疫情期間，合力億捷本著對員工負責(zé)對社會負責(zé)之心，全面免費開放“小秘”產(chǎn)品的的遠程辦公服務(wù)，為這場疫情防控狙擊戰(zhàn)提供有力的技術(shù)保障。
主要包含以下內(nèi)容：
一、員工管理服務(wù)
針對企業(yè)多樣的協(xié)同辦公場景，提供基礎(chǔ)功能及靈活的配置，員工在家也能及時規(guī)劃、匯報工作，企業(yè)管理者可快捷收集信息、實時查看匯總統(tǒng)計，有效幫助企業(yè)掌握員工遠程辦公工作狀態(tài)。
實時健康管理
為響應(yīng)國家號召，關(guān)注員工健康情況，設(shè)置每日健康打卡、返程信息錄入等，員工自行填寫。根據(jù)企業(yè)實際使用場景自行配置，在匯總表單查看每日統(tǒng)計，輕松收集信息，簡化辦公流程。
快捷收集信息
管理者可按需配置信息匯報模板，員工可多端填寫提交，不限信息提交量。具備實時提醒功能，當有新的反饋被提交，移動端、PC端可即時發(fā)出提醒，不錯漏任何一份信息。
并實時同步，保證權(quán)限內(nèi)管理者能及時收到表單內(nèi)容，無感知實現(xiàn)表單匯總。即便在家遠程辦公，工作匯報及監(jiān)管一點也不耽誤!
全終端適配
受疫情影響，企業(yè)員工及管理者所處的環(huán)境各異，小秘支持電腦、筆記本、手機、Pad等自動適配，為不同終端提供同樣優(yōu)質(zhì)的瀏覽和使用體驗。
二、文件管理服務(wù)
文件管理服務(wù)幫助企業(yè)把各類零散的內(nèi)部資料以群組結(jié)構(gòu)方式組織起來并分類，還可分群組進行權(quán)限設(shè)置，文件支持評論、標簽、下載、收藏、預(yù)覽、移動、更新和分享等功能，讓企業(yè)輕松搭建便捷有效的企業(yè)文件共享交流平臺。
文件同步與共享
文件實時同步、多端同步，保證所有設(shè)備中的文件版本一致，支持多終端的文件在線訪問和預(yù)覽。擁有完善的信息共享機制，不用手動發(fā)送文件，即可實現(xiàn)企業(yè)文件匯聚，輕松與同事或合作方一起同步共享文件，獲取最新進展。
文件集中管理
統(tǒng)一管理成員權(quán)限及文件夾結(jié)構(gòu)，對不同成員設(shè)置多級協(xié)作，不同崗位成員設(shè)置不同的權(quán)限，保證文件不被無權(quán)限者訪問。任何文件操作均有動態(tài)記錄和操作日志，人為的破壞數(shù)據(jù)行為可追溯。
多種存儲模式
支持公有云、專有云存儲，滿足不同企業(yè)的存儲需求。公有云存儲可根據(jù)企業(yè)規(guī)模彈性擴容，隨時增購云端空間，立即生效使用。專有云存儲支持多節(jié)點存儲，既滿足企業(yè)對數(shù)據(jù)完全可控的要求，又保證較快的文件訪問速度。
三、協(xié)同辦公服務(wù)
IM在線即時通訊
小秘支持千人消息群，滿足多人實時在線溝通�？赏ㄟ^群聊的方式開展團隊溝通，范圍多樣，最新的消息都會推送到消息欄中列出，可瀏覽全量的聊天記錄。
項目任務(wù)管理
企業(yè)可使用小秘的“任務(wù)”功能，創(chuàng)建、分配、跟進、管理和完結(jié)工作任務(wù)，形成工作項目的全流程閉環(huán)。
與獨立的任務(wù)管理不同，小秘的“任務(wù)”基于群組創(chuàng)建，任務(wù)進度實時追蹤，把控更加精準�？刹殚喨航M任務(wù)及團隊計劃，進行任務(wù)的分派、消息的分享和任務(wù)的關(guān)注等，支持多人共享群組、多人任務(wù)協(xié)同和消息共享。
更多智能化辦公
考勤小秘的打卡考勤提供了員工移動打卡、管理者移動審批、人力資源便捷統(tǒng)計等功能，支持多種方式打卡考勤。
- 審批疫情期間，各類業(yè)務(wù)審批不耽誤。在家辦公申請、考勤審批、財務(wù)審批等……無論身在何處，隨時隨地提請審批。企業(yè)還可以自己配置審批流程，審批可關(guān)聯(lián)項目、合同和考勤等。
- 公告公告功能，非常時期的緊急通知，一鍵推送全體員工。移動端、web端均可編輯發(fā)布，公司重要通知快速觸達全員。
四、信息安全保障
小秘支持掃碼、語音驗證碼、短信驗證碼等多種登錄方式，并加碼二次驗證，為用戶的賬號多一層保護，防止因賬號密碼失竊造成的數(shù)據(jù)泄露。
在設(shè)備管理上可查看正在登陸小秘的設(shè)備，可刪除不信任的設(shè)備并及時修改登錄密碼。
除此之外，文件的上傳下載全鏈路加密，保存在云存儲系統(tǒng)的文件均為密文，在傳輸以及存儲過程中杜絕被竊取可能。多重安全措施并舉，為隨時隨地辦公保駕護航。
小秘”遠程協(xié)作辦公的一天
早上
9:00，小秘打卡「每日健康」9:10，填寫「工作晨報」規(guī)劃
上午
9:30，收到「公告」了解公司重要通知10:00，打開「消息」溝通工作事宜10:30，查看「我的任務(wù)」進行處理11:00，在線「審批」部門成員的請假及業(yè)務(wù)申請
下午
13:00，查詢「任務(wù)管理」工作進展14:00，進入「文件」學(xué)習(xí)最新業(yè)務(wù)知識15:00，與異地成員用「小秘電話」溝通業(yè)務(wù)難題
晚上
18:00，移動端填寫「工作晚報」總結(jié)
特殊時期，雖然在家辦公，也是高效充實的一天!
