如今電話、郵件等傳統(tǒng)溝通方式的看不見、協(xié)同難等情況已嚴(yán)重阻礙了信息的交流和技能的傳遞。傳統(tǒng)的溝通方式只是單純的音頻、文字的方式，無法做到將視音頻及數(shù)據(jù)文件進(jìn)行協(xié)同，無法在進(jìn)行語音或文字溝通的時(shí)候及時(shí)將自己的想法通過傳輸媒介展示給對(duì)方。而面對(duì)面的會(huì)議方式需要各地區(qū)的人員集中在某個(gè)地方，召開一次會(huì)議需平衡各參會(huì)方的出行時(shí)間，同時(shí)參會(huì)人員往往是經(jīng)過長時(shí)間的車旅的，過度的精力消耗導(dǎo)致會(huì)議效率低下。
華為針對(duì)安徽省教育廳現(xiàn)階段面臨的難題，經(jīng)過多次的現(xiàn)場勘察和交流溝通，并結(jié)合省教育廳與各級(jí)教育單位之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、會(huì)議室現(xiàn)有多媒體設(shè)備以及省教育廳特殊的功能需求，設(shè)計(jì)出一套先進(jìn)的、穩(wěn)定的、完善的會(huì)商系統(tǒng)，助力全省教育體系信息化建設(shè)，加速實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
安徽省教育廳遠(yuǎn)程協(xié)作視頻會(huì)議系統(tǒng)采用集中式部署方式，通過超大容量、超強(qiáng)性能的華為多點(diǎn)控制單元VP9660作為支撐，將全省各級(jí)教育機(jī)構(gòu)以及高校會(huì)場的視音頻碼流進(jìn)行統(tǒng)一適配處理轉(zhuǎn)發(fā)，使不同協(xié)議、規(guī)格的會(huì)場也能在用同一個(gè)會(huì)議里進(jìn)行會(huì)議討論；全省教育機(jī)構(gòu)的設(shè)備統(tǒng)一注冊(cè)至華為會(huì)議控制平臺(tái)SMC2.0，SMC2.0集中管理全省的視頻資產(chǎn)，還可采用樹形結(jié)構(gòu)對(duì)全省各級(jí)教育組織進(jìn)行分級(jí)分權(quán)管理，實(shí)現(xiàn)真正的上下級(jí)互通互聯(lián)、同級(jí)之間互不影響。具體來說，華為為安徽省教育廳打造的新型的會(huì)議系統(tǒng)有以下特點(diǎn)：
1、極致高清、身臨其境
在如今的科技發(fā)展水平下，人們不僅要“看的見”，更加需要“看的清、看的真”；華為視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)端到端4K*2K@P30幀畫面質(zhì)量的傳輸，更有華為參與設(shè)計(jì)的H.265視頻編碼協(xié)議以及華為研發(fā)的VME和SEC等編碼協(xié)議作為支撐，實(shí)現(xiàn)在384Kbps網(wǎng)絡(luò)帶寬下傳輸1080P30幀的視頻畫面，2M帶寬下即可雙向傳輸4K的清晰度視頻畫面，更可在網(wǎng)絡(luò)丟包率高達(dá)70%情況下，即在極其惡劣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下仍能保證極好的會(huì)議體驗(yàn)。
2、極簡操作、所見即所得
遠(yuǎn)程協(xié)作視頻會(huì)議系統(tǒng)的根本是為了更加便捷的進(jìn)行會(huì)商討論，若是整套系統(tǒng)操作極為困難復(fù)雜的話，有違遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)初衷；所以整套系統(tǒng)從底層架構(gòu)到操作界面的設(shè)計(jì)，均從讓用戶更加便捷使用的角度出發(fā)，方便操作使用。
3、智能協(xié)作、一念即達(dá)
華為遠(yuǎn)程協(xié)作視頻會(huì)議系統(tǒng)支持智能語音助手，可提供便捷貼心的會(huì)議操控服務(wù)，只需一條語音指令即可輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的控制；同時(shí)支持智能電子銘牌的顯示，可在會(huì)議中實(shí)時(shí)顯示與會(huì)人姓名、職務(wù)等信息，避免了在溝通交流中不知道怎樣稱呼對(duì)方的尷尬境地；而最智能的是該套會(huì)議系統(tǒng)支持人臉簽到功能，可實(shí)現(xiàn)會(huì)前智能簽到、會(huì)后輸出與會(huì)人員名單，幫助會(huì)務(wù)管理人員整理會(huì)議紀(jì)要，真正實(shí)現(xiàn)智能開會(huì)。
4、安全穩(wěn)定、泰然自若
華為遠(yuǎn)程協(xié)作視頻會(huì)議系統(tǒng)首先從應(yīng)用層、系統(tǒng)層、網(wǎng)絡(luò)層以及管理層等多個(gè)方面進(jìn)行多重加密設(shè)計(jì)，保證會(huì)議的絕對(duì)安全；其次從芯片備份、網(wǎng)口備份、板卡備份、電源備份以及整機(jī)雙活熱備等多種備份機(jī)制保證整套系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)持續(xù)運(yùn)行，MTBF 更高達(dá)10萬小時(shí)。
華為視頻會(huì)議系統(tǒng)從核心處理器、操作系統(tǒng)到安全傳輸協(xié)議、視音頻編碼協(xié)議華為均有參與設(shè)計(jì)或?qū)＠�，保證有持續(xù)為客戶服務(wù)的能力——幫助客戶真正實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議、隨時(shí)會(huì)議，真正做到溝通無界。
安徽省教育廳信息中心李峰主任表示：
華為新一代Cloudlink視頻會(huì)議系統(tǒng)使時(shí)間不再影響決策的速度、使距離不再成為溝通的障礙、使日益龐大的會(huì)議費(fèi)用與差旅費(fèi)用不再成為單位的困擾，使辦公、教學(xué)、科研交流互聯(lián)可視，隨時(shí)隨地“面對(duì)面”。
