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呼叫中心如何進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查(一)

王厚東 2005/08/03

一、客戶滿意度調(diào)查的方法

  根據(jù)Prosci最近所做的呼叫中心最佳實踐調(diào)查顯示,獨(dú)立的第三方調(diào)查仍是很多呼叫中心首選的客戶滿意度調(diào)查方式,有將近35%的調(diào)查參與者選擇了這種方式。但同時,也要很多呼叫中心在自主進(jìn)行客戶滿意度的調(diào)查,或者兩者并舉。具體情況見下表:


  第三方獨(dú)立的客戶滿意度調(diào)查可以得到客戶的直接反饋,從而避免了通過內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)控或者對其它數(shù)據(jù)的分析所測算或"翻譯"出的客戶滿意程度的偏差。很多客戶并不直接向我們的一線員工抱怨,二是轉(zhuǎn)而告訴同事、朋友或家人,甚至利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更大范圍的抱怨傳播。通過給客戶提供一個獨(dú)立的調(diào)查渠道,讓他們真實地評價他們得到的服務(wù)經(jīng)歷,并對客戶所支出的問題進(jìn)行承諾和及時改進(jìn),可以有效地保持和提升客戶滿意度,避免客戶轉(zhuǎn)向競爭對手。

二、如何測量客戶滿意度

以下是進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查應(yīng)該遵循的一些基本原則:
  1. 選取有效的調(diào)查樣本:調(diào)查的樣本數(shù)量首先要滿足統(tǒng)計學(xué)上的有效樣本要求,同時還要有效代表不同類型的客戶群體(產(chǎn)品或服務(wù)種類、地域、貢獻(xiàn)價值、聯(lián)絡(luò)頻率、新老客戶等等)。


  2. 仔細(xì)設(shè)計每一個問題,避免出現(xiàn)以下類似問題:


    1. 一個問題問兩件或多件事情,如:您的問題是否得到了及時、有效的解決?

    2. 使用專業(yè)術(shù)語,如:您對CRNP滿意嗎?

    3. 問題量過大,占用客戶太多時間

    4. 問題跟本次調(diào)查的目的相關(guān)性不大

    5. 問題容易產(chǎn)生歧義,不同的人會有不同的解釋

  3. 在讓客戶對問題所涉及到的方面進(jìn)行滿意度評價時,還應(yīng)該讓客戶評價每個問題對他們來講的重要程度。這樣可以幫助呼叫中心明確界定那些重要并緊急的問題,從而立刻采取改進(jìn)行動。


  4. 在進(jìn)行大規(guī)模調(diào)查前,先進(jìn)行小范圍測試,根據(jù)測試效果對問卷及調(diào)查方式進(jìn)行微調(diào)。


  5. 調(diào)查盡量簡短、明確,并給客戶留出建議或直言的機(jī)會。
三、呼叫中心客戶滿意度調(diào)查應(yīng)包含哪些方面的問題?

  呼叫中心應(yīng)該根據(jù)調(diào)查的目的以及針對人群來決定調(diào)查問卷所包含的主要內(nèi)容。一般來講,既要包含一些對服務(wù)整體評價的一般性問題,也要含有針對所服務(wù)的企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)的具體性問題。對于一般性的呼叫中心服務(wù)滿意度調(diào)查來說,應(yīng)該包含以下這些問題:
  1. 對服務(wù)的整體質(zhì)量滿意程度?

  2. 對等待時長的滿意程度?

  3. 對客戶服務(wù)代表專業(yè)知識與技能水平的滿意程度?

  4. 對解決問題的效率或時效性的滿意程度?

  5. 對所建議的解決方案的針對性及有效性的滿意程度?

  6. 對客戶服務(wù)代表整體的語音、語調(diào)、禮貌及態(tài)度的滿意程度?

  7. 對呼叫中心整體服務(wù)的評價或建議(開放性問題)。

呼叫中心如何進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查(二)

優(yōu)百斯公司供稿 CTI論壇編輯



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