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汽車企業(yè)CRM系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)構(gòu)想

鄒文健 2009/03/30

  導(dǎo)讀:特別對(duì)CRM數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分類、處理、分析進(jìn)行了重點(diǎn)研究,提出了一套數(shù)據(jù)解決方案;論述了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的概念和特點(diǎn)。指出了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在汽車企業(yè)CRM中的應(yīng)用。

  客戶關(guān)系管理的出現(xiàn)給汽車企業(yè)帶來了客戶管理變革的新課題。本文介紹了CRM的基本概念和汽車企業(yè)建造CRM系統(tǒng)的必要性;分析了客戶關(guān)系管理在汽車企業(yè)中應(yīng)用特點(diǎn);重點(diǎn)介紹了系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),以及客戶銷售管理、市場(chǎng)管理、支持和服務(wù)管理3個(gè)子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案;討論了汽車企業(yè)CRM的過程控制。特別對(duì)CRM數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分類、處理、分析進(jìn)行了重點(diǎn)研究,提出了一套數(shù)據(jù)解決方案;論述了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的概念和特點(diǎn)。指出了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)在汽車企業(yè)CRM中的應(yīng)用。

一、CRM概述

  客戶關(guān)系管理(CRM)是企業(yè)為提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到競(jìng)爭(zhēng)制勝、快速增長(zhǎng)而制定的以客戶為中心的發(fā)展戰(zhàn)略,其實(shí)質(zhì)是認(rèn)為顧客是企業(yè)最鶯要的資產(chǎn),企業(yè)為了更有效率地獲取、開發(fā)并留住顧客,它需要知道客戶主要的需求是什么,最在乎什么,以便在和客戶接觸的過程中,針對(duì)客戶個(gè)別差異提供與需求相一致的服務(wù)計(jì)劃,強(qiáng)化使客戶滿意的行為,從而優(yōu)化企業(yè)的可盈利性,提高利潤(rùn)并改善客戶的滿意程度。

  CRM首先是一種管理理念,其核心思想是將企業(yè)的客戶(包括最終客戶、分銷商和供應(yīng)商或合作伙伴)作為最重要的企業(yè)資源,通過完善的客戶服務(wù)和深入的客戶分析來滿足客戶的需求,保證實(shí)現(xiàn)客戶的終生價(jià)值。同時(shí),CRM又是一種旨在改善企業(yè)與客戶之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,它實(shí)施于企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售、服務(wù)與技術(shù)支持等與客戶相關(guān)的領(lǐng)域。通過向企業(yè)的銷售、市場(chǎng)和客戶服務(wù)的專業(yè)人員提供全面、個(gè)性化的客戶資料,并強(qiáng)化跟蹤服務(wù)、信息分析的能力,使他們能夠協(xié)同建立和維護(hù)一系列與客戶和生意伙伴之間卓有成效的“一對(duì)一關(guān)系”,從而使企業(yè)得以提供更快捷和周到的優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高客戶滿意度,吸引和保持更多的客戶,從而增加營(yíng)業(yè)額;同時(shí)通過信息共享和優(yōu)化商業(yè)流程來有效地降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。CRM還是一種管理軟件和技術(shù),它將最佳的商業(yè)實(shí)踐與數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、一對(duì)一營(yíng)銷、銷售自動(dòng)化以及其他信息技術(shù)緊密結(jié)合在一起,為企業(yè)的銷售、客戶服務(wù)和決策支持等領(lǐng)域提供一個(gè)業(yè)務(wù)自動(dòng)化的解決方案,使企業(yè)有一個(gè)基于電子商務(wù)的面對(duì)客戶的前沿,從而順利實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)企業(yè)模式到以電子商務(wù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代企業(yè)模式的轉(zhuǎn)化。

二、CRM的技術(shù)要求

  對(duì)CRM的技術(shù)要求主要是六個(gè)方面,一般包括分析信息的能力、對(duì)客戶互動(dòng)渠道進(jìn)行集成的能力、支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的能力、建設(shè)集中的客戶信息倉(cāng)庫(kù)的能力、對(duì)工作流進(jìn)行集成的能力、與ERP進(jìn)行無縫連接的能力。

  1.信息分析能力。盡管CRM的主要目標(biāo)是提高同客戶打交道的自動(dòng)化程度,并改進(jìn)與客戶打交道的業(yè)務(wù)流程,但強(qiáng)有力的商業(yè)情報(bào)和分析能力對(duì)CRM也是很重要的。CRM系統(tǒng)有大量關(guān)于客戶和潛在客戶的信息,企業(yè)應(yīng)該充分地利用這些信息,對(duì)其進(jìn)行分析,使得決策者所掌握的信息更完全,從而能更及時(shí)地做出決策。良好的商業(yè)情報(bào)解決方案應(yīng)能使得CRM和ERP協(xié)同工作,這樣企業(yè)就能把利潤(rùn)創(chuàng)造過程和費(fèi)用聯(lián)系起來。

  2.對(duì)客戶互動(dòng)渠道進(jìn)行集成的能力。對(duì)多渠道進(jìn)行集成與CRM解決方案的功能部件的集成是同等重要的。不管客戶是通過Web與企業(yè)聯(lián)系,還是與攜帶有 SFA功能的便攜電腦的銷售人員聯(lián)系,還是與呼叫中心代理聯(lián)系,與客戶的互動(dòng)都應(yīng)該是無縫的、統(tǒng)一的、高效的。如前所述,統(tǒng)一的渠道還能帶來內(nèi)外部效率的提高。

  3.支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的能力。在支持企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng)和業(yè)務(wù)處理方面,Web的作用越來越大,這使得CRM的網(wǎng)絡(luò)功能越來越重要。以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的功能對(duì)一些應(yīng)用 (如網(wǎng)絡(luò)自主服務(wù)、自主銷售)是很重要的。一方面,網(wǎng)絡(luò)作為電子商務(wù)渠道來講很重要,另一方面,從基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的角度來講,網(wǎng)絡(luò)也很重要。為了使客戶和企業(yè)雇員都能方便地應(yīng)用CRM.需要提供標(biāo)準(zhǔn)化的網(wǎng)絡(luò)瀏覽器,使得用戶只需很少的訓(xùn)練或不需訓(xùn)練就能使用系統(tǒng)。另外,業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)維護(hù)是集中化的,這減少了系統(tǒng)的配置、維持和更新的工作量,就基于互聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)的配置費(fèi)用來講,也可以節(jié)省很多。

  4.建設(shè)集中的客戶信息倉(cāng)庫(kù)的能力。CRM解決方案采用集中化的信息庫(kù),這樣所有與客戶接觸的雇員可獲得實(shí)時(shí)的客戶信息,而且使得各業(yè)務(wù)部門和功能模塊間的信息能統(tǒng)一起來。

  5.對(duì)工作流進(jìn)行集成的能力。工作流是指把相關(guān)文檔和工作規(guī)則自動(dòng)化地(不需人的干預(yù))安排給負(fù)責(zé)特定業(yè)務(wù)流程中的特定步驟的人。CRM解決方案應(yīng)該能具有很強(qiáng)的功能,為跨部門的工作提供支持,使這些工作能動(dòng)態(tài)地、無縫地完成。

  6.與ERP功能的集成。CRM要與ERP在財(cái)務(wù)、制造、庫(kù)存、分銷、物流和人力資源等連接起來,從而提供一個(gè)閉環(huán)的客戶互動(dòng)循環(huán)。這種集成不僅包括低水平的數(shù)據(jù)同步,而且還應(yīng)包括業(yè)務(wù)流程的集成,這樣才能在各系統(tǒng)間維持業(yè)務(wù)規(guī)則的完整性,工作流才能在系統(tǒng)間流動(dòng)。這二者的集成還使得企業(yè)能在系統(tǒng)間收集商業(yè)情報(bào)。

三、汽車企業(yè)CRM系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

 。ㄒ唬⿲(shí)施CRM的管理策略。從CRM的內(nèi)涵和概念上可以看出,企業(yè)實(shí)施CRM應(yīng)從兩方面人手,一是CRM的企業(yè)管理,二是CRM的技術(shù)和管理軟件。

  CRM作為一種商業(yè)管理的策略是因企業(yè)的不同而有差異的。企業(yè)首先把CRM作為企業(yè)的管理策略來進(jìn)行研究和咨詢,才會(huì)起到事半功倍的效果,策略的核心目的就是要識(shí)別、發(fā)展和維護(hù)企業(yè)的重要客戶。在企業(yè)管理中通常將客戶分為三大類。企業(yè)經(jīng)營(yíng)中有一個(gè)20/80原則,即20%的顧客貢獻(xiàn)了企業(yè)80的營(yíng)業(yè)額或利潤(rùn)額,企業(yè)顧客中最重要的就是這20的黃金顧客;二是目前對(duì)企業(yè)營(yíng)業(yè)額利潤(rùn)貢獻(xiàn)不算大,但有可能成為未來黃金客戶的潛在黃金客戶;第三類是沒有什么潛力的~一般客戶。對(duì)這三類客戶,企業(yè)應(yīng)采取不同的營(yíng)銷措施。對(duì)黃金客戶,應(yīng)努力研究其需求的核心,以優(yōu)良的服務(wù)贏得這些客戶的忠誠(chéng),從而持續(xù)保有這一類客戶。

 。ǘ〤RM系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。根據(jù)汽車企業(yè)的一般業(yè)務(wù)功能和流程,整個(gè)汽車CRM系統(tǒng)的功能應(yīng)該包括:(1)客戶的劃分和價(jià)值挖掘;(2)全面管理企業(yè)銷售、市場(chǎng)、支持和服務(wù),尤其是客戶信息的統(tǒng)一管理、分析和數(shù)據(jù)共享;(3)實(shí)現(xiàn)客戶基本數(shù)據(jù)的記錄、跟蹤,以及客戶訂單的實(shí)現(xiàn)流程跟蹤;(4)分析、評(píng)價(jià)企業(yè)客戶管理情況;(5)利用數(shù)據(jù)挖掘工具和在線聯(lián)機(jī)處理(0LAP)提供決策支持。

  在結(jié)構(gòu)上,CRM系統(tǒng)可分為3個(gè)層次:界面層、功能層和支持層。

  其中,界面層是CRM系統(tǒng)同客戶進(jìn)行交互、獲取或輸出信息的接口,它通過提供直觀的、簡(jiǎn)便易用的界面,用戶或客戶可方便地提出要求,得到所需的信息。

  功能層由執(zhí)行CRM基本功能的各個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,各子系統(tǒng)又包含若干業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)可構(gòu)成業(yè)務(wù)層,業(yè)務(wù)層之間既有順序的又有并列的。這些子系統(tǒng)包括銷售管理子系統(tǒng)、市場(chǎng)管理子系統(tǒng)、支持與服務(wù)管理子系統(tǒng)。

  支持層是指CRM系統(tǒng)所用到的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)平臺(tái)、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議等,是保證整個(gè)CRM系統(tǒng)正常運(yùn)作的基礎(chǔ)。

(三)CRM系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)

  1.銷售管理子系統(tǒng)。銷售業(yè)務(wù)是企業(yè)營(yíng)銷活動(dòng)的龍頭,它主要對(duì)銷售過程、促銷活動(dòng)和調(diào)價(jià)補(bǔ)差進(jìn)行管理,并在此基礎(chǔ)上對(duì)客戶進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)管理。銷售管理子系統(tǒng)可快速獲取和管理日常銷售信息,從機(jī)會(huì)管理,對(duì)聯(lián)系人的跟蹤,到預(yù)測(cè)和察看最新的渠道信息;能夠?yàn)樘岣咪N售人員工作效率提供流暢、直觀的工作流功能,同時(shí)也保證了每個(gè)客戶和每個(gè)銷售機(jī)會(huì)的銷售小組成員之間能進(jìn)行完全的溝通。另外,銷售主管也能夠有效地協(xié)調(diào)和監(jiān)督整個(gè)銷售過程,包括機(jī)會(huì)、預(yù)測(cè)和渠道等,從而保證銷售取得最大的成功?蛻翡N售管理子系統(tǒng)主要功能模塊如圖所示。

圖 銷售管理子系統(tǒng)主要功能模塊

  2.市場(chǎng)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)能夠提供完整的客戶活動(dòng)、事件、潛在客戶和數(shù)據(jù)庫(kù)管理,從而使尋找潛在客戶工作效率更高、更加合理化?蓮娜魏我粋(gè)地點(diǎn)快速獲取所有關(guān)于市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)、事件和潛在客戶的信息。通過高度專門化的數(shù)據(jù)庫(kù)市場(chǎng)選擇,潛在客戶可被細(xì)分,特定的用戶組也可基于數(shù)量、位置、購(gòu)買傾向或其他標(biāo)準(zhǔn)分配給某活動(dòng)或事件。它一般包括客戶信息管理、營(yíng)銷活動(dòng)管理、市場(chǎng)資料管理、分析及輔助決策等功能模塊。

  3.客戶支持與服務(wù)管理子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)能夠?qū)⒖蛻糁С秩藛T與現(xiàn)場(chǎng)銷售和市場(chǎng)緊密地集成在一起,可以為用戶提供定制的“桌面”,可以綜合所有關(guān)鍵客戶信息,并管理日常的客戶服務(wù)活動(dòng)和任務(wù),從而在解決客戶問題時(shí),可以快速、高效地存取關(guān)鍵的客戶管理信息。它一般包含客戶(服務(wù))信息管理、服務(wù)合同管理、服務(wù)檔案管理、服務(wù)統(tǒng)計(jì)分析與決策支持等功能模塊。

四、CRM的技術(shù)支持環(huán)境

  CRM的技術(shù)環(huán)境包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和應(yīng)用模式。

  1.CRM的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。CRM網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包括網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式。

 。1)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的選擇。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是指網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)節(jié)點(diǎn)相互連接的方式,網(wǎng)絡(luò)拓?fù)涫侵妇W(wǎng)絡(luò)形狀,或者是它在物理上的連通性。網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)主要有:星形拓?fù)、總線形拓?fù)、環(huán)形拓?fù)、樹形拓(fù)浼熬W(wǎng)形拓?fù)洹?br />
  拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的選擇往往與傳輸媒體的選擇及媒體訪問控制方法的確定緊密相關(guān)。在選擇網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)時(shí),應(yīng)考慮的因素有下列幾點(diǎn):可靠性、費(fèi)用、靈活性、響應(yīng)時(shí)間和吞吐量。星形拓?fù)渲械乃姓军c(diǎn)(包括服務(wù)器、工作站、打印服務(wù)器、集線器等)都連接到一個(gè)中心點(diǎn)(交換機(jī)或集線器),控制介質(zhì)訪問的方法簡(jiǎn)單,訪問協(xié)議也十分簡(jiǎn)單,單個(gè)站點(diǎn)的故障只影響一個(gè)站點(diǎn),容易檢測(cè)和隔離故障,重新配置網(wǎng)絡(luò)也非常方便。在中央星形網(wǎng)絡(luò)拓?fù)渖线B接其他集線器,從而連接更多的設(shè)備,形成擴(kuò)展星形拓?fù)。星形拓(fù)淠軌蛟诓桓蓴_用戶的情況下改動(dòng)網(wǎng)絡(luò)或?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)添加新設(shè)備,在汽車生產(chǎn)企業(yè)增加或減少銷售終端時(shí)不會(huì)影響其它網(wǎng)絡(luò)終端的使用。同時(shí)由于這種結(jié)構(gòu)便于集中管理,因此我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)宜選用星形拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。

 。2)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)的選擇。網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,在市場(chǎng)上出現(xiàn)了多種網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),其中比較常用的是微軟公司的Windows網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)(其最新版本是Windows 2003 Server)、UINX以及NetWare等。作為網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),它們有許多相似之處,同時(shí)又各具特色,被廣泛地應(yīng)用于各類網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。

  由于汽車企業(yè)的工作人員絕大部分都不可能有非常高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,而Windows系統(tǒng)友善的圖形界面使得工作人員只需要經(jīng)過短時(shí)間的培訓(xùn)便能熟練地使用,另外它的各種性能也基本上滿足汽車生產(chǎn)企業(yè)管理上的需求,因此選擇Windows 2003 Server系統(tǒng)比較適合。

  2.CRM系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)在現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)中占有非常重要的地位,在許多系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)是其核心,應(yīng)用程序只不過是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,產(chǎn)生對(duì)人們有用的信息而已,因此數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的好壞關(guān)系到系統(tǒng)設(shè)計(jì)的成敗,同時(shí)一個(gè)設(shè)計(jì)得好的數(shù)據(jù)庫(kù)能提高系統(tǒng)的效率和效果。

 。1)數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇。目前流行的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)大多是關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),如Access、FoxPro、SQL Server、db2、Oracle等,這些數(shù)據(jù)庫(kù)分為桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)兩類。Oracle、SQL Server等大中型數(shù)據(jù)庫(kù)的技術(shù)已相當(dāng)成熟,都能滿足一般的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。從安全性、可移植性及性能等方面考慮,Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)無疑是最佳選擇,但對(duì)系統(tǒng)資源相對(duì)不足的用戶來說,SQL Server也不失為好的選擇。

 。2)應(yīng)用模式的選擇。汽車企業(yè)的銷售渠道一般有3到4級(jí),網(wǎng)點(diǎn)布置比較分散,因此,在現(xiàn)有技術(shù)條件下,最經(jīng)濟(jì)的方案是采用瀏覽器/Jlll務(wù)器 (B/S)模式與客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)模式相結(jié)合的混合運(yùn)行模式。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的用戶,采用C/S模式,可降低系統(tǒng)開發(fā)難度,提高信息安全性;對(duì)于企業(yè)外部的用戶,如辦事處、銷售人員、服務(wù)站等,可采用B/S模式,充分利用Internet和Intranet的便捷,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地對(duì)客戶的服務(wù)。這樣,企業(yè)還可以充分地利用電子商務(wù)帶來的便利,提供電子市場(chǎng)營(yíng)銷、電子銷售和電子服務(wù)功能,在Web上銷售產(chǎn)品和提供服務(wù),創(chuàng)建個(gè)性化的促銷和產(chǎn)品建議。并通過Web向客戶發(fā)出;對(duì)支付處理解決方案進(jìn)行配置和部署。客戶也能通過網(wǎng)絡(luò)查看和支付賬單,提出和查看服務(wù)請(qǐng)求、查閱常見問題的答案、訂貨并檢查供貨狀況。

  在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,一切與企業(yè)利益相關(guān)的個(gè)體和關(guān)系都被納入到廣義企業(yè)的范疇。計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)(特別是Internet技術(shù))的快速進(jìn)步和廣泛應(yīng)用,為企業(yè)擴(kuò)展提供了條件。我國(guó)汽車企業(yè)在關(guān)注提高企業(yè)內(nèi)部效率的同時(shí)也必須重視外部客戶。對(duì)客戶關(guān)系管理(CRM)的系統(tǒng)研究和適合我國(guó)國(guó)情的CRM軟件的開發(fā),可以幫助我國(guó)汽車企業(yè)改善與客戶的關(guān)系,從而使汽車企業(yè)贏得世界范圍的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

萬方數(shù)據(jù)



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