布，到人員簽到；從無紙化會議內(nèi)容的查看分享、交互批注，到會后信息自動歸檔，我們?yōu)閲抛C券提供了完整的應(yīng)用流程設(shè)計，保障會議體驗感。
“智能會議室”不僅是應(yīng)用，更是一種理念
作為南方電訊智能會議室的關(guān)鍵應(yīng)用，無紙化會議與遠程視頻會議協(xié)作，改變了傳統(tǒng)“一人講、眾人聽”的開會狀態(tài)，實現(xiàn)了“一人講、眾人評”的全互動會議模式，更是一種的高效會議協(xié)作理念。我們?yōu)閲抛C券量身定做的無紙化會議系統(tǒng)，在充分保障信息安全的同時，節(jié)省了大量的印刷費用及時間成本。提倡低碳，體驗“智能”。 南方電訊與Polycom（寶利通）攜手19年，共同見證中國視頻會議從標清到高清、從融合通信到云視頻會議、從會議室到隨時隨地的4A級應(yīng)用變革，引領(lǐng)國內(nèi)用戶走向4K超清視頻會議、走向云端、與各行業(yè)務(wù)系統(tǒng)定制化對接的數(shù)字化萬物互聯(lián)新時代，推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓溝通更高效、更便捷、更智能。
