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解析CRM成效不達預期效果固惑

2008/11/21

　　一些呼叫中心里的CRM系統(tǒng)由于無法提供預期的成效而給人留下了不少負面的印象，并把責任推到“技術”身上。其實，再好的技術也需要配合一系列的策略，才能運作得更加有效。

　　許多公司在他們的呼叫中心里部署了大型、昂貴的系統(tǒng)，卻發(fā)現(xiàn)并沒有從技術投資中獲取預期的回報。為什么會如此?CRM究竟能否在客戶信息與決策者之間建立平滑的銜接?

　　這些問題的答案或許都與無技術無關，而更多地在于呼叫中心沒有成功制定并執(zhí)行戰(zhàn)略及流程來讓他們的CRM工具從真正意義上加強客戶體驗。

　　專家認為，只要呼叫中心經(jīng)理對以下幾個核心問題形成重視，那么大部分CRM部署低效的問題都可以得到解決：

　　客戶訪問戰(zhàn)略。很少有呼叫中心會想到制定這一戰(zhàn)略。它可以說是詳細描述可用客戶觸點，以及公司如何在呼叫中心內部與外部處理它們的全景圖，是對運營現(xiàn)狀與后臺流程如何運轉的總覽。

　　客戶數(shù)據(jù)存而不用。幾乎每座呼叫中心都會收集到大量的信息，但其中大部分卻被束之高閣。這類信息中包含呼叫相關數(shù)據(jù)、客戶信息、質量數(shù)據(jù)、QM工具、坐席績效等等。

　　上述數(shù)據(jù)由不同的技術工具生成，通常經(jīng)由獨立專業(yè)人員管理。在大多數(shù)情況下，管理人員很少會去將這些數(shù)據(jù)與其它(比如盈利、營收、客戶流失率等)價值數(shù)據(jù)聯(lián)動分析。

　　因此從戰(zhàn)略角度看，障礙往往不在于技術本身，而在于文化和管理。

　　度量是否有效?你是否針對什么才是成功的客戶互動定義了一個標準?這一定義是否與其它非呼叫中心層面聯(lián)動?如果不是，矛盾出在哪里?它又對營收和成本控制產(chǎn)生哪些影響?達成這一標準的流程控制如何?

　　此外，你用來定義成功的度量是否能在高層決策者眼中持續(xù)反映出呼叫中心的價值?如果你是根據(jù)呼叫處理率，或應答速度來定義成功，那你的CFO或許對此并不感冒。但如果你是根據(jù)降低成本，或提高縱向銷售機會轉換率來定義成功，那么你就能得到管理人員的長期支持。

　　針對負面客戶互動的處理戰(zhàn)略。呼叫中心是否制定了處理負面呼叫的戰(zhàn)略或方案以維持良好的客戶體驗?建立CRM戰(zhàn)略能幫助你了解負面互動產(chǎn)生的原因，并以最快的方式來加以解決�？焖俳槿氩⒔鉀Q負面體驗比任何事情都重要。

　　測量客戶互動的流程是什么?它能否長期保持成效?大多數(shù)客戶滿意度調查系統(tǒng)都有失準確，而且很容易被坐席、主管和呼叫中心經(jīng)理鉆空子�；蛟S你的CRM戰(zhàn)略正是建立在一連串子虛烏有的假設上。若想使CRM投資獲取更好的長期回報，那么你的CRM戰(zhàn)略應側重于找出存在的問題，而不是只注重坐席表現(xiàn)有多好。

　　質量監(jiān)控系統(tǒng)分析能力的強弱。你是否調整了現(xiàn)有的工具來辨別客戶群體?比如語音分析或商業(yè)智能工具。大多數(shù)采用分析技術的呼叫中心都會自然偏向于測量坐席這一方，比如坐席是否按照腳本作業(yè)，他們的語調是否熱情禮貌。然而，了解客戶在想什么、說什么，下一步會有什么行為，也同樣重要。

　　處理多渠道互動、多模態(tài)(multi-modal)客戶的戰(zhàn)略流程。這些互動的獨立性或互賴程度是多少，基于何種客戶標準來進行處理?回到第一點，即你應當有一張全景圖來描述出通過不同形式的互動來實現(xiàn)什么目標，同時幫助你了解低優(yōu)先級互動的缺陷在哪里。你或許會發(fā)現(xiàn)，通過有效使用CRM，多種聯(lián)系模式會聚攏到高價值客戶的周圍。這類數(shù)據(jù)不只是單純的信息，如果你能通過智能流程和優(yōu)化資源分配來對它加工，它就能成為助你取得競爭優(yōu)勢的砝碼。

　　一些呼叫中心里的CRM系統(tǒng)由于無法提供預期的成效而給人留下了不少負面印象，并把責任推到“技術”身上。其實，再好的技術也需要配合一系列的策略，才能運作得更加有效。

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