
高峰話務(wù)分為兩種:一種是每天如期而至的常規(guī)性高峰話務(wù),雖然有的是單峰,有的是多峰,但總體上是有規(guī)律的,可預(yù)測(cè)的。一種是毫無(wú)防備的突發(fā)話務(wù),往往是一些突發(fā)事件引起的,事先無(wú)法毫無(wú)覺(jué)察和準(zhǔn)備。
針對(duì)常規(guī)性高峰話務(wù),建議做以下幾點(diǎn)(不分先后):
、賹盈B式+長(zhǎng)短時(shí)排班法做到盡量覆蓋
②轉(zhuǎn)移部分高峰話務(wù)給外包商
、鄹叻鍟r(shí)段常規(guī)性調(diào)動(dòng)部分后臺(tái)崗位員工上線
、苋绻形锢矶帱c(diǎn),啟動(dòng)話務(wù)溢出負(fù)載均衡
⑤視指標(biāo)表現(xiàn)情況及技能覆蓋情況,重新分配不同技能隊(duì)列間的人員配置
、藜哟笞灾佬麄饕龑(dǎo)力度,努力促成分流
⑦與其它業(yè)務(wù)培養(yǎng)共用人才儲(chǔ)備池,高峰時(shí)段切換上線
、嗳绻麠l件允許,為高峰時(shí)段配置臨時(shí)員工
⑨在一定激勵(lì)措施的基礎(chǔ)上開(kāi)放自愿加班
針對(duì)突發(fā)話務(wù),建議做以下幾點(diǎn)(不分先后):
、傺杆俨榭此袉T工狀態(tài),通知所有人盡快切回接話狀態(tài)
、谕七t非緊迫性線下工作,讓這部分員工上線
、勖﹂e隊(duì)列員工重新配置
、軖斐鯥VR語(yǔ)音通告,一方面告知客戶當(dāng)前話務(wù)高峰,非緊急需求可換個(gè)時(shí)間再打;另一方面引導(dǎo)客戶使用其它自助渠道
⑤班組長(zhǎng)、主管及具有相應(yīng)技能的后臺(tái)專崗人員上線
⑥調(diào)用機(jī)動(dòng)班組(如果有的話)
、哒{(diào)用其它業(yè)務(wù)人員(如果具備相應(yīng)技能)
、嗾{(diào)整路由策略,優(yōu)先確保重要客戶及緊急業(yè)務(wù)的接入
、峄谝欢ǖ募(lì)措施,啟動(dòng)自愿加班
其實(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),應(yīng)對(duì)這兩種情況的高峰話務(wù)措施其實(shí)有很多是重疊的。所不同的是一個(gè)偏重于日常規(guī)劃,一個(gè)偏重于臨時(shí)應(yīng)急。但臨時(shí)應(yīng)急也是需要平常的計(jì)劃與準(zhǔn)備的。沒(méi)有任何預(yù)案與措施的計(jì)劃,再急的情況也無(wú)法去應(yīng)。