2010年創(chuàng)立至今，小米已經(jīng)成長為家喻戶曉的國民品牌，以最年輕的資歷實現(xiàn)2014年來全球最大規(guī)模的IPO。
小米踩準移動互聯(lián)網(wǎng)的風口，在手機行業(yè)異軍突起。面對數(shù)字化大躍遷，小米全面進行物聯(lián)網(wǎng)布局，構(gòu)建自身生態(tài)系統(tǒng)。
隨著企業(yè)的迅猛發(fā)展，小米業(yè)務規(guī)模不斷擴大，供應商增多，數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略逐步深入各個業(yè)務部門。
在集團組織協(xié)同管理方面，小米攜手數(shù)字化辦公專業(yè)服務商藍凌，搭建國內(nèi)費控系統(tǒng)。根據(jù)小米IT建設規(guī)劃，從加強集團費用管控，改善用戶體驗，提高費用報銷效率出發(fā)，建立了具有前瞻性、先進性、可擴展性和易于集成的國內(nèi)費用報銷系統(tǒng)。涵蓋借款管理、事前申請、PC+移動端報銷管理、智慧差旅、移動審批等業(yè)務數(shù)字化升級應用。
過去，小米國內(nèi)費用管控的4個難點
1.費用預算監(jiān)督及管控要求高
預算管控規(guī)則復雜，日常費用按成本中心、年度、季度、月度等多維度執(zhí)行控制；同時還有住宿、餐飲、大交通、專家費等專項預算管控。
2.費用管控政策人工落地難
多樣的費用標準及管控規(guī)則，發(fā)票查重、驗真、抬頭日期檢查，敏感字校驗、發(fā)票與差旅一致性校驗等，審核量大，難以靠人工核查到位。
3.員工及領導報銷處理效率低
需手工填報的信息過多，如發(fā)票代碼、稅率等；整理大量的發(fā)票、貼票等耗時耗力體驗差；領導審批時，重點有效信息無法一目了然。
4.事前事后管控脫節(jié)風險大
各類費用報銷流程不透明，缺乏全過程管控，費用無法有效收口，導致各種相關費用的真實性、合規(guī)性缺乏及時有效的管控。
現(xiàn)在，數(shù)智費控，賦能業(yè)務韌性發(fā)展
針對小米因缺乏費控數(shù)字化解決方案，而無法打破的多重業(yè)務發(fā)展阻礙，藍凌為小米實現(xiàn)了在統(tǒng)一的平臺上支撐業(yè)務運行，從費用管控方式、管控標準、借款報銷差旅等管控功能、數(shù)據(jù)整理分析等方面，搭建了小米國內(nèi)智慧數(shù)字化費控體系，滿足多角色用戶在流程中處理的協(xié)作關系。同時保障了管理的一致性、業(yè)務差異性與合規(guī)性、數(shù)據(jù)安全性的原則。
事前申請，更規(guī)范
支持在線發(fā)起國內(nèi)出差、國際出差、通用費用、米家活動、市場活動等事前申請。系統(tǒng)自動帶入申請人、申請人部門信息，申請事由、費用明細、日期、附件等一站式填寫登記，提交審批。出差申請審批流程結(jié)束后，申請人可通過“商旅預定”按鈕，單點登陸攜程商旅平臺，進行機票、火車票、酒店的預定。同時，事前申請可快捷關聯(lián)轉(zhuǎn)報銷。操作流暢省心，員工體驗感好，執(zhí)行效率高。
借款管理，更便捷
借款管理主要包含個人借款、個人還款和備用金轉(zhuǎn)移三大功能模塊。進入到一般借款還款新建頁面，會自動帶出當前借/還款人、借/還款人部門、創(chuàng)建時間、費用歸屬公司、費用歸屬部門、手機號、累計借款金額、累計已還款金額、累計未還金額、收款賬戶等信息數(shù)據(jù)。申請人填寫其它的必填項，然后提交申請即可進入審批流程。
可根據(jù)借款金額大小，分段分類設定不同審核流程。系統(tǒng)會自動生成預制憑證及付款單，有權(quán)限的用戶則可進行相應操作，便捷留痕可追溯，確保資金合理使用。
報銷管理，更靈活
支持隨時隨地發(fā)起差旅費用報銷、日常費用報銷，系統(tǒng)將同步報銷人的借款明細，可選擇報銷沖抵借款。差旅報銷單則可在線預覽、打印、生成預制憑證。
財務人員擁有出納工作臺及憑證中心功能模塊，所有需要付款的單據(jù)、憑證一站顯示，同時支持分類篩選，財務工作更便捷有序，避免了多套系統(tǒng)帶來的業(yè)務管控及數(shù)據(jù)難統(tǒng)一的難題。
移動費控，更省心
手機移動端可同步展示及操作國際國內(nèi)出差申請、日常費用報銷、差旅費用報銷等功能，按“我提交的”、“我已審的”分類顯示用戶的差旅單據(jù)，同時匯總顯示當前登錄用戶所有在途的報銷費用金額。實現(xiàn)員工報銷更靈活，不用再耗時跑腿，提起手機輕松操作即可完成報銷、差旅預定等。
藍凌智能費用管控賦能小米3大亮點
合規(guī)管控
統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一平臺，配置實現(xiàn)不同費控標準的支持，解決不同地域，時區(qū)與日期協(xié)同處理差異。
數(shù)據(jù)安全
提供數(shù)據(jù)應用安全使用與隱私保護策略。通過數(shù)據(jù)授權(quán)機制確保數(shù)據(jù)在允許范圍內(nèi)被正確的使用。
系統(tǒng)對接
定制化對接商旅平臺、SAP、SSF系統(tǒng)等。實現(xiàn)員工暢通無阻的辦公體驗，提效各部門組織協(xié)作。
布局未來，數(shù)字化讓我們向前的步伐更堅定，藍凌更將發(fā)揮數(shù)字化能力，為更多科技、制造、金融等行業(yè)的組織，鍛造數(shù)智發(fā)展“武器”。
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