協(xié)作應(yīng)用值得嘗試，異動提醒與工作流程機(jī)制很不錯

　　在檔案管理上，OneDrive for Business的介面上也提供3種呈現(xiàn)方式──最近、與我共用，以及已追蹤的檔案檢索方式，使用者要檢視特定檔案目前是否已被共用也相當(dāng)容易，因為在檔案后方就會顯示共用狀態(tài)，讓使用者能快速掌握各檔案的共用情況與修改時間。執(zhí)行介面上的關(guān)鍵字搜尋時，可找到檔案名稱與內(nèi)文相符的搜尋結(jié)果，很不錯。

　　特別的是，OneDrive for Business的介面檢視還有更進(jìn)階的設(shè)定方式，像是能依據(jù)行事歷、甘特圖的形式，以更為視覺化的方式來追蹤檔案與工作，提供相當(dāng)不同的檔案檢視型態(tài)。

　　線上檢視與編輯也能算是OneDrive for Business的一大特色，使用者在網(wǎng)頁介面上就能直接建立Word、Excel、PowerPoint、OneNote文件與Excel問卷，新建時將自動跳轉(zhuǎn)到Office Online去編輯，使用者也能在文件編輯時設(shè)定檔案共用對象，操作很彈性。其他像是PDF文件以及多種圖檔與影片格式，也都能夠直接在線上檢視。

　　OneDrive for Business在檔案分享協(xié)作的應(yīng)用上，有相當(dāng)不錯的表現(xiàn)。舉例來說，使用者介面上提供工作流程的應(yīng)用，當(dāng)使用者將檔案共用給他人時，待對方修改并儲存后，使用者可以通過工作流程批準(zhǔn)后，再將修改好的檔案分享給其他人看。若是使用者尚未批準(zhǔn)，其他人只會看到未修改前的內(nèi)容。

　　另外，使用者在共用資料夾的操作時，也可以將文件執(zhí)行取出功能，就能夠暫時讓其他共用者無法編輯，這樣的檔案鎖定方式也很實用。

　　另外，介面上的提供設(shè)定功能也很有幫助，像是使用者針對資料夾設(shè)定提醒時，可以彈性制定提醒的條件，像是新增或刪除檔案，或是有人變更我上次修改的文件，都能寄送通知，而通知對象可選擇自己或其他成員，傳送方式上也能選擇以電子郵件或是以SMS簡訊傳送連結(jié)，時間上也能選擇每日寄送或立即傳送。讓檔案共用協(xié)作時，可以更主動去掌握情況。

　　綜合來說，對于使用者而言，OneDrive for Business提供Office整合、共同編輯、全文檢索、文件核準(zhǔn)流程，相當(dāng)方便。

　　檔案同步至電腦與移動App的應(yīng)用方式均有提供

　　在同步與移動端方面，OneDrive for Business有個明顯的優(yōu)勢在于，微軟本身就提供桌面端與移動端的產(chǎn)品。因此，在PC端的同步功能方面，當(dāng)然能夠支持Windows系統(tǒng)，若要執(zhí)行同步，使用者需要預(yù)先安裝電腦上的同步程式，之后可從OneDrive的網(wǎng)頁介面上對著資料夾執(zhí)行連線至用戶端，將檔案同步至本機(jī)電腦上。在Windows檔案總管上也有同步狀態(tài)的顯示圖示，讓使用者直覺了解同步狀態(tài)。

　　更重要的是，在Windows 8與Windows 8.1系統(tǒng)上，OneDrive for Business將具有不同于一般的同步使用特性。舉例來說，在Windows檔案總管中，你可以看到OneDrive同步資料夾中的檔案，但是，其實這份文件并未真正下載到本機(jī)之中。當(dāng)你點選其中檔案開啟時，這時將彈跳出一個下載視窗，而這份檔案才真正下載到本機(jī)內(nèi)。

　　這一種同步檢視機(jī)制，其實跟移動App上的運作方式一樣，用戶使用檔案時，才會執(zhí)行下載，而不像以往PC上的同步功能都是背景自動上傳、下載。對于本機(jī)磁碟小的使用者來說很實用，不會太占本機(jī)的儲存空間，但若是同步檔案較大，使用者就要等待一段下載時間，才能開啟。另外，在Windows 8與Windows 8.1的系統(tǒng)上，使用者可以直接啟動OneDrive的Windows 8 App。

　　但是，OneDrive for Business在Mac OS系統(tǒng)上的同步功能，目前只有預(yù)覽版可供下載，這樣的支持速度對于微軟這樣的大廠來說，有待改進(jìn)。

　　至于移動平臺的使用上，OneDrive for Business也有iOS與Android系統(tǒng)平臺的App，當(dāng)然，自家Windows Phone的支持也是必定提供。

　　使用這些App時，清單瀏覽時，對于圖檔可縮圖顯示，并可切換版面配置，使用算便利，介面上也有明顯的＋號圖示，讓使用者上傳檔案的操作可以很直覺，但不像Google云端硬碟的App，還能從這里直接建立新文件。另外，App介面上無法設(shè)定檔案共用也很可惜。

　　還好，有應(yīng)用程式密碼防護(hù)，讓使用能多一層保障。