
客戶們知道,當他們在社交媒體上抱怨時,他們的問題解決的機會就會增加。這是因為社交媒體客戶服務(wù)在公共領(lǐng)域運作,每個人都在關(guān)注。企業(yè)不僅必須迅速做出反應(yīng),以保持良好的公眾形象,他們還必須謹慎應(yīng)對。
然而,當開始使用社交媒體作為客戶服務(wù)渠道時,企業(yè)通常會犯兩個錯誤。
A--他們認為如果聯(lián)絡(luò)中心座席個人有使用Facebook和Twitter的習慣,他們就自然而然地知道如何在這些渠道上與客戶互動。
B--他們認為社交媒體與給聯(lián)絡(luò)中心打電話聯(lián)系沒有什么不同,同樣的客戶服務(wù)技能也可以應(yīng)用。
社會化客戶服務(wù)有何不同?
當然,客戶服務(wù)的基本要素是一樣的--用心傾聽并與客戶溝通。但社會化客戶服務(wù)還有很多?蛻糨喞遣煌,用詞風格和使用的語言是不同的,最重要的是,客戶的期望是不同的。權(quán)力已經(jīng)轉(zhuǎn)移到客戶身上,他們知道這一點,企業(yè)需要證明自己。
許多企業(yè)不喜歡這種權(quán)力轉(zhuǎn)移的說法,他們認為在解決問題之前有被客戶勒索的感覺。然而,也有人將社會化客戶服務(wù)視為與客戶接觸的機會,并發(fā)現(xiàn)他們?nèi)绾文芤圆煌姆绞交蚋玫姆绞絹碜鍪虑椤?/div>
要記住的主要一點是,社會化客戶服務(wù)是透明的,一個企業(yè)如何響應(yīng)客戶的查詢,不僅會影響到一個客戶對他們的看法,還會影響到所有正在觀看對話的人。很多企業(yè)都有過這樣的經(jīng)歷,當出事兒時,會傳播的很快,而且由于社交媒體上信息共享的病毒性質(zhì),很難恢復(fù)。社會化客戶服務(wù)需要一個認知,即不僅游戲領(lǐng)域發(fā)生了變化,而且參與的規(guī)則也改變了。
贏得社會化客戶服務(wù)
這些企業(yè)之所以做得對,是因為他們有專門的社交客服團隊,他們接受了如何與客戶打交道的培訓(xùn),并被授權(quán)做正確的事情。他們有合適的系統(tǒng)和工具來有效地處理客戶投訴和查詢。以JohnLewis或BritishGas為例,他們有專門用于客戶服務(wù)交互的Twitter帳戶。他們在社會客戶服務(wù)方面的投資導(dǎo)致了他們的聯(lián)絡(luò)中心平均通話時長的減少,并以提供積極的客戶體驗而聞名。BT和giffgaff等其他公司利用社交媒體有效地創(chuàng)建了點對點支持社區(qū)。
要想贏得社會化客戶服務(wù),有幾個方面,首先是投資創(chuàng)建一個清晰的戰(zhàn)略,然后培訓(xùn)座席,這樣他們就可以在新的客戶服務(wù)渠道中扮演這些角色。以下是一些需要考慮的事情:
確定你的目標--你打算使用社交媒體來回答客戶的詢問、建立一個社區(qū)或與客戶交互嗎?選擇一個特定的目的來專注于此。試著從一開始就做這三件事,可能會超出你的能力。相反,專注于一個方面,你可以從那里擴展。
選擇你的渠道--雖然有無數(shù)的渠道,但不是所有的渠道都適合你的業(yè)務(wù)。找出你的客戶在哪里,他們在哪里互動--他們喜歡的渠道是什么?然后開始,選擇兩個或三個渠道首先關(guān)注,這樣更容易管理。
建立你的品牌聲音--社交媒體給了企業(yè)一個機會,讓他們更有趣,更能與客戶互動,甚至可以在談話中注入幽默。建立一個品牌的聲音,可以給座席們在一定程度上的靈活性和自由度。
向別人學習--看看競爭對手在社交媒體上做了些什么,更重要的是,從他們的錯誤中吸取教訓(xùn)。
建立參數(shù)--因為社交媒體更隨意、更個性化,所以座席們需要一定程度的靈活性來回應(yīng)客戶,幫助他們解決問題。設(shè)置出什么是可以接受的和什么是不可接受的,逐步形成企業(yè)的風格和品牌的聲音。
授權(quán)座席--加強培訓(xùn),使座席能夠以一種有趣的方式處理查詢和投訴,并對客戶有益。如果你做對了,最終它將對你的品牌和你的業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極的影響。
關(guān)于作者

卡洛琳·布朗特(Carolyn Blunt)是一名專業(yè)培訓(xùn)師、聯(lián)絡(luò)中心專家、作家和行業(yè)發(fā)言人。她喜歡參加會議演講或就客戶服務(wù)、聯(lián)絡(luò)中心、人員和動機等主題進行寫作。她設(shè)計和協(xié)調(diào)為所有類型的企業(yè)提供大規(guī)模和小規(guī)模的培訓(xùn)解決方案;特別是在座席技能、團隊領(lǐng)導(dǎo)技能、指導(dǎo)、銷售和客戶服務(wù)策略等方面,尤其是在聯(lián)絡(luò)中心領(lǐng)域。
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