基于SITE客戶模式在CRM中的應用
常偉 2007/07/10
最近,剛剛加入公司的銷售員小李碰到一個問題,他負責的一個大客戶A,根據同事的介紹,他大概知道該公司在上海有很多分部,有的是工廠,有的是辦公室,其中辦公室也有不同,有的辦公室是采購部門,有的是IT部門,他想知道具體的信息,就在公司的CRM系統中進行了查詢,結果很失望,這些分部的地址都建立在同一個客戶
A下面,他可以看到客戶A今年購買了100臺PC,根據以往記錄,客戶A還有繼續(xù)購買的可能,但是他沒有辦法看出來是哪個分部有繼續(xù)購買的可能。
一、問題的提出
最近,剛剛加入公司的銷售員小李碰到一個問題,他負責的一個大客戶A,根據同事的介紹,他大概知道該公司在上海有很多分部,有的是工廠,有的是辦公室,其中辦公室也有不同,有的辦公室是采購部門,有的是IT部門,他想知道具體的信息,就在公司的CRM系統中進行了查詢,結果很失望,這些分部的地址都建立在同一個客戶
A下面,他可以看到客戶A今年購買了100臺PC,根據以往記錄,客戶A還有繼續(xù)購買的可能,但是他沒有辦法看出來是哪個分部有繼續(xù)購買的可能。
小李去問CRM的系統管理員,管理員說可以在系統中幫他查詢出來,但是這樣很不方便,小李也了解到,市場部也反映有這樣的情況,沒有辦法根據客戶A各個部分的具體情況,投放相應的廣告。
小李就納悶,為什么不在系統設計的時候就考慮到這種情況呢?
客戶信息是CRM中的源頭,CRM的第一步就是要獲得客戶信息,并在此基礎上進行保值,增值。但是如何在CRM中創(chuàng)建信息客戶信息,并沒有一個統一的說法,筆者根據某公司創(chuàng)建客戶信息的最佳實務的基礎上,提出基于SITE的客戶數據模型,就是為了解決上述的問題。
二、現在的客戶模式
現在的CRM已經從當初的銷售自動化,即SFA,基于商機的CRM(Opportunity based CRM),演化為追求長遠利益,尋求共贏的基于客戶的CRM(Account
based CRM)。基于客戶的CRM首先要將分散與公司各個部門的數據,尤其是客戶數據,統一起來,以前的CRM系統中,普遍采用的是所謂基于客戶(Account)的模式,即一個客戶擁有很多的地址。銷售人員在創(chuàng)建Account時,如果這個Account擁有不同的經營場所時,會將這些不同的場所地址建立在同一客戶下面,
在記錄客戶的信息時,這樣是比較方便的。如下圖所示:
圖1. 傳統的基于客戶的模式
這樣對客戶的管理,尤其是對企業(yè)級客戶管理,造成了諸多不便,因為在與客戶的商業(yè)行為,絕大多數時發(fā)生在SITE級別,就是與一個總公司的不同分公司的發(fā)生的交易行為。例如:
對客戶基于每個地址的商業(yè)活動,產品環(huán)境等,無法做出評估。
銷售人員只能掌握關于該公司通用的信息,當去拜訪某個地址的客戶時,無法提供個性化的服務/ 產品。
針對客戶的某個地址,無法獲知市場活動對其影響。
在公司內部,無法共享基于某個地址的客戶信息。
三、基于SITE的客戶模式
為了能夠在在公司的范圍能整合和分享客戶信息,我們需要應用一個新的客戶定義模式和數據模型。在新的CRM系統中,我們提出的SITE模型:
即一個地址,代表一個客戶。SITE代表一個物理上的地址,該地址是公司用于的某項業(yè)務的一個或一組建筑物。
是被該客戶公司認可,正式的一個營業(yè)場所。
每個客戶的在CRM中的記錄代表了一個基于SITE的客戶的記錄,從數據模型的角度,我們稱之為“基于SITE客戶”,這意味著:單個SITE公司在CRM中將由一條客戶記錄代替;多個SITE公司在CRM中將擁有多個客戶記錄(每個SITE有一個客戶記錄)。
客戶SITE能夠代表很多方面,談判的場所(對于客戶商機,協議等Opportunity, Agreements);采購地點(對于報價,訂單.
Quotes and Orders);服務場所(Service);商機線索的地點(Lead);市場活動的地點(Campaign);運輸貨物或郵寄帳單的地址(Service
Delivery);產品的地址(Install Base裝機量),裝機量是讓用戶能夠看到該客戶在過去購買公司,競爭對手的產品/設備的情況。以上各自針對了CRM中幾個主要的對象,商機OPPORTUNITY,
協議AGREEMENTS, 報價QUOTES, 訂單ORDERS, 服務SERVICE, 線索LEAD,市場活動MARKETING CAMPAIGNS。
在CRM中建立基于SITE客戶模式時遵循的通用原則是:
如果客戶的一個地址與另外的地址不同,它應該有自己的ACCOUNT SITE。
如果該地址代表了附屬次要的地址,它不應該需要新的ACCOUNT SITE.
郵寄地址(郵寄帳單地址)不需要獨立的ACCOUNT SITE.
舉例如下:
A.客戶A,上海浦東世紀大道100號,金茂大廈11樓,20012。
B.客戶A,上海浦東世紀大道100號,金茂大廈17樓,20012。
C.客戶A,上海浦東世紀大道500號, 20020。
> A&B 共享同一個ACCOUNT SITE(同樣的地址,不同的分支機構)。
> C成為一個獨立的ACCOUNT SITE。(不同的地址)
基于客戶SITE模式,如下圖:
圖2.基于客戶SITE的模式
四、在技術架構上的實現
在CRM中基于客戶SITE模式只需要account和address表之間建立1:1 關系,就可以不允許account和address產生一對多的關系。在公司的IT系統環(huán)境中,
基于客戶SITE模式的CRM IT架構如下圖:
圖3.基于客戶SITE的IT架構
如何整合這些系統,比如當你的客戶資料和供應商資料在CRM里,帳務資料在Oracle里,而產品制造在SAP里的時候,就會出現兩個具體的問題:
多個應用系統里相同的信息如何處理,以哪個系統的為準,數據更新了之后如何同步?
如何能夠從CRM系統里的訂單直接轉換到制造系統里進行生成,并直接處理訂單的應收賬款?
問題的答案則涉及到跨多個系統的業(yè)務流程整合,也就是經常說的SOA,但是基于SITE的客戶模型無疑是解決的第一步。
五、基于SITE的客戶模式優(yōu)勢劣勢分析
從圖3我們可以看出,公司內部對客戶信息的使用,不僅僅是銷售人員,還有市場人員,服務,甚至合作伙伴的參與,這樣所有的客戶信息使用,維護,更新,都將在SITE上進行。使用基于SITE的客戶模型的好處是,從每個基于SITE的客戶,了解的商業(yè)情況,產品環(huán)境和與公司相關的活動,將有助于:
對于目標建立市場促銷活動,因為基于更加準確的客戶信息將更加精確。一個CRM的ACCOUNT就是市場營銷場所,這個場所必須是公司一個獨立的物理地址。
在每一個客戶場所,銷售代表將與客戶進行更有意義的溝通(建立更加信任的關系)!ALL CENTER在掌握了聯系人特殊的環(huán)境后,進行更好的溝通。
所有的CRM用戶與客戶聯系人聯系時,將獲得與該聯系人相關的活動,服務,投訴等。
公司將獲得客戶的忠誠度,基于提高“知道我,理解我,尊敬我”的能力。
基于SITE客戶模式的缺點:
在新的系統中將會有更多ACCOUNT記錄,對系統的性能有了更高的要求。
對ACCOUNT 使用者的教育,需要客戶/銷售代表突破以前的窠臼,建立ACCOUNT SITE的觀念。
在升級過程中,增加了數據遷移的難度。以前的一條ACCOUNT在新的系統中將成為多個ACCOUNT 記錄,相應的子關系也要進行遷移。
六、案例分析
通過客戶SITE模式的建立,小張就能夠更好的執(zhí)行公司的銷售策略,公司的銷售代表一般采用狩獵/畜養(yǎng)(HUNTING/FARMING)模式,作為提高銷售量的機制。
狩獵流程集中在發(fā)現新客戶,并進行滲透。
畜養(yǎng)流程集中在,對于公司現存的企業(yè)級別客戶,增加公司產品在其中的影響。
對于那些定位在狩獵型的客戶,小張得知跨國零售巨頭JJ在上海有十家門店(SITE),其中九個都是公司現有的客戶,在CRM根據客戶SITE的模式建立了相關的信息,但是有一家還沒有建立起相應的客戶信息,比較其他九家,可以得出結論,該SITE有購買我們的PC及打印機的可能,于是小張與其進行了電話聯系,拜訪,從而贏得了該客戶,在系統為其建立了SITE信息,這樣在小張的CRM系統中,JJ上海一共就建立了十個基于SITE的客戶。在后續(xù)的日子里,對家樂福上海現有的客戶,小張采用了畜養(yǎng)型的銷售策略,因為他對家樂福每個SITE的情況有了更加詳細的了解(SITE聯系人,聯系電話,該SITE裝機量,與該SITE聯系的所有活動,該SITE的業(yè)務功能和行業(yè)),他在每次與該SITE溝通后,逐步獲得針對該SITE的新的信息,這將提高后續(xù)的銷售和獲得全面的客戶體驗,確定和追逐新的商機。
七、基于SITE客戶模式的總結:
公司的客戶信息時公司最有價值的資產之一,公司的客戶信息是一個共享的資產,在客戶生命周期中,它直接用于END TO END的銷售。
通過基于SITE的客戶模式的建立,不僅僅使CRM中的客戶信息更加準確,完整,并且在CRM系統之外,其他業(yè)務功能將使用到基于SITE模式的客戶信息,尤其是各個系統臨界和整合的地方,這樣建立的客戶信息,將隨著時間的變化,變成一個有競爭力的優(yōu)勢和增加收入的利器。
總之,通過基于SITE的客戶模型,公司最終可以獲得“全面客戶體驗”下的無縫互動,如下圖:
圖4.全面客戶體驗
注:本模型已經在一跨國企業(yè)的CRM實施中得以應用。
AMT(www.amteam.org)
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