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構(gòu)建差異化聯(lián)絡(luò)中心戰(zhàn)略:對話是關(guān)鍵!

2017-05-25 13:51:56   作者:Aspect科勝通   來源:CTI論壇   評論:0  點(diǎn)擊:


   差不多十年前,一名在行業(yè)領(lǐng)先電信公司工作的朋友給我分享了他們在一次重要會(huì)議中討論的核心論點(diǎn):將客戶的流失通過大約100個(gè)參數(shù)來衡量。在當(dāng)時(shí),他們的這個(gè)預(yù)測模型能達(dá)到80%的準(zhǔn)確度,此外他們也在對這個(gè)分析模型進(jìn)行持續(xù)的更新與完善。
  在過去十年中,企業(yè)已經(jīng)看到了結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化客戶數(shù)據(jù)的大量涌入,通過對客戶數(shù)據(jù)的分析從而洞察先機(jī),幫助企業(yè)創(chuàng)造一種能夠吸引更多新客戶的客戶服務(wù)體驗(yàn),從而確保客戶的忠誠度,在市場中獲取競爭優(yōu)勢。在過去十年中,我們也看到了AI和BI工具使用量的巨大增長。
  不過仍然存在一個(gè)未被解答的問題:眾多客戶數(shù)據(jù)中最關(guān)鍵的客戶信息存在于企業(yè)的哪個(gè)部門?銷售部門?戰(zhàn)略部門?營銷部門?事實(shí)上,如果要說企業(yè)哪一個(gè)部門擁有最豐富,最具價(jià)值的客戶數(shù)據(jù),那么一定是聯(lián)絡(luò)中心。
  從某位客戶與某個(gè)品牌剛剛建立聯(lián)系開始,聯(lián)絡(luò)中心就在客戶數(shù)據(jù)積累中發(fā)揮核心作用:歷史對話、社交媒體上贊揚(yáng)與抱怨、與客服代表的歷史通話與聊天記錄等等。另外還有其他一些接觸點(diǎn)也收集了不少客戶信息,如信息亭,網(wǎng)站,門戶登錄,支付界面,答疑界面等的歷史記錄?梢哉f,對于企業(yè)而言,聯(lián)絡(luò)中心就是一座富足的金礦。
  我們在電話中經(jīng)常聽到“為了保證服務(wù)質(zhì)量,您的通話可能會(huì)被錄音”,雖然一般企業(yè)的客服電話都會(huì)進(jìn)行錄音,但是大部分企業(yè)沒有意識到這些錄音如果加上語言分析和自然語意理解則有可能轉(zhuǎn)化為一組有價(jià)值的信息,用于銷售、二次銷售或者保持客戶忠誠度。對于產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)而言,他們也可以利用這一批數(shù)據(jù)來創(chuàng)建新的解決方案。
  密切監(jiān)測聯(lián)絡(luò)中心接收的數(shù)據(jù)變化趨勢,有助于預(yù)測未來客戶活動(dòng)的許多情況,列出他們的偏好,并確定企業(yè)如何采取措施迎合客戶的偏好。例如,來自某特定市場客戶溝通方式中,文本信息交談量激增,對于這種趨勢的察覺可以幫助該地區(qū)的營銷團(tuán)隊(duì)和技術(shù)團(tuán)隊(duì)在聯(lián)絡(luò)中心部署正確的客戶服務(wù)工具。
  分享幾個(gè)能夠增加客戶信息價(jià)值的工具:
  語音分析-發(fā)現(xiàn)更寶貴的隱藏信息:語音分析可幫助改善客戶體驗(yàn),在某些客服代表需要大量培訓(xùn)的知識領(lǐng)域起到識別的作用。它還可以對客服的服務(wù)進(jìn)行識別,區(qū)分主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù),以及客服代表可以處理什么問題以及他們遇到了哪些困難。語音分析可以實(shí)時(shí)給客服代表推送分析結(jié)果,以便他們在通話過程中對客戶提問給出恰當(dāng)?shù)捻憫?yīng)。在客戶方面,語音分析可以通過分析客戶的聲音,音調(diào),沉默等元素來衡量客戶的情感和滿意度。基于以上功能,語音分析可以很好的判斷一次營銷活動(dòng)是否取得成效。
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  自助服務(wù)分析-提供優(yōu)秀的CX:IVR趨勢已經(jīng)從語音演進(jìn)到文本,并且隨著消費(fèi)者在日常生活中越來越喜歡通過社交媒體和短信進(jìn)行溝通交流,對于自助服務(wù)也需要有全新的突破。分析這些數(shù)據(jù)可以從最基礎(chǔ)的層面上,如準(zhǔn)確識別來電者呼叫的原因,呼叫流程的改善等提出更有價(jià)值的見解。
  跨渠道分析-更智能的CX:今天的客戶可能不止通過一種途徑與企業(yè)聯(lián)系。智能手機(jī)普及使得消費(fèi)者可以通過電話、電子郵件、短信聊天,或者使用社交媒體和其他移動(dòng)應(yīng)用程序與企業(yè)進(jìn)行聯(lián)系,從每個(gè)渠道流入的數(shù)據(jù)都包含極具價(jià)值的客戶信息?缜婪治龉δ芸梢宰R別和評估客戶與企業(yè)進(jìn)行交互的各種渠道,并確定哪些渠道可以優(yōu)化企業(yè)與客戶的互動(dòng)。
  預(yù)測分析-改進(jìn)決策:預(yù)測客戶行為是確定業(yè)務(wù)趨勢的關(guān)鍵。預(yù)測分析還能確定客戶偏好的溝通方式。通過詳細(xì)的預(yù)測分析,可以保證客服人員使用正確的工具與通信平臺,迎合客戶偏好,節(jié)省成本,保持客戶滿意度。
  性能分析-使運(yùn)轉(zhuǎn)可預(yù)測:性能分析可以提供一份視圖展現(xiàn)出哪些地方是實(shí)際產(chǎn)生作用的,哪些措施并不尊重客服、團(tuán)隊(duì)以及企業(yè)戰(zhàn)略。今天,許多聯(lián)絡(luò)中心分析解決方案都會(huì)提供在線報(bào)告和關(guān)鍵性能數(shù)據(jù)(包括實(shí)時(shí)和歷史數(shù)據(jù))視圖,并提出建議采取主動(dòng)措施。
  總的來說,這些建議可以幫助企業(yè)在競爭中脫穎而出,兼顧員工滿意與客戶滿意,從而樹立更好地品牌形象。
  作者:
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  Manish Bajaj
     Aspect大區(qū)總經(jīng)理——印度和中東地區(qū)總經(jīng)理

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