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訊呼信息電話營銷系統(tǒng)全面提高電話營銷效率

2012-11-29 14:49:51   作者:   來源:CTI論壇   評論:0  點擊:


提高電話營銷效率
  營銷代表采用手工撥號時,因撥號動作慢且經(jīng)常遇到撥錯號、空號、忙音等情況,消耗了大量時間,且嚴重影響營銷人員的情緒,每人日均通話量只有一百通左右,有效通話時長兩個小時左右。

電話營銷業(yè)務(wù)操作流程,大致可分為幾個步驟:

  導入號碼、去重——號碼分配——智能外撥——撥通彈屏——客戶存檔——錄音質(zhì)檢——訂單審核——生成報表。

  管理人員將需要外呼的電話號碼批量導入系統(tǒng)通過系統(tǒng)的智能預(yù)撥號功能自動進行外呼,采用訊呼信息自主知識產(chǎn)權(quán)的語音識別系統(tǒng)在撥號過程中自動識別出空號、錯號、忙音、關(guān)機等狀況,客戶接聽電話后系統(tǒng)自動將通話轉(zhuǎn)入空閑人工坐席,為坐席節(jié)省了大量時間,使得每人每天有效電話量從一百提升到三百以上,甚至可以達到四百多,有效通話時間在五個小時以上,提升電話營銷效率100%-200%。

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(智能外呼)

描述:采用訊呼信息系統(tǒng)智能預(yù)撥號功能進行外呼,外呼效率提升相當明顯,所有的中繼通道基本都處于通話中。

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(導入外呼數(shù)據(jù))

描述:系統(tǒng)可以批量導入自動外呼數(shù)據(jù),在導入同時進行號碼去重、外呼比例調(diào)節(jié)等操作,并可以把外呼數(shù)據(jù)分配給不同的技能組。

提高團隊工作效率

  公司業(yè)務(wù)沒有形成閉環(huán)工作流,坐席填寫了工單后要人工轉(zhuǎn)給審核人員,審核人員要經(jīng)過一段時間才能看到工單并進行審核,審核完畢后再把結(jié)果返回給坐席或管理人員,轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去要花費較長的時間,處理業(yè)務(wù)效率低下。
訊呼信息系統(tǒng)可以自定義流程,形成閉環(huán)工作流。坐席提交工單后,審核人員登錄系統(tǒng)后即時可以看到工單信息并進行審核,審核通過的工單自動流轉(zhuǎn)到售后環(huán)節(jié),不通過的訂單則反饋給坐席再次確認,整個營銷過程形成完整的工作流,提高了業(yè)務(wù)處理效率,為公司創(chuàng)造更多價值。

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(自定義工作流)

描述:在系統(tǒng)設(shè)置中選擇流程管理并按照公司業(yè)務(wù)流程編輯流程,保存后即形成閉環(huán)工作流,實現(xiàn)工單流轉(zhuǎn)提高工作效率的目的。

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