WaveFax與Call Center整合方案 ICI卜內門太古漆油_企業(yè)_Foip

WaveFax與Call Center整合方案 ICI卜內門太古漆油

2006/04/24

Call Center為何與傳真系統(tǒng)整合？

　　以Call Center為核心的客服系統(tǒng)會涉及訂單和書面投訴等業(yè)務，這些訂單和投訴多以傳真形式發(fā)到客服系統(tǒng)中，由專職人員進行處理并將數據錄入Call Center中，處理完畢后需將傳真歸檔，甚至需要同客戶其它文件進行關聯歸檔。

　　這些工作用傳統(tǒng)傳真機處理時，存在問題是：效率低，難管理，成本高，難以監(jiān)控進度。其解決方案便是借助Call Center和專業(yè)傳真服務器的整合。

傳真服務器與Call Center整合的關鍵點

　　首先，在提供專業(yè)顧問和穩(wěn)定的系統(tǒng)的前提下，結合Call Center的應用特點，確定通信線路類型（如，模擬線路或數字線路）及傳真號碼分配。

　　其次，規(guī)劃傳真的分發(fā)策略，將接收的傳真按設定規(guī)則分發(fā)到相應的客服人員。同時要有客服管理員的角色，可實時監(jiān)控同組客服員的處理過程及結果。并能提供索引功能對所處理傳真進行索引歸檔。

WaveFax是如何實現？

　　首先，WaveFax資深解決方案顧問與客戶共同分析需求、歸納要點，參考成功方案，構建適合客戶需求的傳真解決方案。

　　其次，基于多數Call Center所采用的數字通信線路，通過WaveFax 的5種傳真分發(fā)方式設定分發(fā)策略，再借助WaveFax組管理員功能實現實時監(jiān)控。

　　最后，利用WaveFax關鍵字段索引功能，方便快捷的進行傳真索引歸檔。

成功案例

　　ICI世界油漆集團是一間具有100多年悠久歷史的跨國公司。ICI公司一向以安全、健康、環(huán)保為宗旨，以生產高素質的產品和保護全球的生態(tài)環(huán)境為已任，是全球最大的建筑裝飾漆供應商之一。1994年在中國廣州首期投資二千四百萬美元成立卜內門太古漆油（中國）有限公司。1998年再次投資四千萬美元，在上海建成ICI首家全自動化油漆生產線工廠。

　　ICI為提高客戶滿意度，以AVAYA的Call Center為核心構建客戶服務系統(tǒng)，建成后的客服系統(tǒng)將會負責處理ICI全國客戶的訂單和書面投訴等業(yè)務。

　　對于傳真服務器, ICI關注功能和實施成本，經過測試和評估，ICI最終選擇了WaveFax方案。方案實施三年多，在系統(tǒng)未做任何升級情況下，穩(wěn)定運行。通過該項目的成功實施，更加證明選擇恰當的合作伙伴可以幫助企業(yè)少走彎路，有效回避風險。

文溯科技公司供稿 CTI論壇編輯

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