每一個服務(wù)細(xì)節(jié)的優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化都需要精心設(shè)計、反復(fù)實踐,最后再加以總結(jié)和提煉。不同時期的關(guān)注點會有所不同,但不論什么時期我們都要牢記不同的客戶對服務(wù)會有不同的看法,永遠(yuǎn)要通過客戶的眼光看待服務(wù)。要達(dá)到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)就必須穿客戶的鞋子,注重每一位客戶的服務(wù)體驗,同時要不斷修改、調(diào)整我們的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)關(guān)注點。下面就詳細(xì)介紹一下我們的服務(wù)質(zhì)量管理體系的一些主要構(gòu)成。
標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)貫穿整個服務(wù)過程,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)體系的內(nèi)容包括:服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)技能的標(biāo)準(zhǔn)化、話術(shù)運用的標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)語言的標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)語音的標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)化。
服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化。就是對適合這種流程服務(wù)的客戶提供相同步驟的服務(wù)。比如呼入服務(wù)、外呼服務(wù)、留言處理、郵件處理等,都有各自的流程標(biāo)準(zhǔn)。
電話呼入標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程
在呼入服務(wù)中,特別對投訴、報怨客戶的處理也做相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化。