作為海南省內(nèi)知名集團企業(yè)，海汽集團分支眾多，現(xiàn)下轄21家分公司、10家子公司、7家控股、參股公司，擁有車輛22個車站（其中國家一級站5個）、21個汽車隊。已形成以道路客運為主業(yè)，公交客運、旅游客運、貨物快遞、貨物運輸、出租車客運、等多元化的經(jīng)濟實體。在日常的工作中，公司與員工及運營車輛間的任務(wù)協(xié)作、總部與分公司之間上傳下達的效率對整個集團來說至關(guān)重要。
1華為視頻會議助力海汽集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級
伴隨著國內(nèi)寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的飛速發(fā)展，現(xiàn)代化基礎(chǔ)通信網(wǎng)絡(luò)的大面積普及，越來越多的企業(yè)加快數(shù)字化辦公進程，尤其是借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與視頻技術(shù)、視頻會議技術(shù)的應(yīng)用，滿足了政府與企業(yè)、企業(yè)與用戶之間的便捷及時溝通，消除了地域限制，實現(xiàn)了隨時隨地舉行會議的目的。
為了利用網(wǎng)絡(luò)承載高清視頻會議這種簡單易現(xiàn)代化高效通信手段來增進政府機關(guān)或企事業(yè)單位的內(nèi)部溝通、提高企業(yè)運作效率，海南省國資委2018年采購了華為視頻會議系統(tǒng)，包括一套VP系列MCU、SMC2.0管理平臺和專業(yè)視頻會議錄播服務(wù)器，旨在實現(xiàn)與海南省國有企業(yè)之間的行政會議。目前，海汽集團也部署了一套華為視頻會議設(shè)備，用于與國資委進行視頻會議。
近年來，海汽集團持續(xù)深化改革，推動公司高質(zhì)量發(fā)展，加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型：一方面，企業(yè)搭建數(shù)字化運營中臺，打造智慧海汽綜合出行平臺；另一方面創(chuàng)建了財務(wù)共享中心，構(gòu)建了安全數(shù)字化管理體系。為了更簡單、快捷的溝通交流，進一步提高日常工作處理能力和效率，海汽集團與華為共同攜手，建設(shè)了一套可靠的視頻會議系統(tǒng)，可覆蓋各相關(guān)會場，來滿足多種工作需要，不僅能隨時召開會議，而且還能夠與國資委視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)互聯(lián)互通，能綜合傳輸處理數(shù)據(jù)、語音、文字、圖表、動態(tài)圖像。具備充分的開放性和技術(shù)先進性的視頻會議系統(tǒng)，可以在應(yīng)用中實現(xiàn)交互式視頻會議、自由討論、實時現(xiàn)場圖像、資料的傳輸?shù)取?/div>
2突破“時空”困境辦公智慧升級
面對集團多分支機構(gòu)辦公的“時空”困境，海汽集團選擇的華為Cloud MCU搭配會議管理平臺及配套錄播服務(wù)器，下屬機構(gòu)采用華為一體化音視頻設(shè)備IdeaHub辦公寶，具備語音助手、發(fā)言人跟蹤等智能視頻與協(xié)作體驗，不同區(qū)域成員跨越物理距離，可實現(xiàn)如臨現(xiàn)場的面對面溝通與交互協(xié)作，且布線簡單，打造輕量化、高集成、多功能的數(shù)字化會議室。新會議系統(tǒng)可向下覆蓋各站點及分屬機構(gòu)，提供移動軟終端功能，便于各個在外辦公人員能夠隨時隨地接入視頻會議，能夠強化集團各分公司之間的技術(shù)協(xié)作、拓展業(yè)務(wù)開展。還可控制出差次數(shù)，節(jié)省時間和成本，提高工作效率。
效益的實現(xiàn)一方面是源自于系統(tǒng)的云化部署、簡易運維，統(tǒng)一核心設(shè)備（視頻會議管理平臺、視頻會議多點控制器MCU、視頻會議終端）實現(xiàn)靈活、便捷的會議管理，提高會控效率，減小多級會議管理員的運維壓力；視頻會議系統(tǒng)提供第三方開放接口，能與集團內(nèi)部OA系統(tǒng)對接，實現(xiàn)OA系統(tǒng)對會議系統(tǒng)的會控能力。另一方面則是多點控制單元MCU具備混速、混協(xié)議、混圖像格式的全適配功能，可滿足現(xiàn)有不同會場終端接入，實現(xiàn)全網(wǎng)高清視頻會議的召集；支持部署多臺MCU實現(xiàn)資源池，保證整個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性，防止出現(xiàn)單點故障。全媒體接入，任意互通所帶來的豐富快捷業(yè)務(wù)體驗，最終實現(xiàn)了新建系統(tǒng)與國資委現(xiàn)有系統(tǒng)的無縫融合，具備召集全省軟硬件混合的高清會議，同時系統(tǒng)應(yīng)具備較強的互通兼容能力，能夠在不增加設(shè)備的條件下與國內(nèi)主流廠商實現(xiàn)高清音視頻、雙流互通。
海汽集團多分支機構(gòu)通過“華為視頻會議系統(tǒng)”統(tǒng)一接入會議場景
3智慧辦公助力海汽集團“降本增效”
在整體會議系統(tǒng)的支撐下，海汽集團分支機構(gòu)、出差人員隨時隨地零距離溝通，有效化解了集團工作會議多、路途時間長等產(chǎn)生的成本浪費、信息不對稱等問題。整體解決方案具有高清晰、安全穩(wěn)定、互聯(lián)互通、超大容量接入等特點，會議室內(nèi)加入華為新一代企業(yè)智慧屏，更可搭載有為信通融合會議管控平臺實現(xiàn)會議流程審批、會議室預(yù)約、會議室設(shè)備遠程集中控制、不同會議終端統(tǒng)一組會、實時控制等功能，為集團的整體發(fā)展奠定堅實的信息傳輸基礎(chǔ)。同時利用會議系統(tǒng)管理平臺的開放性，與集團原有OA系統(tǒng)打通，實現(xiàn)OA系統(tǒng)對會議系統(tǒng)的會控能力，提升了系統(tǒng)運維管理效率。
信息化時代，數(shù)字化辦公與智慧化辦公已經(jīng)成為大勢所趨，華為將致力于成為各行各業(yè)轉(zhuǎn)型領(lǐng)導(dǎo)者，攜手業(yè)界合作伙伴，不斷奮進前行，共同助力越來越多的企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，為數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。
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