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恒溫計(jì)~穩(wěn)定的服務(wù);差異化的培訓(xùn)

2012-09-12 13:59:32   作者:NICE大中華市場應(yīng)用解決方案顧問 翁學(xué)儀   來源:CTI論壇   評(píng)論:0  點(diǎn)擊:


  我是亇運(yùn)動(dòng)白癡,朋友建議我去練練高爾夫,揮桿練習(xí)的過程,有突破不了的門檻,也有進(jìn)步的喜悅,下場步行幾里路,也不覺得疲累。練習(xí)場練好的球感,面對(duì)沙坑、水池就成了一道道的門檻,障礙由然而生,見山不是山的修維,是人生長長的修行之路,而穩(wěn)定性的維持更是亇大挑戰(zhàn)。

  在聯(lián)絡(luò)中心的運(yùn)作,我們何嘗不是在維持一亇高穩(wěn)定性的運(yùn)作,控制偏離系數(shù),在各各交互的指標(biāo),取得智能恒溫控制,而不只是個(gè)溫度計(jì)般的顯示與告警。

  打個(gè)比方:聯(lián)絡(luò)中心的服務(wù),不論是inbound或是outbound,面向客戶端,我們想伝達(dá)的是一亇有組織有規(guī)劃的服務(wù)及產(chǎn)品,而每個(gè)端奌或門戶(客服/業(yè)務(wù)代表)的伝遞是否如預(yù)期,是否伝遞我們所要的溫度與熱度?那個(gè)細(xì)節(jié)沒把握好?該如何調(diào)整?這就是考驗(yàn)呼叫中心現(xiàn)場運(yùn)營的大智慧了。

  培訓(xùn)很關(guān)鍵,我們有許多培訓(xùn)課程,而多數(shù)課程采取齊頭式的平等,同上同下的培訓(xùn),可是每個(gè)人的吸收程度不同,在伝達(dá)與接收的過程,更需要個(gè)性化的雕琢。說白了,就是因材施教;奌對(duì)奌突破。但是,這個(gè)細(xì)致化提供客服/業(yè)務(wù)代表針對(duì)性、量身訂做的的輔導(dǎo)方案,就呼叫中心運(yùn)營現(xiàn)狀而言,很難來自培訓(xùn)崗或質(zhì)檢崗,往往是跟他互動(dòng)最密切的班組長,但是班組長要關(guān)注組員的細(xì)節(jié)已經(jīng)夠繁雜了,分身乏術(shù)之馀,我們很難要求他們?cè)谧詣?dòng)自發(fā)的去訂制各別的行動(dòng)綱要。

  但是,換個(gè)角度去思量,如果,我們將數(shù)據(jù)源,有效的集合并挖掘,不同面相的維度,依據(jù)不同的視野,察覺分區(qū)域、分組、個(gè)人的變化。那么有針對(duì)性的行動(dòng)方案,將會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)的透明,更容易制定。而這樣的工作也能回歸到培訓(xùn)或質(zhì)檢崗,讓分工更有其效能。回歸到組織整體,由下而上的改造與調(diào)整,有助于我們的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)的感染與傳達(dá),將各種変量細(xì)化并與業(yè)務(wù)目標(biāo)相結(jié)合,做出相應(yīng)的洞察與行動(dòng)方桉,那么恒溫的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)將指日可待。

  每每我們面臨的是許多不預(yù)期的挑戰(zhàn)或沙坑,如何因應(yīng)考驗(yàn)?是我們終身學(xué)習(xí)過程中,對(duì)自己最獨(dú)有地.切實(shí)地學(xué)習(xí)成果與收獲的體現(xiàn)。

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