錢杰 2009/03/25
“接通電話1936,外呼電話155,通話座席55,空閑座席14……” 一塊電子顯示屏實時滾動播放著電話服務情況,日前記者在位于深圳的招商證券全國呼叫中心目睹如此情景。60多位座席客服人員正與客戶通話,還有30多位后臺人員在制作即將通過郵件、短信發(fā)送的各類資訊。雖然具有招商證券這般大規(guī)模客戶中心的券商還不多見,但目前很多大型券商將服務升級列為中心工作,他們打造服務平臺,通過各類通訊方式加強與客戶的聯(lián)系。曾利用“傭金戰(zhàn)”、“營銷人海戰(zhàn)”爭搶市場份額的券商們,而今步入服務大戰(zhàn)之中。
讓散戶也享受“VIP”待遇
“我們的目標是不落下一個客戶!闭猩套C券客服中心經(jīng)理李偉信心十足地說,在去年11月招商證券呼叫中心遷入新址技術升級后,電話接通率已經(jīng)高達98%以上,“不光是金卡以上級別客戶能享受到投資顧問的貼身服務,現(xiàn)在資產(chǎn)在100萬以下的客戶亦有隨時隨地的理財服務了!
而今,這家公司的中小客戶可隨時通過“95565”號碼進行投資咨詢,還能經(jīng)常收到客服中心主動打來的電話,了解其需要何種服務支持。而作為2008年亞洲最佳呼叫中心 “金耳嘜”獎的獲得者,李偉和他的團隊還經(jīng)常接待前來取經(jīng)的同行們。
據(jù)了解,同在深圳的安信證券客戶服務中心也在去年10月建成,向全國各地的客戶提供一站式的標準化服務,像國泰君安等券商也都在大力升級呼叫中心,積極提升非現(xiàn)場專業(yè)服務的水平。
過去因資產(chǎn)較少而不被重視的散戶,對此非常歡迎。一個小股民對記者講了自己的感受,與以往熊市的待遇不同,去年卻感受到更多的服務熱情,“以前每天最多收到一條短信,現(xiàn)在則是一天能多次收到財經(jīng)信息,郵箱里也經(jīng)常收到來自券商的研究報告,信息很豐富,包括大盤走勢分析以及財經(jīng)熱點話題。”
在前幾年,呼叫中心對券商來說基本上就是為客戶提供的“投訴通道”,如今則不可同日而語。像招商證券呼叫中心會對每位新開戶的客戶進行電話回訪,重點檢查客戶經(jīng)理在展業(yè)過程中是否對投資者有不實許諾、回報保證等違規(guī)行為,成為了一條合規(guī)檢查通道。再比如,安信證券呼叫中心在每只權證行權最后期限將到來時,會逐一查看賬戶,并派專人電話提醒未行權的股民及時行權,以免損失。
“服務通道”提升市場份額
券商們斥資對呼叫中心進行升級擴容的最主要目的,還是提升投資咨詢服務的水平,并以此來確立品牌,擴大市場份額。
據(jù)李偉介紹,招商證券客戶中心如今每年發(fā)送短信的費用都在兩千萬以上,加上人工和其他費用,一年投入高達幾千萬。而與此同時,招商證券經(jīng)紀業(yè)務的市場份額穩(wěn)步上升,市場排名從去年的第六位已經(jīng)上升到今年的第五位。
靠服務創(chuàng)效益,必須有高水平人才。據(jù)李偉透露,該中心從2006年就開始了對具備投資分析能力的人才培養(yǎng)和儲備,以優(yōu)厚年薪大舉招聘具有本科以上學歷的客服人員,目前的在崗服務專員中許多是知名院校的經(jīng)濟金融類畢業(yè)生,其中38%以上具有證券投資咨詢資格,保證了客戶中心投資咨詢座席的素質(zhì)。另外,他們?yōu)榭蛻籼峁┑氖袌龇治龊徒ㄗh,都源于公司研發(fā)中心和私人客戶部的研究成果和產(chǎn)品,保證了服務的專業(yè)、嚴謹和高水平。為增強投資顧問們的實踐經(jīng)驗,招商證券客戶中心多次精心組織內(nèi)部“模擬炒股大賽”,將負責投資顧問的員工分為多個模擬投資基金,每個基金的操盤手就是“基金經(jīng)理”,每天早上各基金單位也要像基金公司一樣召開晨會,討論選股計劃和投資思路,并對業(yè)績每周進行排名和點評。
“現(xiàn)在客戶電話咨詢的內(nèi)容和范圍越來越廣,這對我們的咨詢能力提出更高要求,我們一定要打造一支能滿足客戶需求的專業(yè)財富管理團隊!崩顐フf。
“現(xiàn)在的市場充分競爭,該入市的大部分都已經(jīng)開戶了,留住已有客戶將是2009年經(jīng)紀業(yè)務增長的關鍵,”一位業(yè)內(nèi)人士指出,傭金戰(zhàn)對于券商損耗太大,不可持續(xù),而且還有很多股民對于傭金并不敏感,券商最終還是要靠增值服務和提高專業(yè)水平來贏得客戶的忠誠。
中國證券報