對于企業(yè)投資未來勞動力的最關(guān)鍵一步，也許是弄清楚如何啟用和賦能混合會議時代�；旌闲蜁h室旨在使員工保持一致并激發(fā)協(xié)作，無論距離如何，都可以彌合不同類型的團隊成員之間的差距。
混合會議室套件是定制的一體化解決方案，可簡化向混合協(xié)作和會議的遷移，具有即插即用的便利性。合適的混合會議室套件可以是對您公司文化的寶貴投資，也是將員工中“二等公民”風(fēng)險降至最低的機會。
讓我們看看為什么貴公司應(yīng)該在 2022 年投資混合會議室套件。
- 快速、敏捷、簡單的會議室設(shè)計
過去，在商業(yè)環(huán)境中設(shè)計會議室環(huán)境是一項復(fù)雜且昂貴的工作。通常，公司會在合適的攝像頭、揚聲器、麥克風(fēng)和屏幕上花費一大筆錢，并支付將這些工具連接在一起所需的專業(yè)知識。
混合會議室套件通過創(chuàng)建即插即用的會議解決方案，大大減少了這種復(fù)雜性和費用。公司獲得了他們所需的一切，通過一個多合一的工具包簡單地為他們的團隊提供支持。通常很少需要專業(yè)的設(shè)置和配置，因此團隊可以立即開始會議。
更重要的是，這些會議室的設(shè)計盡可能靈活和敏捷。在混合工作時代，團隊需要能夠在任何地方設(shè)置會議室。即插即用的簡單性可以將任何房間變成會議空間。
- 提高團隊包容性
值得注意的是，混合會議室套件不僅為企業(yè)提供了連接混合員工的工具；他們還提供彌合員工之間差距所需的技術(shù)。對于許多轉(zhuǎn)向混合工作的公司來說，缺乏包容性和公平性是一個重大問題。遠(yuǎn)程員工在辦公室外無法進(jìn)行面對面對話時，通常會覺得自己是二等公民。
混合會議室套件可以幫助減少此問題，因為它允許團隊實施工具，讓員工無論身在何處都感到更加參與。正如微軟首席執(zhí)行官Satya Nadella所說，這項技術(shù)應(yīng)該讓每個人都覺得自己是“一流的參與者”。
混合會議室可以配備智能攝像頭，幫助調(diào)整員工在房間空間中的視野，因此他們似乎一直在進(jìn)行眼神交流。相同的工具可以讓公司使用共享應(yīng)用程序，以確保遠(yuǎn)程工作的團隊成員可以在同一個屏幕上書寫或通過移動應(yīng)用程序與辦公室的同事進(jìn)行相同的內(nèi)容交互。
- 加強協(xié)作
混合會議室套件以多種不同方式為更具協(xié)作性的員工鋪平了道路。首先，使用正確的技術(shù)，您企業(yè)中的任何人都可以在幾分鐘內(nèi)召開會議并啟動協(xié)作會話，而無需等待 IT 團隊。這使得與團隊成員在任??何他們覺得更自然和方便的地方進(jìn)行協(xié)作。
其次，混合會議室套件專門設(shè)計用于在分布式環(huán)境中將團隊聚集在一起。這意味著他們配備了各種工具來鼓勵參與。大多數(shù)套件已經(jīng)預(yù)裝了您已經(jīng)用于共享內(nèi)容和協(xié)作完成任務(wù)的軟件，例如 Microsoft Teams。
連接到移動應(yīng)用程序以進(jìn)行實時注釋和貢獻(xiàn)的白板等工具也有助于改善協(xié)作。同時，公司可以利用軟件解決方案，讓員工在需要時接管“會議負(fù)責(zé)人”的職位，從而在遠(yuǎn)程團隊和辦公室團隊之間來回轉(zhuǎn)移注意力。
- 改進(jìn)的技術(shù)采用
目前，大約 76% 的員工表示他們的公司已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榛旌瞎ぷ鳝h(huán)境。然而，許多公司仍處于弄清楚他們的混合生態(tài)系統(tǒng)將如何運作的初始階段。為了確保團隊能夠在這種混合環(huán)境中繼續(xù)有效地合作，組織需要提供高水平的采用。
混合會議室套件非常適合提高您快速采用新技術(shù)的機會。它們的設(shè)計便于任何人使用，因此您不必為員工提供關(guān)于如何使用會議室套件的過多培訓(xùn)。
同時，這些套件中的許多都被設(shè)計為靈活和可定制的。有些允許用戶插入自己喜歡的會議服務(wù)，而另一些則允許連接其他工具以擴大會議室的大小。
- 節(jié)省成本
雖然轉(zhuǎn)向全新的工作方式可能會產(chǎn)生一些費用，但轉(zhuǎn)向混合會議環(huán)境并不一定像大多數(shù)人想象的那樣昂貴。通過采用會議室套件，您可以通過捆綁購買所有東西來最大限度地降低投資單個昂貴設(shè)備的成本。
您還可以減少與安裝和維護(hù)新技術(shù)相關(guān)的費用，因為您應(yīng)該能夠處理內(nèi)部的大部分工作。一直以來，您都在省錢，因為您必須同時讓每個員工都在您的辦公室。
一些提供混合會議室套件的公司甚至開始為您訪問這些工具的方式提供新的選擇，例如“會議室即服務(wù)”，如果您想為會議室設(shè)備支付訂閱費而不是預(yù)先購買所有東西。
- 更好的員工體驗
最后，為了讓您的團隊成員參與并專注于當(dāng)今瞬息萬變的工作場所，您需要提供出色的用戶體驗。今天的員工希望他們在辦公室使用的技術(shù)與辦公室外的解決方案一樣直觀。
使用會議室套件，您可以創(chuàng)建一個更加身臨其境的環(huán)境，每個人都可以立即安排會議并開始協(xié)作。會議室套件還允許您的公司投資于非接觸式控制等解決方案以減少細(xì)菌傳播，從而為您的員工提供安全感。
隨著混合會議室套件中可用工具的不斷發(fā)展，您甚至可以通過引入新的 AI 助手來幫助您的團隊，并擴展現(xiàn)實以進(jìn)行深度協(xié)作，從而進(jìn)一步增強用戶體驗。
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作者：REBEKAH CARTER
原文網(wǎng)址：https://www.uctoday.com/collaboration/room-kits/top-6-reasons-to-buy-hybrid-meeting-room-kits-in-2022/
