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如何開發(fā)呼叫中心的領導力

CTI論壇 劉煜編譯 2012/02/09

  正如我們所知,團隊領導的作用對于一線人員的有效職業(yè)發(fā)展和人員保留都是至關重要的。雖然“領頭羊”的職權范圍根據該組織的大小而有所不同,但是大多數團隊領導者的作用都存在一些共性元素。它包括:
  團隊領導的持續(xù)成長因此也是必不可少的,通常是呼叫中心經理的責任。團隊的領導往往是從一線“成長”起來的;然而即使最好的座席或顧問都不會自動成長為最優(yōu)秀的團隊領導。

  綜上所述,我們可以看到,團隊領導所需的一些技能,包括給予反饋和管理不良績效的能力。這對于新的領導并不總是容易的事情。我們發(fā)現有效的支持和發(fā)展對于新的團隊領導是必要的。

  發(fā)展路徑

  呼叫中心領導內部發(fā)展的理想道路是從座席代表開始,這樣可以獲取組織內客戶和服務的相關知識。雖然缺乏這方面的經驗不是望而卻步,它為未來的決策能力提供了一個良好的基礎,有助于培育對新座席代表的尊重(因為他們知道領導可以做,并且做了,他們的工作),并顯示該組織對升職的承諾,這可以激勵任何有抱負的優(yōu)秀員工(為不成功的申請人提供足夠的支持)。

  根據一線座席的經驗,有抱負的領導需要開發(fā)呼叫中心的教練作用,這是非常有用的。教練的職責需要卓越的工作,但也需要傾聽、質疑、支持和鼓勵。當顧問在通話中遇到問題,教練就要發(fā)揮作用- 他們作為教練,要協(xié)助和處理呼叫,同時他們要尋求解決辦法或資源。專業(yè)的教練可以幫助新員工融入團隊、傾聽呼叫,并給予座席代表反饋意見。雖然教練不應該取代領導的所有活動,但是他們可以從根本上解除一些領導管理員工的工作量。

  員工職業(yè)發(fā)展

  在提供任何有效的員工職業(yè)發(fā)展時,要考慮一些基本點,而這些因素包括:
  一旦企業(yè)明確了團隊領導和一線員工職業(yè)發(fā)展路徑的作用,下一階段就是設計領導力發(fā)展機遇。對于內部培訓部門資源可用的企業(yè),它通常會成為他們的職權范圍,為當前的領導團隊和有理想有抱負的團隊領導設計和提供領導力發(fā)展機遇。根據這些可用的資源,他們自己可以實施,或借助顧問公司。對于規(guī)模較小的組織,它可能不會制定一個長期的領導力方案,那么培訓模塊可能是唯一現實的解決方案,再加上后期的培訓和來自呼叫中心經理的輔導。

  培訓

  顧問公司可以提供內部培訓模塊,如果團隊領導小組可以一起參加,或者可以選擇采購外部培訓模塊。進行培訓的團隊領導人數將要確定,這些方法最具成本效益;在這在兩種情況下,應密切研究質量解決方案。

  內部培訓的優(yōu)勢,包括同行團體的結合、分享知識、挑戰(zhàn)和解決方案,培訓經驗的一致性(信息、培訓時間,方便團隊領導出席))和定制設計以滿足更小群體的實際需要,針對具體問題允許更大的培訓、互動和clinic’風格的解決方案。外部培訓的優(yōu)勢,包括團隊領導有機會與其他呼叫中心企業(yè)交流(如提供專門的解決方案),在領導力最佳實踐的基礎上,可以采用快速的方式來培養(yǎng)團隊領導。

  在員工的職業(yè)發(fā)展中,組織除了具體考慮的實際元素外,下面的軟技能是開發(fā)團隊領導力最流行的3個要求:

  1、真實的領導能力 - 委派的能力、確認和調整績效,管理座席“心理契約”和“難纏”的人,與人力資源專業(yè)人員協(xié)作,管理任何座席代表病假和持續(xù)表現不佳的能力。通過有效的和一致的領導風格能夠激勵和鼓舞座席代表,使級聯的信息和想法在團隊之間進行有效溝通。

  2、領導力技巧 - 時間和自我管理、規(guī)劃和組織、領導變革、管理沖突、個人效能、設置和滿足目標、任務和時間規(guī)劃、影響力和談判技巧。

  3、專業(yè)領導 - 溝通技巧、卓越的客戶服務、指導和培訓最佳實踐方法、運行有效的會議、創(chuàng)建優(yōu)秀的簡報、跨團隊跨部門聯絡和工作、更廣泛的組織聯絡,愿景,使命和目的,在交付中實現呼叫中心的作用。

  在所有情況下,任何領導力的開發(fā)都需要在互動的形式下進行,利用這些原則可以加速學習和學習風格理論。為了使學習的東西能夠有效地運用到工作中,應遵循有效的指導、支持和實踐機會。呼叫中心經理、訓練有素的專業(yè)人才和良好的平行團隊支持通常能夠做到最好。

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CTI論壇編輯



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