呼叫中心是同時以勞動密集和技術(shù)密集為特征的現(xiàn)代信息服務(wù)業(yè)。工作方式的高度電子化對員工的工作效率提出了很高的要求。衡量呼叫中心勞動效率的最常見的指標(biāo)就是每天客戶接待數(shù)目和平均通話時間。
本地性呼叫中心的工作強度明顯高于國際性呼叫中心。本地性呼叫中心平均每天處理100位客戶的要求而國際性呼叫中心僅處理90位。這一區(qū)別也表現(xiàn)在平均通話時間上面。本地性呼叫中心的平均通話時間是4.3分鐘而國際性呼叫中心是8分鐘。
在呼叫中心產(chǎn)業(yè)成熟的國家,員工缺勤和離職是經(jīng)理們經(jīng)常頭疼的問題。頻繁的人員變動導(dǎo)致中心投入大量金錢在新員工的招募、甄別、選拔上面。參加調(diào)研的經(jīng)理估計,為了招聘和培訓(xùn)一個新的員工,中心大約要投入$578(美元)。這還不包括新員工成為熟練員工所需要的時間和成本。此外,大量的招聘投入導(dǎo)致中心經(jīng)理不能集中投入到提高員工工作表現(xiàn)和中心經(jīng)濟效益這一最終目的上面。
出勤率是衡量員工工作滿意度的一個重要指標(biāo)。對于參加調(diào)研的呼叫中心,日常的員工缺勤率在國際性呼叫中心達到了5.6%;這個比例在本地性呼叫中心達到8.6%。
工作壓力大、枯燥和晉升前景不樂觀所造成的員工積極性低下也會導(dǎo)致離職和流失。員工流失率(包括被動辭退和主動離職)在參加調(diào)研的國際性呼叫中心和本地性呼叫中心大致持平,分別是28.8% 和28.9% 。該比例略低于市面預(yù)測的30%-40%。

圖 6 印度呼叫中心員工流失率(每年)
向表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供晉升機會,提升工作穩(wěn)定性和福利水平,是降低員工主動離職以及由此帶來的成本負擔(dān)的重要途徑。因為呼叫中心往往采取扁平的組織結(jié)構(gòu)模式,科層簡單,管理人員數(shù)目較少,所以在呼叫中心內(nèi)部晉升的機會往往非常有限。然而,一些呼叫中心另辟蹊徑,發(fā)掘了其他挽留優(yōu)秀員工并且把他們安置到能充分發(fā)揮個人才能的途徑。例如,熟練員工可以被指派到專門處理復(fù)雜客戶任務(wù)的崗位(例如處理大客戶賬戶或者客戶投訴)。第二個途徑是鼓勵熟練員工充當(dāng)在職培訓(xùn)的老師,并且一對一地承擔(dān)起新員工的培養(yǎng)工作。第三,中心可以采納根據(jù)技能來劃分任務(wù)的轉(zhuǎn)換器,從而實現(xiàn)同一中心的工作任務(wù)多元化專業(yè)化。最后,呼叫中心還可以根據(jù)自身情況,把熟練員工安排到呼叫中心以外的本公司其他工作。
本文刊載于《客戶世界》2006年9月刊;作者Rosemary Batt為美國康奈爾大學(xué)教授;劉湘敏為美國康奈爾大學(xué)高級人力資源研究中心博士研究生。
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