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客戶關(guān)系管理中的另一核心:服務(wù)和支持體系

2004/01/05

  "客戶是所有業(yè)務(wù)的核心”,一種技術(shù)領(lǐng)先的客戶服務(wù)管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品——HEAT,由美國(guó)福瑞杰(FrontRange)公司與今年下半年引入中國(guó)市場(chǎng),此舉將給中國(guó)的客戶服務(wù)領(lǐng)域帶來(lái)全新的管理信息。美國(guó)福瑞杰公司(FrontRange)在客戶關(guān)系領(lǐng)域擁有15年的豐富經(jīng)驗(yàn)。

  與以往人們所認(rèn)識(shí)的CRM軟件給企業(yè)的銷售、營(yíng)銷帶來(lái)幫助的概念所不同的是,HEAT注重于銷售流程后的Service和Support部分。能夠?yàn)楣緲I(yè)務(wù)選取正確的客戶,使企業(yè)為客戶提供更優(yōu)的服務(wù)和支持,改善客戶服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化客服流程,提高公司業(yè)績(jī)和整體利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)最大價(jià)值。

  當(dāng)人們?cè)谡務(wù)揅RM軟件產(chǎn)品或解決方案時(shí),往往把焦點(diǎn)訪在如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷自動(dòng)化,而忽視了客戶關(guān)系管理中的另一核心:客戶服務(wù)和支持體系。國(guó)內(nèi)廠家提供的CRM解決方案中,大多數(shù)都是關(guān)于SFA的(銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷自動(dòng)化),基本上沒(méi)有Service & Support (服務(wù)和支持)的解決方案。國(guó)外CRM廠商中,也只有像FrontRange (福瑞杰)等為數(shù)不多的一些公司提供專門的“服務(wù)和支持”的解決方案。

  在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境中,優(yōu)良的客戶服務(wù)和支持體系成為企業(yè)制勝的關(guān)鍵。我們不是說(shuō)去建立一個(gè)銷售和市場(chǎng)營(yíng)銷自動(dòng)化體系不重要,而是說(shuō)建立一個(gè)優(yōu)良的服務(wù)和支持體系是與其同等的重要,或者說(shuō)是更重要。因?yàn)槿?zhēng)取一個(gè)新的客戶,通常比保持一個(gè)老客戶要多花費(fèi)7到10倍。如果你保持老客戶有 5% 的增長(zhǎng),你的利潤(rùn)會(huì)增加 25% 到 75%。 服務(wù)和支持體系已經(jīng)不是一個(gè)成本中心,而是能給企業(yè)帶來(lái)收入的利潤(rùn)中心。不管是呼叫中心,或者企業(yè)的客戶服務(wù)中心,甚至服務(wù)企業(yè)內(nèi)部員工的Help Desk 都需要建立一個(gè)靈活的、強(qiáng)有力的服務(wù)和支持體系。

一個(gè)優(yōu)良的客戶服務(wù)和支持體系應(yīng)該包括那些功能呢?

·能記錄客戶多種方式的問(wèn)題請(qǐng)求,電話或者電子郵件

·將問(wèn)題分配給相應(yīng)的服務(wù)專員

·如有需要,將問(wèn)題上報(bào)給二線或經(jīng)理人員

·跟蹤問(wèn)題直到其解決

·建立問(wèn)題解決方案的知識(shí)庫(kù),可以給內(nèi)部服務(wù)專員或外部客戶共享

·對(duì)呼叫請(qǐng)求進(jìn)行分析,提出改正的措施如產(chǎn)品的改進(jìn)或加大培訓(xùn)力度等

·如有需要,通知和分派專業(yè)人員上門服務(wù)

·能夠通過(guò)對(duì)客戶的服務(wù),發(fā)現(xiàn)新的銷售機(jī)會(huì)

·推廣人性化的服務(wù)

·通過(guò)客戶的反饋,決定適當(dāng)?shù)氖袌?chǎng)活動(dòng)

  那么如何選擇一個(gè)好的產(chǎn)品去建立一個(gè)優(yōu)良的客戶服務(wù)和支持體系呢?

·軟件廠商是否同時(shí)擁有針對(duì)企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的產(chǎn)品 (如IT Help Desk)和針對(duì)外部客戶服務(wù)的產(chǎn)品(如客戶服務(wù)中心)

·產(chǎn)品的實(shí)施周期是否比較短,客戶化過(guò)程是否比較容易

·軟件廠商是否擁有較多成功案例

·軟件廠商是否有相關(guān)行業(yè)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)

·產(chǎn)品是否易于和其它產(chǎn)品集成,如 ERP 系統(tǒng)或呼叫中心系統(tǒng)

·產(chǎn)品本身所基于的技術(shù)是否符合企業(yè)的要求

  簡(jiǎn)而言之,優(yōu)良的服務(wù)和支持體系保證了高品質(zhì)客戶服務(wù),建立了最優(yōu)化的客戶關(guān)系,保證老客戶的滿意度和忠誠(chéng)度。對(duì)于那些正在尋求建立優(yōu)良服務(wù)和支持體系來(lái)戰(zhàn)勝競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的公司,現(xiàn)在是時(shí)候和這個(gè)行業(yè)的領(lǐng)先者如FrontRange 公司做進(jìn)一步咨詢。

FrontRange公司供稿 CTI論壇編輯



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